Regras de Journalising (com espécime)

Introdução:

Jornal é um livro de 'entrada principal' ou 'entrada original'. O diário registra todas as transações diárias de uma empresa na ordem em que elas ocorrem. Portanto, um 'diário' pode ser definido como um livro contendo registros cronológicos de transações.

O Jornal é, assim, um livro de entrada principal. É também conhecido como o Livro da Entrada Original. Essas entradas são lançadas do diário no razão.

Como tal, o livro é conhecido como o livro principal ou o livro principal. O livro é também conhecido como o livro da entrada final. O Journal apenas ajuda a postagem de entradas do diário no Ledger. Por isso, a revista é conhecida como Registro Subsidiário ou Livro Subsidiário. Jornalizar é um ato de registrar os aspectos de débito e crédito de uma transação comercial no diário, juntamente com uma explicação da transação, conhecida como Narração.

1. A coluna de data destina-se a registrar a data da transação.

2. A segunda coluna destina-se a gravar as contas a serem debitadas e creditadas.

3. A terceira coluna destina-se a registrar o número da página do razão, onde as entradas são lançadas.

4. Nesta coluna, nós escrevemos o montante a ser debitado contra o Dr.

5. Nesta coluna, nós escrevemos o montante a ser creditado contra Cr.

Na segunda coluna, entre parênteses, uma breve explicação da transação é escrita, conhecida como narração.

Regras de Journalizing:

O ato de registrar as transações na revista é chamado de Journalising. Essa gravação é feita de acordo com certas regras e essas regras são chamadas de regras de jornalização.

O empresário deve entrar em transações com um número de pessoas ou firmas, possuir algumas propriedades, por exemplo, dinheiro, móveis, máquinas etc. para continuar o negócio, pagar certas despesas, por exemplo, aluguel, salários, salários etc. e receber certos rendimentos, por exemplo, juros, comissões, dividendos, etc. através de negócios.

Assim, para manter um registro adequado de todas as transações mencionadas, as seguintes contas devem ser mantidas:

(A) A conta de uma pessoa ou de uma empresa, com quem o negócio lida, é conhecida como Conta Pessoal.

(B) A conta da propriedade no negócio é conhecida como Conta Real.

(C) A conta de cada chefe específico de despesa ou receita é conhecida como Conta Nominal.

Em cada transação, duas contas são afetadas. Antes de publicar uma transação, nos fazemos as seguintes perguntas:

1. Quais aspectos (contas) são afetados? Analise a transação, descubra o aspecto de recebimento e o aspecto de doação.

2. Que classe de contas são eles? Identifique as contas, por exemplo, Pessoal, Real ou Nominal.

3. Qual conta deve ser debitada e qual deve ser creditada? Aplique as regras de ouro para débito e crédito de acordo com o tipo de conta.

Diário composto:

Quando muitas transações da mesma natureza ocorrem em um determinado dia, essas transações podem ser inseridas no diário por meio de entradas de diário combinadas (compostas), conhecidas como Entrada de Diário Composta. Certifique-se de que o valor na coluna de débito seja igual ao valor em a coluna de crédito, com base no sistema de dupla entrada de contabilidade.

Um valor na coluna de débito deve ser igual a dois ou mais valores na coluna de crédito ou um valor na coluna de crédito é igual a dois ou mais valores na coluna de débito ou na entrada de compostos, alguns débitos serão iguais a alguns créditos . A regra para o jornalismo é a mesma do jornal simples.

Ilustração:

2005

1º de janeiro adquiriu mercadorias a crédito da Ram Por Rs 2.000

Bens comprados a crédito da Gopi por Rs 1.500

Bens adquiridos a crédito de Balu por Rs 3.000

Bens adquiridos a crédito da Seth por Rs 500

Passe (a) simples e (b) diário composto.

Vantagens do Jornal:

As seguintes vantagens podem ser obtidas de um periódico:

1. Ele fornece informações sobre datas.

2. O histórico de cada transação pode ser conhecido.

3. Erros podem ser facilmente localizados e evitados.

4. Omissões são minimizadas.