7 Natureza principal e características do planejamento nos negócios

Os fatos a seguir vêm à luz sobre sua natureza e características:

(1) O planejamento se concentra na obtenção de objetivos:

A gestão começa com o planejamento e o planejamento começa com a determinação dos objetivos. Na ausência de objetivos, nenhuma organização pode ser pensada. Com a determinação do objetivo, o caminho para atingir o objetivo é decidido no planejamento.

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No caso, é necessário mudar o curso de ação previamente decidido para a realização dos objetivos, não há hesitação em fazê-lo. Portanto, fica claro que o planejamento é útil na obtenção de objetivos.

Por exemplo, uma empresa decide obter vendas anuais de? 12 crores. Após decidir sobre este objetivo, o planejamento para alcançar este objetivo entrará imediatamente em vigor. Pensou-se para alcançar este objetivo, dando publicidade nos jornais.

Depois de algum tempo, sabe-se que o meio de propaganda parecia incapaz de atingir o alvo. Em tal situação, o meio de propaganda pode ser mudado e pode ser mudado dos jornais para a televisão, desta forma, toda mudança possível é feita através da ação planejada com a finalidade de alcançar o objetivo.

(2) Planejamento é Função Primária de Gerenciamento:

O planejamento é a primeira função importante do gerenciamento. As outras funções, por exemplo, organização, equipe, direção e controle, vêm depois. Na ausência de planejamento, nenhuma outra função do gerenciamento pode ser executada.

Esta é a base de outras funções de gerenciamento. Por exemplo, uma empresa planeja atingir uma meta de vendas de 112 crores por ano. Para alcançar este objetivo, a segunda função de gerenciamento, isto é, a organização entra em operação.

Sob ela, as atividades de compra, vendas, produção e finanças são decididas. Para concluir essas atividades, diferentes departamentos e posições são decididos. A autoridade e responsabilidade de todas as posições são decididas.

Após o trabalho de organização, as informações sobre o número de diferentes pessoas nos diferentes níveis necessários para atingir o objetivo deverão ser fornecidas. Este trabalho será realizado com pessoal. Da mesma forma, o planejamento é a base de outras funções como dirigir e controlar.

(3) O planejamento é difuso:

Como o trabalho de planejamento é executado pelos gerentes em diferentes níveis trabalhando na empresa, é apropriado chamá-lo de todo difuso. O planejamento é uma função importante de todo gerente; ele pode ser um diretor administrativo da organização ou um supervisor de uma fábrica.

O tempo gasto pelos gerentes de nível superior no processo de planejamento é comparativamente maior do que o tempo gasto pelos gerentes de nível médio e inferior. Portanto, fica claro que todos os gerentes que trabalham em uma empresa precisam planejar suas atividades.

Por exemplo, a decisão de expandir os negócios é tomada pelos gerentes de nível superior. A decisão de vender produtos é tomada pelos gerentes de nível médio e inferior.

(4) O planejamento é contínuo:

O planejamento é um processo contínuo pelos seguintes motivos:

(a) Os planos são preparados para um período específico. Portanto, há necessidade de um novo plano após o término desse período.

(b) Em caso de discrepância, os planos devem ser revisados.

(5) O planejamento é futurista:

O planejamento decide o plano de ação, o que deve ser feito, como deve ser feito, quando deve ser feito, por quem deve ser feito, todas essas questões estão relacionadas ao futuro. Sob o planejamento, as respostas a essas perguntas são encontradas.

Enquanto se faz um esforço para descobrir essas respostas, a possibilidade de mudanças sociais, econômicas, técnicas e legais está em mente. Como o planejamento diz respeito a atividades futuras, é chamado de futurista.

Por exemplo, uma empresa está planejando comercializar um novo produto. Ao fazê-lo, deve ter em mente os costumes e os interesses / gostos das pessoas e também a possibilidade de qualquer mudança neles.

(6) Planejamento envolve tomada de decisão:

O planejamento se torna uma necessidade quando existem muitas alternativas para se fazer um trabalho. Um planejador escolhe a alternativa mais apropriada. Portanto, pode-se afirmar que o planejamento é um processo de selecionar o melhor e rejeitar o inadequado. Observa-se, portanto, que o planejamento envolve a tomada de decisão.

Por exemplo, o Sr. Anthony mora em uma cidade onde apenas o fluxo de comércio é ensinado nas escolas. Sua filha passou matriz e quer ser admitida em 10 + 1. É evidente que existe apenas uma opção para ela, ou seja, o comércio.

Ela não precisa pensar ou planejar nada. Por outro lado, se a arte, ciência e comércio de todas as três faculdades estivessem disponíveis nas escolas, ela teria que definitivamente pensar e planejar o assunto do estudo. Não teria sido nada além de tomada de decisão neste caso.

(7) O planejamento é um exercício mental:

O planejamento é conhecido como exercício mental, pois está relacionado ao pensar antes de fazer algo. Um planejador tem principalmente que pensar nas seguintes questões:

(i) O que fazer? (ii) Como fazer isso? (iii) Quando fazer isso? (iv) Quem deve fazer isso?