Procedimento para lançamento do diário no razão (com exemplos)

Introdução:

Como sabemos primeiro, todas as transações comerciais são registradas no diário, separadamente e em data. As transações relativas a pessoas, ativos, despesas e receitas são cronologicamente verificadas cronologicamente, ou seja, em datas. Mas, não é possível encontrar uma transação semelhante em um lugar no diário. Portanto, para ter uma visão consolidada, temos que preparar contas diferentes no ledger.

Nenhuma transação entra no livro a menos que apareça primeiro no diário. A fonte de informação para o livro é o diário. Assim, o diário é subsidiário para o razão e o razão é o principal ou principal livro de conta. O método de gravação do diário no razão é chamado lançamento ou registro contábil.

Ledger contém contas. As contas geralmente são mantidas em um livro chamado razão. Ele contém contas relacionadas a transações comerciais. Ledger é um registrador, com um número de páginas, numeradas consecutivamente.

Uma página no livro de registro é geralmente destinada a uma conta. Um índice para várias contas no ledger é fornecido no início do ledger para fácil referência.

Conta contábil:

Uma conta é um resumo das transações comerciais que afetam uma pessoa ou propriedade ou uma receita ou despesa. Uma conta é um breve histórico de transações financeiras de um homem em particular ou de um item em particular.

Uma conta tem dois lados - débito e crédito. O lado esquerdo é conhecido como DÉBITO e o lado direito é conhecido como CRÉDITO. Contabilidade de entrada dupla significa a gravação dos aspectos de recebimento e entrega de cada transação.

Quando uma conta recebe um benefício, a conta é debitada. Quando uma conta fornece um benefício, a conta é creditada. Esses dois aspectos são denotados pelos símbolos Devedor (Dr) e Credor (Cr.) Respectivamente. Então, para cada débito, haverá um crédito correspondente. As regras para Débito e Crédito são formuladas de acordo com os tipos de contas.

As contas podem ser divididas em três tipos:

1. Pessoal,

2. Real e

3. Nominal.

1. Conta Pessoal:

Estas são as contas de pessoas, empresas e outras associações com as quais temos negócios. A regra é debitar a conta da pessoa, que recebe alguma coisa e credita a conta da pessoa, que dá alguma coisa. Ou seja, debitar o receptor e creditar o doador.

2. Conta Real ou Propriedade:

Contas reais são as contas das coisas, isto é, coisas sem vida. É uma conta relacionada com propriedades ou ativos, tais como terra, maquinaria, etc. Débito da conta das coisas que entram e creditam a conta das coisas que saem. Ou seja, debitar o que entra e creditar o que sai.

3. Conta Nominal ou Fictícia:

Este tipo de contas refere-se às contas de receitas, despesas, ganhos e perdas. Muitos itens de despesas como salário, salários, aluguel etc. são incorridos no negócio. Da mesma forma, muitos itens de receita, desconto, comissão etc. são ganhos no negócio. A regra é que Débito todas as perdas e despesas e Crédito todos os ganhos e receitas.

Lançamento no razão:

Assim que ocorre uma transação, o mesmo é registrado no diário na forma de um lançamento no diário. Essa entrada é lançada novamente nas respectivas contas contábeis sob o princípio de dupla entrada do diário. Isso é chamado de lançamento contábil.