Tratamento dos 10 itens de vendas e distribuição

Leia este artigo para aprender sobre o tratamento dos seguintes itens de despesas gerais de vendas e distribuição:

1. Anúncio:

A publicidade constitui uma proporção significativa das despesas de venda. Seu tratamento nas contas de custo é dado abaixo:

(i) Se o anúncio for feito nas linhas gerais para aumentar a demanda de todos os produtos da preocupação, ele pode ser tratado como despesas gerais de vendas e recuperado do custo das mercadorias vendidas por um dos métodos já discutidos.

(ii) Se o anúncio for feito para um produto em particular, ele deve ser tratado como um item de despesas gerais de venda e pode ser cobrado diretamente a esse produto. Se o anúncio for para mais de um produto, então esses custos de publicidade podem ser distribuídos com base no volume de vendas ou em qualquer outra base adequada que a gerência considere adequada.

(iii) Às vezes, o custo de propaganda pesada é incorrido, cujo benefício é ganho não no ano atual, mas também no período futuro. Nessas circunstâncias, o benefício obtido pela preocupação durante o período corrente pode ser imputado ao custo dos produtos vendidos e o benefício que a preocupação ceifará no futuro pode ser capitalizado e amortizado em algum período futuro, tratando-o como um custo diferido.

(iv) Se o anúncio for de natureza permanente, por exemplo, sinais de néon permanentes, o custo desse anúncio deve ser capitalizado e a sua depreciação anual é imputada às despesas gerais de venda.

(v) Se o anúncio for feito para a gestão eficiente, ou seja, para recrutamento de pessoal, abertura de novas agências, mudanças de números de telefone ou para atender a certos requisitos estatutários, por exemplo, avisos de fechamento de livros de transferência de ações, convocação de acionistas etc. então, esses custos de publicidade devem ser tratados como sobrecarga de administração.

(vi) Se o anúncio for feito para convidar as propostas relacionadas com as compras, esses custos de publicidade poderão ser tratados como custos do departamento de compras.

2. Dívidas Incobráveis:

Existem diferentes pontos de vista no que diz respeito ao tratamento de dívidas incobráveis. Uma visão é excluir as dívidas incobráveis ​​dos custos, alegando que são receitas devidas mas não realizadas e, portanto, serem tratadas como perdas financeiras. Se for decidido incluir as dívidas incobráveis ​​nas contas de custos, o tratamento dependerá da posição do departamento de faturamento ou cobrança de créditos na estrutura da organização.

Se este departamento estiver sob a responsabilidade do departamento de vendas, as dívidas de cobrança duvidosa serão tratadas como despesas gerais de vendas, mas se estiverem sob a responsabilidade do secretário ou do contador, essas dívidas serão tratadas como despesas gerais de administração. Se houver pesadas dívidas incobráveis ​​de natureza anormal ou excepcional, elas devem ser excluídas das contas de custos.

3. Resíduos e Perdas de Estoque Finalizados:

Esses desperdícios e perdas são tratados como perda de distribuição. Tanto quanto possível, a perda pode ser apurada para cada produto e alocada diretamente. Perdas decorrentes de causas diferentes podem ser divididas em perdas normais e anormais. A perda normal é inevitável e surge devido a encolhimento, evaporação, etc. e pode ser absorvida no custo das mercadorias vendidas. Se a perda for anormal devido à deterioração, a obsolescência e os danos pesados ​​poderão ser baixados para a conta de lucros e perdas ou para a conta de lucros e perdas se as contas forem mantidas no sistema integrado.

4. Custo da Pesquisa de Mercado:

O custo da pesquisa de mercado incluirá todas as despesas incorridas para a realização de um estudo e exploração contínuos do mercado, a fim de determinar a demanda potencial de um produto ou serviço e os fatores que estimulariam a demanda por tais produtos ou serviços. O valor desse custo irá variar de acordo com a política da administração e é por isso que é da natureza do custo da política. O custo da pesquisa de mercado é normalmente incluído na sobrecarga de vendas e contabilizado da maneira usual.

5. Custos de Embalagem:

Pode haver três tipos de embalagem para os produtos:

(i) Embalagem ordinária ou primária que é necessária para o manuseio do produto como tubo de pasta de dente. O custo de tal embalagem deve ser incluído no custo de materiais ou custo principal.

(ii) Se a embalagem for necessária para transportar as mercadorias de um lugar para outro como caixas, recipientes, etc., então esse custo de embalagem deve ser tratado como uma sobrecarga de distribuição.

(iii) Se um tipo especial de embalagem é feito a pedido do cliente, então esse custo de embalagem deve ser cobrado diretamente ao cliente.

(iv) Se a embalagem é extravagante, ou seja, atrair os clientes, então ela deve ser tratada como despesas gerais de vendas.

O custo do departamento de embalagem que não pôde ser alocado pode ser distribuído para as funções acima e, em seguida, o custo distribuído para vários produtos. Isso pode ser feito com base no tempo ou no custo do trabalho ou nos valores de venda dos produtos.

6. Post Sales Services:

Algumas empresas fornecem alguns serviços após a venda do produto durante o período de garantia. Inclui a substituição de peças ou reparos necessários para manter o produto em condições de funcionamento. Para isso, a preocupação pode ser necessária para incorrer em alguns custos com peças de reposição, salários e salários, despesas de viagem de pessoal e despesas gerais relativas ao departamento de serviços. Tais custos são tratados como despesas gerais de venda.

É desejável analisar a despesa para fins de controle. A substituição gratuita de peças pode ser cobrada para despesas gerais de fabricação, danos em trânsito para o departamento de entrega e defeitos no projeto para o departamento de design e assim por diante.

7. Royalties e Taxas de Patentes:

Direitos e taxas de patentes pagas ao autor ou ao patenteador que tenha dado algum direito ao editor ou a uma empresa de manufatura de publicar algum material escrito ou de fabricar os produtos inventados pelo titular da patente. Se os royalties forem pagos com base na produção, eles devem ser tratados como despesas gerais de fabricação, mas se forem pagos com base nas vendas, devem ser tratados como despesas gerais de vendas. Às vezes, é pago tanto na produção quanto nas vendas; então, deve ser distribuído entre as despesas gerais de fabricação e venda, em alguma base eqüitativa.

8. Remuneração dos Vendedores:

Remuneração dos vendedores inclui salários, comissões e despesas de viagem. Essa remuneração deve ser dividida em parcelas fixas e variáveis ​​com referência ao volume de vendas. A comissão paga a taxas variáveis ​​ou a uma taxa fixa é directamente atribuída aos produtos. Mas se as taxas de comissão não forem fixas, elas podem ser tratadas como um item de despesas gerais de venda e contabilizadas com referência aos métodos já discutidos.

9. Seguro de Trânsito:

O seguro de trânsito é efetuado para cobrir a perda de mercadorias em trânsito. Se se referir a mais do que um produto, o montante pode ser repartido com base no valor das mercadorias, tendo em consideração a distância envolvida. Se o prêmio de seguro for baseado em ações flutuantes, o montante poderá ser distribuído com base na venda.

10. Aluguel de Armazém:

Pode ser distribuído com base na área útil ou no volume ocupado por cada item de estoque ou pelo número de pacotes, se estes forem uniformes. Se tal base não puder ser adotada, uma estimativa técnica deverá ser feita sobre o peso do produto específico que se encontra no armazém e o tempo ou período de armazenamento.