Por que a coordenação é considerada a essência da administração?

Uma questão importante que surge em relação à coordenação é se ela deve ou não ser reconhecida como a sexta função na cadeia de funções de gerenciamento (por exemplo, planejamento, organização, pessoal, direção e controle). Alguns especialistas em gerenciamento (por exemplo, Fayol, LA Allen e Ordway Tead) consideram a coordenação como uma função separada do gerenciamento.

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No entanto, especialistas modernos em gerenciamento são da opinião de que a coordenação não é uma função separada do gerenciamento; em vez disso, forma uma parte importante de todas as outras funções da administração. Em outras palavras, a gestão não pode ser realizada sem uma coordenação adequada e, portanto, a administração precisa concentrar seus esforços no estabelecimento da coordenação.

Os modernos especialistas em gestão, Koontz e O'Donnell, também são os defensores dessa linha de pensamento, e foi somente nessa relação que eles afirmaram: “A coordenação é a essência do gerenciamento.

Isso significa que quando um gerente executa diligentemente todas as funções de gerenciamento, ele permanece ocupado em estabelecer a coordenação. Este fato é destacado através da seguinte discussão:

(1) Coordenação e Planejamento:

Ao executar a função de planejamento, a coordenação forma o centro ou o foco do pensamento de um gerente. O planejamento é realizado tendo em mente as várias atividades que estão sendo realizadas pelos diferentes departamentos de uma organização.

Por exemplo, quando um gerente de vendas faz um plano para aumentar sua meta de vendas, ele também consulta o gerente de produção, o gerente de compras, o gerente financeiro, etc., para evitar qualquer problema que possa surgir no futuro. Isso mostra claramente que a coordenação é essencial ao executar a função de planejamento.

(2) Coordenação e Organização:

Ao realizar a função de organização, o principal trabalho da organização é dividido em várias sub-funções, e as relações entre as várias pessoas que executam essas subfunções são definidas, com o objetivo de realizar todas as atividades do negócio de maneira sistemática.

Ao desempenhar a função de organização, o gerente deve se esforçar para estabelecer a coordenação entre os vários departamentos, bem como as várias pessoas que trabalham no mesmo departamento.

Por exemplo, o trabalho é dividido entre as pessoas que trabalham no departamento de produção de tal maneira que, quando o trabalho de uma pessoa termina, o trabalho da próxima pessoa começa.

Uma vez que qualquer deficiência no trabalho de uma pessoa também afeta o trabalho de outras pessoas, todo mundo faz esforços para concluir seu trabalho a tempo, e os trabalhadores não criam obstáculo no trabalho uns dos outros.

(3) Coordenação e Pessoal:

A organização resulta no estabelecimento de várias posições na organização, enquanto o pessoal dá vida a essas posições, ou seja, as várias posições estabelecidas durante a organização estão cheias de pessoas.

Mesmo enquanto desempenha a função de pessoal, o gerente também está preocupado com a coordenação. É o seu esforço para preencher todos os cargos com pessoas capazes e experientes, para que as várias atividades do negócio possam prosseguir sem qualquer impedimento.

(4) Coordenação e Direção:

Ao desempenhar a função de dirigir, um gerente dá a devida prioridade à coordenação. Ao emitir ordens e instruções a um subordinado, ele deve ter em mente o efeito que terá sobre outras pessoas e deve fazer todos os esforços para evitar qualquer efeito adverso.

Tal linha de pensamento nada mais é que um esforço para estabelecer coordenação. Por exemplo, duas pessoas que realizam o mesmo trabalho são tratadas da mesma forma para evitar qualquer animosidade entre elas.

(5) Coordenação e Controle:

Controlar é a avaliação constante do progresso do trabalho, para que resultados adversos possam ser evitados e ações corretivas possam ser tomadas a tempo. No contexto da coordenação, controlar os resultados na harmonização dos objetivos da organização, os recursos disponíveis para atingir esses objetivos e os esforços humanos necessários.

A partir da discussão acima, pode-se concluir que a coordenação está relacionada a todas as funções da administração. Portanto, pode-se afirmar, sem qualquer dúvida, que a coordenação não é uma função separada do gerenciamento; pelo contrário, é a essência da gestão.