6 Principais limitações do planejamento em qualquer organização

O planejamento é necessário tanto nas organizações comerciais quanto nas não comerciais. Algumas pessoas pensam que o planejamento é baseado nas antecipações futuras e nada pode ser dito com certeza sobre o futuro. Portanto, é um processo inútil.

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De fato, essas pessoas apontam para as dificuldades no planejamento. Se o planejamento tiver que ser bem-sucedido e proposital, os gerentes devem estar cientes dessas dificuldades e limitações do planejamento.

A seguir estão as limitações do planejamento:

(1) O planejamento cria rigidez:

Embora a qualidade da flexibilidade seja inerente ao planejamento, significa que, em caso de necessidade, mudanças podem ser introduzidas, mas deve-se admitir que apenas pequenas mudanças são possíveis. Grandes mudanças não são possíveis nem no interesse da organização.

Como não é possível introduzir mudanças desejadas de acordo com as situações alteradas, a organização perde muitas chances de obter lucros. Para essa flexibilidade limitada no planejamento, tanto os fatores internos quanto externos são responsáveis. Esses fatos são chamados de inflexibilidade interna e externa.

Eles são os seguintes:

(i) Inflexibilidade Interna:

No momento do planejamento dos objetivos da organização, suas políticas, procedimentos, regras, programas etc. são determinados. É muito difícil trazer mudanças várias vezes. É conhecido como inflexibilidade interna,

(ii) Inflexibilidade Externa:

Inflexibilidade externa significa vários fatores externos que causam flexibilidade limitada no planejamento.

Esses fatores estão além do controle dos planejadores. Os principais entre eles são: clima político, mudanças econômicas, mudanças técnicas, calamidades naturais, políticas dos competidores, etc.

Por exemplo, no contexto político, como resultado da mudança, um novo governo traz uma nova política comercial, política de tributação, política de importação, etc. Todas essas mudanças tornam todo tipo de planejamento um desperdício sem sentido. Da mesma forma, uma mudança nas políticas dos concorrentes de repente torna todos os tipos de planejamento ineficazes.

(2) O planejamento não funciona em um ambiente dinâmico:

O planejamento é baseado na antecipação de acontecimentos futuros. Como o futuro é incerto e dinâmico, portanto, as antecipações futuras nem sempre são verdadeiras. Portanto, considerar o planejamento como a base do sucesso é como um salto no escuro.

Geralmente, um período mais longo de planejamento o torna menos eficaz. Portanto, pode-se dizer que o planejamento não funciona em ambiente dinâmico.

Por exemplo, uma empresa antecipou que o governo estava pensando em permitir a exportação de algum produto em particular. Com essa esperança, a mesma empresa começou a fabricar esse produto. Mas o governo não permitiu a exportação deste produto. Dessa forma, a antecipação errada provou que todo planejamento estava errado ou incorreto. Trouxe a perda em vez do lucro.

(3) O planejamento reduz a criatividade:

Sob o planejamento todas as atividades relacionadas com a realização dos objetivos da organização são pré-determinadas. Consequentemente, todos trabalham como foram orientados a fazer e como ficou claro nos planos.

Portanto, verifica sua incisividade. Isso significa que eles não pensam em maneiras apropriadas de descobrir novas alternativas. Segundo Terry, “o planejamento estrangula a iniciativa dos funcionários e os obriga a trabalhar de maneira inflexível”.

(4) Planejamento envolve custos enormes:

O planejamento é um trabalho pequeno, mas seu processo é muito grande. O planejamento só se torna significativo depois de percorrer um longo caminho. Demora muito tempo para cobrir esse caminho.

Durante todo esse período, os gerentes permanecem ocupados em coletar muitas informações e analisá-las. Desta forma, quando tantas pessoas permanecem ocupadas na mesma atividade, a organização é obrigada a enfrentar enormes custos.

(5) O planejamento é um processo demorado:

O planejamento é uma bênção para enfrentar uma situação definida, mas devido ao seu longo processo, não pode enfrentar emergências súbitas. As emergências repentinas podem ser na forma de algum problema imprevisto ou alguma oportunidade de lucros e não houve planejamento para todas essas situações de antemão e que agora requer decisão imediata.

Em tal situação, se o gerente pensar em concluir o processo de planejamento antes de tomar alguma decisão, pode ser possível que as situações piorem ou a chance de obter lucro possa desaparecer. Assim, o planejamento é demorado e atrasa a ação.

(6) O planejamento não garante sucesso:

Às vezes, os gerentes pensam que o planejamento resolve todos os seus problemas. Tal pensamento os faz negligenciar seu trabalho real e o efeito adverso de tal atitude tem que ser enfrentado pela organização.

Desta forma, o planejamento oferece aos gerentes uma falsa sensação de segurança e os torna descuidados. Assim, podemos dizer que o mero planejamento não garante o sucesso; esforços devem ser feitos para isso.