Absorção de Sobrecarga: Significado e Taxas de Absorção de Sobrecarga

Vamos fazer um estudo aprofundado do significado da absorção, taxas de absorção aéreas e seus tipos.

Significado da Absorção:

Agora somos obrigados a aprender o próximo passo na contabilidade de custos indiretos de fabricação, ou seja, como recuperar esse custo do custo da produção. O método de rateio de despesas indiretas para os centros de custo ou unidades de custo é conhecido como absorção de custos indiretos (também chamada de imposto, recuperação ou aplicação de custos indiretos).

É necessário cobrar cada unidade de produção com a sua quota de despesas gerais para determinar o custo total de cada unidade. A cobrança feita para cada trabalho, pedido, processo, unidade ou produto para recuperar o custo indireto é conhecida como absorção de custos indiretos. Absorção significa, na verdade, a distribuição das despesas gerais alocadas a um departamento específico sobre as unidades produzidas naquele departamento. A absorção aérea é realizada pelas taxas de overhead.

Taxas de absorção de sobrecarga:

As taxas de custos indiretos relacionadas a bases ou fatores adequados devem ser determinadas a fim de absorver as despesas gerais nos custos de trabalhos, processos ou produtos. O procedimento básico para o cálculo da sobretaxa de custos indiretos é dividir a quantidade de despesas gerais pelo número total de unidades da base selecionada como unidades de produtos, horas de mão de obra direta, horas de máquina, etc.

Para chegar ao custo de cada unidade de produção, a taxa assim calculada é multiplicada para a unidade da base contida em cada produto individual, trabalho, processo, etc.

Em termos simples, a taxa e a sobrecarga a ser absorvida em um produto podem ser calculadas como abaixo:

Overhead Rate = Despesas gerais / Quantum total de base (quantidade ou valor)

Sobrecarga absorvida em um produto = Taxa de overhead x Unidades da base contidas no produto

As taxas de custos indiretos são fixas para absorver as despesas gerais com unidades de custo em bases lógicas e eqüitativas para suavizar as flutuações mensais no custo indireto por unidade, para compilar prontamente o custo da conclusão da produção, para estimar o custo de overhead antes da produção e calcular prontamente o custo do trabalho em andamento.

O custo administrativo e o grau de precisão são dois fatores importantes que determinam a taxa a ser calculada em uma preocupação específica.

A seguir estão as principais taxas gerais geralmente referidas na literatura sobre contabilidade de custos:

(1) Taxa de sobrecarga real:

Essa taxa é obtida dividindo as despesas gerais incorridas durante o período contábil pelo quantum real (quantidade ou valor) da base selecionada.

As taxas mensais podem ser calculadas com base na seguinte fórmula:

Taxa de custos indiretos (real) = gasto real durante o mês / quantidade ou valor real da base relacionado à produção total no mês

A recuperação deve ser feita em base real, a fim de cobrar as despesas diretamente à produção, empregos, operações, processos, etc.

No entanto, não é desejável adotar a taxa efetiva na prática para fins de recuperação de despesas gerais, uma vez que ela sofre das seguintes limitações:

(i) A taxa real não pode ser determinada a menos que o ano / período contabilístico tenha terminado e os dados relevantes estejam disponíveis para o propósito de cálculo dessa taxa. Isso atrasa a determinação do custo dos produtos.

(ii) Alguns dos custos, como salários, reparos e manutenção, etc., não são uniformemente distribuídos ao longo de todo o período contábil. Certos outros pagamentos, como prêmio de seguro, aluguel etc., são feitos apenas periodicamente. O volume real de atividade também é afetado pelas flutuações sazonais ou cíclicas, porque o número de dias a serem trabalhados em um mês calendário não é uniforme e o custo indireto real varia de mês para mês. Devido a estas razões, a taxa real está sujeita a grandes flutuações, o que dificulta a comparação de custos de período para período.

(iii) O custo real é geralmente usado para comparação com os valores predeterminados para fins de controle. Assim, é útil somente quando comparado com as normas ou padrões estabelecidos.

