10 Natureza ou características do planejamento - discutido!

A seguir, são apresentadas as características essenciais do planejamento que descrevem a natureza do planejamento:

1. O planejamento é a principal função do gerenciamento:

As funções de gerenciamento são amplamente classificadas como planejamento, organização, direção e controle. É, portanto, a primeira função do gerenciamento em todos os níveis. Como o planejamento está envolvido em todas as funções gerenciais, ele é justamente chamado de essência da administração.

2. Planejamento enfoca os objetivos:

O planejamento é um processo para determinar os objetivos ou metas de uma empresa. Estabelece os meios para atingir esses objetivos. O objetivo de todo plano é contribuir para o alcance dos objetivos de uma empresa.

3. O planejamento é uma função de todos os gerentes:

Todo gerente deve planejar. Um gerente em um nível mais alto tem que dedicar mais tempo ao planejamento em comparação às pessoas no nível mais baixo. Portanto, o presidente ou diretor administrativo de uma empresa dedica mais tempo ao planejamento do que o supervisor.

4. Planejamento como um processo intelectual:

Planejar é um trabalho mental basicamente preocupado com o pensamento antes de fazer. É um processo intelectual e envolve pensamento criativo e imaginação. Onde quer que o planejamento seja feito, todas as atividades são organizadas de acordo com os planos, e não com base no trabalho de adivinhação. Planejamento estabelece um curso de ação a ser seguido com base em fatos e estimativas consideradas, tendo em vista os objetivos, metas e finalidade de uma empresa.

5. Planejamento como um processo contínuo:

O planejamento é um processo contínuo e permanente e não tem fim. Um gerente faz novos planos e também modifica os planos antigos à luz das informações recebidas das pessoas que estão preocupadas com a execução dos planos. É um processo sem fim.

6. O planejamento é dinâmico (flexível):

O planejamento é uma função dinâmica no sentido de que as alterações e modificações são feitas continuamente no curso de ação planejado, devido às mudanças no ambiente de negócios.

Como os fatores que afetam os negócios não estão sob o controle da gerência, mudanças necessárias são feitas como e quando elas ocorrem. Se modificações não puderem ser incluídas nos planos, diz-se que é um mau planejamento.

7. Planejamento assegura eficiência, economia e precisão:

Um pré-requisito do planejamento é que ele leve à obtenção de objetivos com o menor custo possível. Deve também ajudar na utilização ideal dos recursos humanos e físicos disponíveis, assegurando eficiência, economia e precisão nas empresas. O planejamento também é econômico porque reduz o custo ao mínimo.

8. Planejamento envolve previsão:

O planejamento depende, em grande parte, da previsão precisa de negócios. As técnicas científicas de previsão ajudam a projetar as tendências atuais no futuro. "É uma espécie de quadro futuro em que os eventos próximos são delineados com alguma distinção, enquanto os eventos remotos parecem progressivamente menos distintos".

9. Planejamento e fatores de vinculação:

Um plano deve ser formulado à luz de fatores limitantes, que podem ser qualquer um dos cinco M's, homens, dinheiro, máquinas, materiais e administração.