Top 11 Vantagens do Bom Sistema de Contabilidade de Custos

Vantagens do bom sistema de contabilidade de custos:

Um bom sistema de contabilidade de custos serve ao gerenciamento das seguintes maneiras:

(1) Classificação e subdivisões de custos:

Os custos são coletados e classificados de várias maneiras, a fim de fornecer informações à administração para fins de controle e para verificar a lucratividade de cada área de atividade. Permite uma preocupação medir a eficiência e depois mantê-la e melhorá-la. Atividades não lucrativas são divulgadas e medidas podem ser tomadas para melhorar essas atividades.

(2) Controle de Materiais, Mão de Obra e Custos Gerais:

Uma verificação eficiente é fornecida em lojas e materiais. O Ledgers e os Resumos de material são mantidos, o que proporciona uma verificação efetiva das lojas e do material usado em um negócio. Ao adotar o limite máximo para as lojas, o gasto total de capital é controlado e a perda financeira total devido ao excesso de estoque é evitada. Informações de estoque de vários materiais e lojas estão constantemente disponíveis.

Isso ajuda no planejamento da produção de acordo com a disponibilidade de materiais e os estoques frescos podem ser organizados a tempo. Perda devido a descuido ou furto ou qualquer outro dano é detectado e, portanto, medidas podem ser tomadas para minimizar tal perda no futuro. Uma verificação eficiente de mão-de-obra e máquinas é fornecida fornecendo informações detalhadas sobre a disponibilidade de capacidade de máquina e mão-de-obra.

O trabalho é planejado de forma que nenhuma seção seja sobrecarregada e nenhuma seção permaneça ociosa. A manutenção do tempo e cartões de trabalho para os trabalhadores revela a perda incorrida pelo tempo ocioso e indica as direções em que as perdas podem ser minimizadas. As vantagens relativas de remuneração do trabalho no tempo ou peça de trabalho ou planos de prémio podem ser apuradas. Também mede a eficiência do sistema salarial em uso.

Contabilidade de custos, portanto, fornece um controle detalhado de materiais e lojas e custos trabalhistas. Várias técnicas de controle de materiais são aplicadas para evitar o bloqueio excessivo de capital no estoque de materiais e lojas. O tempo ocioso deve ser mantido o mais baixo possível. Por ter classificação adequada das despesas gerais em controlável e incontrolável ou fixa e variável, ajuda a controlar os custos indiretos.

(3) Políticas de Negócio:

A Política de Negócios pode exigir a consideração de métodos e procedimentos alternativos, e isso é facilitado por informações de custos apresentadas corretamente. Por exemplo, com a ajuda dos relatórios de custos, a gestão pode decidir se o fabrico de certos produtos aumenta as despesas gerais de forma desproporcional ou se deve tratar os produtos secundários mesmo com prejuízo, para possibilitar um comércio mais importante noutro produto.

Assim, ajuda a gerência a tomar decisões vitais, como introdução de um novo produto, seleção de um mix de produtos mais rentável, utilização de capacidade ociosa, exploração de mercado adicional, compra ou venda, problema de fator limitante, substituição de ativos existentes, avaliação do investimento proposto para atender ao programa de expansão, etc., com a ajuda de técnicas de custeio marginal e análise diferencial de custos.

(4) Orçamento:

Ele fornece o uso de orçamentos e relatórios de desempenho e permite que o gerenciamento corrija as ineficiências antes de entrar no negócio. É um plano de ação coordenado para cada pessoa responsável por comparar os resultados reais com os orçamentos. Duas importantes ferramentas de contabilidade de custos para ajudar os gerentes são orçamentos e relatórios de desempenho. Os orçamentos são demonstrações financeiras e / ou quantitativas preparadas e aprovadas antes de um período de tempo definido, das políticas a serem buscadas durante esse período com o objetivo de atingir os objetivos da administração.

Assim, os orçamentos são as quantificações formais dos planos de gerenciamento. Os relatórios de desempenho medem o desempenho real e dão contas de comparações de orçamentos com resultados reais que facilitam a ação contra aquelas pessoas cujo desempenho é inferior ao desempenho especificado nos orçamentos.

A técnica de controle por meio de relatórios de desempenho é tecnicamente conhecida como gerenciamento por exceção, que é a prática de concentrar-se em áreas cujo desempenho não atinge a marca planejada e ignora áreas que estão sendo executadas sem problemas conforme foram planejadas.

(5) Padrões para medir a eficiência:

Ele fornece o uso de padrões para auxiliar a administração a fazer estimativas e planos para o futuro e fornecer a base para o gerenciamento da eficiência. Os reais são comparados com padrões predeterminados para determinar a eficiência operacional.

(6) Melhor Uso de Recursos Limitados:

Em todos os campos variados, estamos preocupados em fazer o melhor uso dos recursos limitados que estão disponíveis para nós. Assim, a intenção é obter a saída máxima de uma determinada entrada. Contabilidade de custos fornece os dados confiáveis ​​de custos com relação a materiais, salários e outras despesas.

Isso ajuda a administração a obter a produção máxima ao custo mínimo, indicando onde as economias podem ser afetadas, o desperdício eliminado e a eficiência aumentada; algumas das perdas ocasionadas pela redução do volume de negócios e pela queda dos preços podem ser evitadas.

(7) Instrumento de Controle de Gestão:

Fornece gerenciamento com dados valiosos para planejamento, orçamento e controle de custos. A organização e o gerenciamento do empreendimento devem ser planejados e controlados de tal forma que o volume desejado de produção seja alcançado pelo menor custo possível em relação à quantidade programada do produto.

A medição do grau em que esse objetivo é atingido é fornecida pela contabilidade de custos. Um sistema eficiente de contabilidade de custos é, portanto, considerado como uma parte importante nos esforços de qualquer administração para garantir a estabilidade dos negócios.

(8) Auditoria de Custos:

A operação de um sistema de auditoria de custos na organização ajudará na prevenção de erros e fraudes. Isso ajudará a melhorar os métodos e técnicas de contabilidade de custos para facilitar informações imediatas e confiáveis ​​para a administração.

(9) Fatores Especiais:

Ele informa a administração sobre os fatores especiais, como ótima rentabilidade, variações sazonais no volume e nos custos, tempo ocioso de trabalho e capacidade ociosa da máquina, etc. Também ajuda a reduzir as perdas durante a entressafra.

(10) Determinação do preço:

Ajuda a administração a fixar os preços de venda remunerados de vários itens de mercadorias em diferentes circunstâncias. Durante o período de depressão, um homem de negócios tem que se tornar muito vigilante e vigilante para rastrear as ineficiências ocultas e as fontes de desperdício, de modo que ele possa reduzir o custo de produção ao mínimo. Ele tem que recorrer ao corte de preços de tal forma a recuperar os custos variáveis. A contabilidade de custos faz uma distinção entre custos fixos e variáveis ​​e ajuda o empresário na determinação de preços no período de depressão.

A fixação de preços não pode ser feita corretamente, a menos que haja valores adequados de custos. Se os preços são fixos sem custar informações, é possível que os preços cotados possam ser muito altos ou muito baixos. Em períodos de depressão, pode ser necessário reduzir os preços mesmo abaixo do custo total. Só está custando o que irá orientar o empresário neste assunto.

(11) Expansão:

A administração é capaz de formular políticas de expansão com base em estimativas do custo de produção em vários níveis fornecidos pelo contador de custos.