(2) Taxa de Sobretaxa Predeterminada:

A taxa predeterminada é determinada antes da produção real e é calculada dividindo as despesas gerais orçadas para o período contabilístico pela base orçamentada para o período, ou seja,

Taxa indireta (pré-determinada) = Despesas gerais orçadas para o período / Base orçada do período

O cálculo de uma taxa fixa predeterminada é mais prático e útil, pois a taxa relacionada a um período contábil específico está disponível para fins de cálculo com bastante antecedência e ajuda no controle de custos e na fixação de preços de venda. Isso ajuda na preparação rápida das estimativas de custos mesmo antes do início da atividade de produção e da fixação de preços de taxa, especialmente no caso de contratos de custo mais.

Nas preocupações em que o sistema de controle orçamentário está em operação, todos os dados para fins de cálculo de uma taxa fixa predeterminada estão disponíveis sem qualquer custo administrativo extra. A taxa de custos indiretos também pode ser calculada nessas preocupações, estimando-se o custo indireto e a base em que o sistema de controle orçamentário não é utilizado.

Usando a capacidade normal como base para calcular as taxas de custos indiretos predeterminadas, a perda devido à capacidade ociosa é destacada e os custos do produto não são necessariamente afetados pelas flutuações sazonais nos custos e no nível de atividade. A única limitação de tal taxa é que pode dar origem a sobre e subabsorção de despesas gerais.

(3) Cobertura ou Taxa Única de Sobrecarga:

Quando uma única taxa de custos indiretos é computada para a fábrica como um todo, ela é conhecida como taxa única ou geral ou ampla da fábrica.

É calculado como abaixo:

Taxa de Cobertura = Custo indireto para toda a fábrica / Quantum total da base selecionada

A taxa de cobertura é aplicada em pequenas preocupações onde apenas um produto é fabricado em uma base contínua ou onde todos os produtos passam por todas as operações ou departamentos e a incidência de sobrecarga é uniforme em todos os departamentos. Essas taxas são fáceis de calcular e exigem menos custos de escritório, mas têm um uso muito limitado.

As limitações de tais taxas são como abaixo:

(i) Tal taxa pode dar resultados errôneos e enganosos quando vários produtos são fabricados e devem passar por vários departamentos de produção. Esses departamentos podem ter despesas gerais diferentes, e a base de produtos e o tempo produtivo para diferentes produtos também podem ser diferentes.

(ii) Como o desempenho do departamento individual não pode ser avaliado adequadamente com essa taxa, então nenhum controle gerencial satisfatório é possível,

(iii) Tal taxa pode tornar errônea a avaliação do trabalho em andamento.

(4) Taxas gerais múltiplas:

Quando diferentes taxas são calculadas para cada departamento de produção, departamento de serviço, centro de custo, cada produto ou linha de produto, cada fator de produção e para sobrecarga fixa e sobrecarga variável, elas são conhecidas como taxas múltiplas.

É calculado como abaixo:

Taxa de custos indiretos = custos indiretos alocados e distribuídos a cada centro de custo / departamento / base correspondente

Taxas múltiplas podem ser calculadas nas seguintes linhas:

(i) É calculada uma taxa separada para cada departamento de produção com similaridade de operações de máquina e mão de obra. Não representa nenhum problema.

(ii) Taxa separada para cada departamento de serviço é calculada quando a distribuição secundária não é feita. Os custos dos departamentos de serviço são aplicados diretamente ao trabalho em andamento por meio da taxa de despesas gerais relacionadas aos departamentos de serviços. Essas taxas não são amplamente usadas na prática.

(iii) A taxa separada de cada centro de custo é calculada para ter um estudo comparativo do comportamento de custo de diferentes centros de custo.

(iv) A taxa separada para despesas gerais fixas e variáveis é calculada, pois ajuda a preocupação de várias maneiras.

(v) A tarifa indireta separada para cada linha de produto é calculada quando existem diferenças entre os produtos em relação ao tempo gasto em diferentes partes da fábrica e diferentes tipos de trabalho são executados em diferentes partes da fábrica. Ajuda na determinação da rentabilidade comparativa de diferentes produtos. Ele também fornece uma base científica para determinação, análise e controle de custos.

(vi) A taxa separada para cada elemento do custo é calculada quando existem diferenças substanciais no conteúdo do material, no conteúdo de mão-de-obra e na utilização da fábrica e nos diferentes elementos de custos indiretos. Em última análise, leva a uma melhor utilização do material, mão de obra e instalações.

O número de taxas de custos indiretos que uma empresa pode calcular dependeria do grau de precisão desejado e do custo administrativo envolvido.