Controlo Orçamental: 13 Princípios do Controlo Orçamental Eficaz - Explicado!
Os fundamentos do controle orçamentário efetivo são: 1. previsão sólida 2. orientação do objetivo 3. sistema de registro apropriado 4. participação 5. suporte da alta administração 6. flexibilidade 7. reforçar a oportunidade 8. organização eficiente 9. coordenação adequada 10. administração sadia 11 revisão constante 12. recompensa e punição e 13. resultados levam tempo!
1. Previsão de som:
As estimativas para as necessidades futuras dos negócios devem ser precisas e precisas.
Um sistema de previsão científica fornece dados adequados e confiáveis para o orçamento.
2. Orientação do objetivo:
Os orçamentos devem fluir diretamente dos objetivos da empresa e os objetivos do controle orçamentário devem ser claramente definidos.
3. sistema de gravação adequada:
Devem ser permitidos procedimentos contábeis sólidos para o registro adequado das operações reais. A menos que o desempenho real seja registrado e relatado com precisão; toda a estrutura do orçamento cairá. O orçamento é muito útil se também houver o sistema de custeio padrão em uso.
4. Participação:
Todos os indivíduos responsáveis por alcançar resultados devem ser consultados na formulação de orçamentos. Nenhum sistema de controle orçamentário pode ser bem sucedido sem a compreensão mútua de superiores e subordinados. A participação garante total cooperação e comprometimento para fazer com que os orçamentos sejam bem-sucedidos. A participação também torna os orçamentos realistas e viáveis.
5. Suporte de gerenciamento superior:
Como o orçamento destaca as ineficiências, é provável que haja resistência. Isso torna mais necessário que a alta administração acredite na importância do controle orçamentário. Assim, os orçamentos gerais devem ser definidos e aprovados no nível de diretor executivo.
6. Flexibilidade:
Os orçamentos devem ser flexíveis. Se as condições reais do negócio forem diferentes das esperadas, deve ser possível reformular o orçamento rapidamente.
7. Reforce a oportunidade:
Os orçamentos devem ser preparados de modo a estarem prontos antes do período a que se referem. Além disso, deve haver tempo suficiente para que o programa orçamentário se desenvolva e atinja a perfeição.
8. Organização eficiente:
Uma boa estrutura organizacional é necessária para o sucesso no orçamento. Deve haver centros de responsabilidade fixa, comitê de orçamento e controlador de orçamento.
9. Coordenação Adequada:
Os planos orçamentários devem ser coordenados adequadamente para eliminar gargalos. Os orçamentos individuais devem ser coordenados uns com os outros.
10. Administração de som:
Os orçamentos não podem substituir o bom gerenciamento. Os orçamentos devem ser administrados eficientemente por executivos responsáveis.
11. Revisão constante:
A revisão constante dos orçamentos é necessária para evitar que se degenerem em licença para gastar todo o valor orçado, mesmo que isso não seja necessário.
12. Recompensa e punição:
Os funcionários envolvidos devem ser adequadamente recompensados pelo desempenho conforme o orçamento. Mas os funcionários não devem ficar impunes.
13. Resultados levam tempo:
O controle orçamentário é uma ferramenta eficiente para controlar o desempenho. Mas isso requer tempo para mostrar resultados. Aqueles que administram o controle orçamentário devem ter alto grau de conhecimento e experiência no campo.
