Registrando Procedimentos de 7 Itens no Ledger de Contratos

O procedimento de gravação dos seguintes itens pode ser observado com cuidado:

1. Materiais:

Materiais comprados diretamente ou fornecidos pela loja ou transferidos de outros contratos aparecerão no lado do débito. Materiais devolvidos para a loja aparecerão no lado do crédito. O montante recebido da venda de materiais excedentes aparecerá no lado do crédito, qualquer lucro ou perda resultante da venda será transferido para a conta de lucros e perdas.

Os materiais roubados ou destruídos pelo fogo serão transferidos para a conta de lucros e perdas. Os materiais em mãos no final do ano aparecerão no lado do crédito. Às vezes, os materiais são transferidos de um contrato para outro. O contrato que recebe os materiais é debitado e o contrato que dá os materiais é creditado.

O desperdício normal incorrido em lojas e materiais deve ser cobrado em contratos inflacionando as taxas nas quais os materiais são valorizados. As lojas usadas na fabricação de ferramentas devem ser cobradas para as despesas de trabalho A / c. Às vezes, acontece que o contratado sob os termos do contrato, fornece alguns materiais que não afetam o preço do contrato. O valor de tal material não deve ser trazido para os livros, mas uma nota terá que ser mantida para contabilizar a quantidade recebida e emitida.

2. Trabalho ou Salários:

Todo o trabalho empregado no local do contrato deve ser considerado como mão-de-obra direta e cobrado diretamente ao contrato em questão. Sempre que possível, devem ser preparadas folhas de salários separadas para cada contrato. Se isso não for possível, uma Folha de Análise de Salários deve ser preparada, onde devem ser inseridos os detalhes das folhas de tempo diárias ou semanais.

O total de cada coluna deve ser lançado para debitar o contrato apropriado. Os salários acumulados ou em circulação no final do período devem aparecer no lado do débito da conta do contrato.

3. Despesas do site:

Todas as despesas do site (exceto materiais e salários) são cobradas de cada contrato, quando incorridas.

4. Despesas indiretas:

Há certas despesas (como engenheiros, agrimensores, supervisores etc. envolvidos em vários contratos) que não podem ser cobradas diretamente dos contratos. Tais despesas podem ser distribuídas em vários contratos de alguma forma adequada como uma porcentagem de materiais ou mão de obra.

5. Planta e maquinaria:

Devem ser mantidos registros cuidadosos de instalações e maquinário para garantir que nenhum deles seja perdido ou descartado indevidamente e que o contrato seja devidamente cobrado pelo uso da planta.

Existem dois métodos em uso para a cobrança de contratos para o uso de instalações e máquinas:

(i) Conta de contrato debitada com valor integral da usina e creditada com valor depreciado no final:

O preço de custo do centro ou valor contábil do centro, se a fábrica for antiga, é debitado no contrato, sendo o crédito correspondente dado à conta da fábrica. Quando o centro é devolvido, o valor depreciado é creditado no contrato, sendo o débito correspondente atribuído à conta da instalação. Este método é usado quando a planta é necessária para uso diário. no local por um longo período ou quando a usina deve funcionar antes que o contrato seja concluído.

Esse método exige a reavaliação do centro no encerramento de cada exercício, de modo que o valor depreciado possa ser creditado na conta do contrato. Além disso, o método não fornece informações para verificar o desenvolvimento econômico da planta. Se a planta for cobrada em um contrato, existe a possibilidade de a planta ser retida após o término do trabalho, para que não possa ser usada em outro lugar.

(ii) Conta de contrato debitada com uma taxa horária de depreciação:

Uma taxa pelo uso da planta pode ser feita para o contrato com base no tempo pelo qual a planta é utilizada pelo contrato. Para determinar a cobrança a ser feita uma "Conta de Manutenção" deve ser mantida para cada planta para a qual deve ser debitado o custo de manutenção, depreciação, combustível, óleo etc.

A taxa de contratação é fixada com a ajuda desta conta e o contrato é cobrado a essa taxa. Este método é mais científico em comparação com o primeiro. Isso pode ser facilmente aplicado quando uma máquina é usada por um curto período de tempo. Para plantas caras como guindastes, este método é útil, pois os guindastes podem ser usados ​​por algumas horas apenas.

Ao calcular a planta na mão, a planta, o retorno à loja, a planta vendida, a planta destruída, etc. devem ser levados em consideração.

6. Subcontratos:

Geralmente o trabalho de um personagem especializado, por exemplo, a instalação de elevadores e pisos especiais, é repassado a qualquer outro empreiteiro pelo empreiteiro principal. Nesses casos, o trabalho realizado pelos subcontratantes constitui um encargo direto para os contratos em questão. O custo do subcontrato será mostrado no lado do débito da conta do contrato.

7. Trabalho Extra:

Na maioria dos contratos, trabalhos adicionais ou variações do trabalho originalmente contratado são requeridos pelo contratante. O trabalho adicional, estando fora do contrato original, estará sujeito a uma cobrança separada. Se o trabalho adicional é bastante substancial, deve ser tratado como um contrato separado e uma conta separada deve ser aberta para ele.

Se não for muito substancial, as despesas incorridas com trabalho extra devem aparecer no lado do débito da conta do contrato como 'custo do trabalho extra' e o valor extra que o contratado concordou em pagar deve ser adicionado ao preço do contrato.