11 pontos simples para garantir o tratamento adequado de contas a receber
Muitas empresas acabaram porque não mantiveram um controle cuidadoso de suas contas a receber. Os seguintes pontos simples devem ser mantidos em mente para garantir o tratamento adequado das contas a receber:
1. Investigue novos clientes:
Ao fornecer a um novo cliente, peça informações corretas sobre o novo cliente.
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2. Fornecimento contra ordens escritas:
Certifique-se de que, em caso de qualquer disputa, haverá um documento escrito para consulta.
3. Assine um contrato legal:
Isso pode ser difícil de implementar, mas aumenta a santidade do acordo.
4. Mantenha contato próximo com os clientes:
É improvável que eles entrem em default se você estiver em contato.
5. Obtenha e repita o feedback positivo:
Se o gerente de produção de sua empresa cliente tiver coisas boas a dizer sobre seus produtos, certifique-se de que o restante da empresa saiba disso. Da mesma forma, repita coisas agradáveis que outros clientes dizem sobre você.
6. Envie a fatura o mais rápido possível:
Deixe os clientes saberem que você sabe que o dinheiro é devido a você e não pense que você não está ansioso para receber o dinheiro.
7. Contato antes de enviar a fatura:
Faça isto ostensivamente para conferir detalhes, mas lhe dá outra chance para dizer - você me deve algum dinheiro.
8. Fique de olho nas fortunas dos clientes:
Seus clientes não poderão pagá-lo se não tiverem dinheiro, portanto não forneçam falência às pessoas e recebam seu dinheiro rapidamente de pessoas que provavelmente iriam à falência.
9. Imediatamente, entre em contato com qualquer pagamento atrasado:
Deixe-os saber que você está acompanhando.
10. Seja firme:
É o seu próprio dinheiro, mas não vale gritar nem gritar (nem sempre).
11. Permita que os clientes se graduem em suas classificações de crédito com você:
Dê bons termos de crédito apenas aos clientes que fazem negócios com você há muito tempo e não o incomodaram no passado.