Tratamento de contas nos livros de conta
Introdução:
Letras de câmbio e notas promissórias são tratadas da mesma forma para fins contábeis. Ou seja, ambos são tratados e registrados na conta comum “Letras de câmbio”.
Nos deparamos com quatro partes em uma conta:
(uma gaveta,
(b) sacado (aceitante),
(c) Endossante e
d) Endossado.
Quando uma gaveta endossa um Bill, que ele recebeu do Aceitante, ele se torna Endossante. Endorsee é uma pessoa para quem o projeto é transferido. Quando o endossado, novamente, endossa o Bill, ele se torna um endossante e o recebedor do endossado Bill é um endossado.
Uma letra de câmbio ou Nota Promissória pode ser tratada como Contas a Receber, quando o pagamento tiver que ser recebido contra ela. Assim, uma letra de câmbio é Bills Receivable para o sacador como ele tem que receber a quantia. Uma letra de câmbio ou nota promissória pode ser tratada como uma conta a pagar, quando o pagamento tiver que ser feito contra ela.
Assim, uma letra de câmbio é uma conta a pagar pelo sacado (aceitante). Assim, fica claro que as Letras de Troca ou Notas Promissórias podem ser Contas a Receber para uma parte e Contas a Pagar para outra parte.
A fatura na posse do credor pode ser tratada de qualquer uma das seguintes maneiras:
(1) Pode-se manter o Bill até a data de vencimento e realizar o pagamento contra ele.
(2) Pode-se descontar a conta com um banco antes de seu vencimento, se ele está precisando de dinheiro.
(3) Pode-se transferir o projeto de lei, contra uma dívida, para seu Credor, endossando-o.
(4) Pode-se enviar a conta para o banco para a cobrança do montante contra ela.
Discutiremos o tratamento contábil das transações:
Desenhando, aceitando e descartando uma fatura:
Ilustração 1:
Em 10 de março, A vendeu mercadorias para B e empatou com B a Bill em três meses por Rs 800, que B aceita imediatamente e devolve a A. A fatura é honrada na data de vencimento. Passe entradas nos livros de A e B.
Descontando a conta:
Ilustração 2:
A aceitou um rascunho de quatro meses por Rs 1.000, sorteado por B em 15 de abril. A conta foi descontada com os banqueiros no dia seguinte em 12%. Na maturidade a conta foi cumprida. Faça entradas de diário nos livros de A e B.
Endossando a conta:
No dia 1º de junho, Ram elaborou um projeto de lei para Krishna por 500 rupias na data de quatro meses. Isto foi devidamente aceito e pagável no Banco do Canadá. Após a aceitação, o projeto de lei foi endossado a Gopal. Na data do vencimento, o projeto foi honrado. Passe os lançamentos nos livros de todas as partes.
Enviando a fatura da coleção:
Ilustração 3:
Uma fatura de quatro meses para Rs. 500 foi devolvido devidamente aceito por Natesh em 1º de fevereiro, para a gaveta, Mahesh, que o enviou ao seu banqueiro para coleta. Na maturidade, o banqueiro informou Mahesh que a lei foi honrada. Passe entradas de diário nos dois livros.
Desonrando o Bill:
(a) Quando Drawer é o titular da conta:
Ilustração 4:
O Sr. Ravi recebe uma fatura de Rs 2.000 em Gopal no dia 15 de setembro por três meses. Na maturidade, Gopal não honrou o projeto de lei. Passe os diários necessários nos livros de Ravi e Goipal, se ele tivesse mantido o projeto com ele até o vencimento. (Calecute)
(b) Quando o Banker é o titular da conta:
Em 15 de junho, Niranjan vendeu mercadorias para Prema, no valor de Rs 2.000. Ele atraiu uma conta em 3 meses para o montante e descontou o mesmo com seus banqueiros em Rs 1.960. Na data do vencimento, o projeto de lei foi desonrado e Niranjan pagou ao banco o valor devido mais os encargos de Rs 10.
Passe os lançamentos nos livros das duas partes. (B.Com Mysore)
(c) Quando endossar é o titular da conta:
Ilustração 5:
Em 1 de janeiro, A sacou uma fatura em B por Rs 1.000 pagável após três meses. B aceitou a conta e devolveu-a a A. Após 10 dias, A endossou a conta para seu credor C.
Na data do vencimento, a conta foi desonrada e C pagou Rs 5 como acusação. Registre as transações nos diários de A, B e C.
(d) Quando a fatura é enviada para coleta:
Ilustração 6:
Em 1 de janeiro, A sacou um projeto de lei em B por Rs 1.000, pagável após três meses. Imediatamente após sua aceitação, A enviou a conta ao seu banco para coleta. Na data prevista, o projeto foi desonrado.
Registre as transações nos diários de A e B.
Renovação das contas:
Ilustração 7:
Em 1º de maio, a Merchant & Company vendeu mercadorias para a AB & Co. por Rs 500 e recebeu uma fatura de três meses pelo valor. A AB & Co. aceitou o rascunho e retornou à Merchant & Co. Na data do vencimento, a AB & Co. expressou sua incapacidade de cumprir a Lei e ofereceu Rs 300 em dinheiro e para aceitar uma nova conta para o saldo mais juros de 12% aa por três meses. Merchant & Co. concordou com a proposta. No vencimento, a conta foi devidamente cumprida pela AB & Co.
Passe as entradas nos livros das partes para registrar as transações acima. (B. Com., Karnataka, Madras)
Solução:
Efeitos da desonra de um projeto de lei:
(1) Quando uma conta é desonrada, torna-se sem valor e a posição original do devedor e do credor é restaurada entre o sacado e a gaveta.
(2) Após a sua desonra, o titular de uma conta tem direito de ação contra o sacado ou contra qualquer endossante anterior.
(3) Quando um endossante faz o pagamento ao endossado, ele pode processar qualquer endossante anterior ou a gaveta.
(4) Por desonra, para evitar confusão e multiplicidade de ações legais, geralmente o sacador assume a conta e exerce seus direitos sobre o sacado.
(5) As despesas incorridas para estabelecer o fato da desonra de uma fatura (despesas de registro) são geralmente pagas pelo portador, mas no final elas são recuperáveis do sacado.
Aposentando uma conta sob desconto:
Ilustração 8:
Em 1º de janeiro, A vendeu mercadorias para B por Rs 1.000 e recebeu uma fatura de três meses pelo valor. B aceitou o projeto e o devolveu a A. No dia 4 de março, B devolveu o projeto com desconto de 12% aa.
Registre essas transações nos diários de A e B.
Ilustração 9:
No dia 1º de fevereiro, Ram recebeu de Hari três aceites por Rs 6.000, Rs 8.000 e Rs 10.000 por dois meses.
A primeira fatura de 6.000 rupias foi endossada a Mohan; o segundo projeto de lei, no valor de Rs 8.000, foi mantido até a data de vencimento; e o terceiro projeto de lei por R $ 10.000 foi descontado por Rs 50.
Na maturidade, todas as contas foram desonradas. Dê entradas de diário nos livros de Ram e nas contas contábeis nos livros de Hari, em relação a essas transações. (CA)
