Qual é a relação entre planejamento e controle?

A relação entre planejamento e controle pode ser dividida nas duas partes a seguir:

(1) Interdependência entre Planejamento e Controle

(2) Diferença entre planejamento e controle.

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1. Interdependência entre Planejamento e Controle

Existe uma relação profunda entre as funções de controle e planejamento do gerenciamento. Mostrando a importância de seu relacionamento, geralmente se diz que o planejamento não tem sentido sem que o controle e o controle sejam cegos sem planejamento. Ambos os aspectos da interdependência do planejamento e controle foram detalhados abaixo:

(i) O planejamento é sem sentido sem controle:

Na primeira parte da interdependência entre planejamento e controle, foi dito que o planejamento só pode ser bem sucedido na presença do controle. Isso significa que, se o controle não estiver presente, é inútil ter planejamento.

Se o processo de controle for retirado da gerência, nenhuma pessoa que trabalhe na empresa levará a sério o trabalho de acordo com os planos e, consequentemente, os planos falharão.

(ii) O controle é cego sem planejamento:

Sob o sistema de controle do desempenho real do trabalho é comparado com os padrões. Portanto, se os padrões não forem determinados, não há justificativa para o controle, e os padrões são determinados no planejamento. É, portanto, dito que o controle é cego sem planejamento ou sem base alguma.

2. Diferença entre planejamento e controle

É correto que o planejamento e o controle sejam incompletos e ineficazes entre si e, portanto, dependentes uns dos outros. Mas isso não significa que ambos não sejam independentes. Os seguintes pontos são úteis para esclarecer seu caráter independente:

(i) O planejamento está olhando em frente, enquanto o controle está olhando para trás:

Os planos são sempre formulados para o futuro e determinam o curso futuro da ação para a consecução dos objetivos estabelecidos.

Pelo contrário, o controle está olhando para trás porque, sob ele, um gerente tenta descobrir, depois que o trabalho é concluído, se ele foi feito de acordo com os padrões ou não. Portanto, fica claro que o planejamento olha para frente e o controle olha para trás ou no passado.

Essa diferença entre planejamento e controle também pode ser indicada na posição inversa. Significa que o Planning está olhando para trás, enquanto o controlador está olhando para frente. O planejamento é chamado olhando para trás, porque os planos são formulados com base nos acontecimentos do passado ou com base na experiência.

Por outro lado, o controle avalia o trabalho realizado no passado, mas sob ele, ações corretivas são tomadas em relação ao futuro. Portanto, não deve haver hesitação em dizer que o planejamento olha para trás enquanto o controle olha para frente,

(ii) O planejamento é a primeira função e o controle é a última função do processo gerencial:

O processo gerencial se move em uma seqüência definida, como planejamento, organização, pessoal, direção e controle. Essa sequência mostra que o planejamento é o primeiro passo no processo gerencial e que o controle é o último passo.