5 etapas envolvidas na função de pessoal organizacional
Os seguintes passos estarão envolvidos na função de pessoal:
Em pequenas empresas, a função de pessoal é simples, controlando a autoridade. Ele indica o número necessário de executivos sob ele para diferentes funções. Em empresas maiores, no entanto, o pessoal é uma função complicada.
O conselho de administração nomeia o executivo principal que, por sua vez, nomeia gerentes funcionais. Os gerentes executam a função de pessoal para seus próprios departamentos. Seu principal objetivo é atingir os objetivos do departamento.
Eles nomeiam executivos para ocupar vários cargos de modo que todo o trabalho seja feito de maneira eficiente e sistemática. Eles também preparam juniores para sucedê-los em um estágio posterior.
Uma grande organização precisa de um grande número de pessoas todos os anos. Isso requer a localização de pessoas adequadas que podem ser contratadas. O treinamento, a avaliação e a remuneração dessas pessoas também exigem atenção dos gerentes.
A função de pessoal está se tornando um trabalho cada vez mais especializado. O gerente não pode dedicar tempo suficiente para o pessoal. Uma parte da função de pessoal é atribuída ao departamento de pessoal. Este departamento executa algumas das funções de pessoal em nome dos gerentes.
Os gerentes não devem negligenciar essa função simplesmente pelas razões que o departamento de pessoal está executando. Os gerentes devem estar envolvidos na preparação e execução de políticas de pessoal. Os gerentes são responsáveis pela execução real de várias políticas para que sintam que têm o apoio do melhor pessoal possível. Os gerentes devem dedicar tempo suficiente para a função de pessoal.
Pessoal é função contínua. Um novo empreendimento é empregar pessoas para preencher cargos estabelecidos na organização. Em uma preocupação estabelecida também, morte, aposentadoria de funcionários e mudanças freqüentes no objetivo e na própria organização fazem do pessoal uma função contínua de gerenciamento.
Etapas na equipe:
Os seguintes passos estarão envolvidos na função de pessoal:
1. O gerente decidirá primeiro o tipo e os executivos exigidos por ele.
O organograma e os deveres e responsabilidades associados a diferentes cargos ajudarão a descobrir o tipo de pessoas necessárias para gerenciar as posições. As qualificações educacionais e a experiência necessária para os cargos serão determinadas pela análise de seus requisitos.
2. O segundo passo no recrutamento de pessoal será calcular o número de executivos necessários para gerenciar vários cargos. O número deve ser tal que nem haja excesso de pessoal nem pessoal insuficiente. Da mesma forma, nenhum executivo deve estar sobrecarregado ou sobrecarregado.
3. O gerente também deve preparar o estoque de mão de obra. Ele deve preparar o catálogo de talentos na organização. As capacidades presentes e potenciais dos indivíduos devem ser examinadas para se saber sua adequação no futuro. O gerente deve descobrir o que for adequado sempre que os presentes os deixarem.
4. Os gerentes subordinados devem ser devidamente treinados para ocupar cargos de maior responsabilidade. Se houver necessidade de fornecer treinamento aos juniores para torná-los adequados para cargos mais elevados, isso deve ser feito com bastante antecedência.
Pode não haver substitutos adequados para algumas postagens de dentro da organização. Esforços devem ser feitos para recrutar pessoas de fora sob tais situações.
5. O próximo passo no recrutamento de pessoal será fixar uma remuneração adequada pelos serviços prestados pelos executivos. A estrutura salarial deve ser capaz de atrair e manter pessoas competentes na organização.
