Fases que serão implementadas no procedimento de análise de valor

Algumas das fases mais importantes que podem ser implementadas no procedimento de análise de valor são as seguintes: 1. Fase de Orientação 2. Fase de Informação 3. Fase Funcional 4. Fase de Criação 5. Fase de Avaliação 6. Fase de Investigação 7. A Recomendação e Implementação Estágio.

1. A Fase de Orientação:

Nesta fase, o projeto para estudo é identificado e selecionado. É aconselhável escolher / selecionar um problema específico que seja gerenciável, por exemplo, seria desaconselhável aplicar análise de valor em um carro inteiro. O sistema de injeção de combustível ou sistema de embreagem pode ser um problema específico. Da mesma forma, não trabalhe no problema como um todo, mas divida-o em elementos e estude cada elemento separadamente. Constituir uma equipe composta por especialistas de vários campos / departamentos, como do design.

Compra de vendas e contas etc. esta fase pode ser representada como:

Identifique e selecione ………………………… .. O projeto a ser estudado.

Estabelecer …………………………………… .. Prioridades.

Plano …………………………………… Um projeto específico.

Constituir…………………………………. Um time.

Preparar………………………………. Termos de referência para o projeto selecionado.

Corrigir …………………………………… responsabilidade pela coleta de dados.

Quando falamos de uma equipe, a ênfase está no trabalho em equipe, que significa subordinação ou preferências pessoais para agrupar consenso.

2. fase de informação:

Normalmente esta fase consiste em seguir três porções:

(i) Coleta de fatos:

Esta é provavelmente a tarefa mais difícil e todos os esforços devem ser feitos para coletar todas as informações relevantes e não fatos. Estas podem estar relacionadas com especificações; desenhos de peças, nomes de fornecedores, uso de métodos de fabricação, métodos de compra usados ​​seguidos e requisitos anuais de vários itens / materiais etc. Deve-se assegurar que as informações coletadas sejam baseadas apenas em fatos.

ii) Determinação dos custos:

Para cada elemento a ser estudado, um custo completo e preciso deve ser obtido. Deve ser dada uma importância considerável à precisão desses custos, uma vez que isso constituiria uma base para a análise de valor. Os custos diretos, por exemplo, de mão de obra, materiais para cada um dos conjuntos, subconjuntos e partes do projeto, bem como custo indireto, por exemplo, custo do trabalho indireto. Materiais, gabaritos e acessórios, materiais de embalagem etc. devem ser levados em consideração.

(iii) Fixação de custos de especificações e requisitos:

Foi observado que especificações e requisitos são simplesmente declarações dos resultados desejados para serem incorporadas no produto final. Assim, é desejável separar as especificações e o requisito real pela análise dos fatos.

Muitas vezes, é constatado que projetar no início do desenvolvimento do produto é um fenômeno comum. Por isso, é essencial descobrir o que é realmente necessário. Assim, os requisitos não devem ser baseados em especificações impostas, mas o oásis deve ser um fato.

3. Objetivos da Fase de Função:

(i) Decidir a área de análise e as funções que ela realmente realiza, porque, se o valor de um item / produto deve ser determinado, é essencial determinar seu uso ou função.

(ii) Relacionar essas funções com o custo e o valor de fornecê-las, uma vez que o termo funciona em “Análise de valor” significa aquilo que faz com que o produto funcione ou venda.

A partir da definição de função, duas relações importantes podem ser determinadas. Uma é a relação entre valor e função. Nessa definição, a palavra trabalho relaciona-se diretamente ao valor de uso e a palavra vender uma relação entre valor e função revela a importância da função.

(i) Todas as funções devem ser realizadas em duas palavras - um verbo e um substantivo.

(ii) Todas as funções devem ser categorizadas em dois níveis de base de importância do primário e secundário, etc.

Básico são aqueles que servem ao propósito primário e secundários são aqueles que servem a outros propósitos não diretamente realizando o básico, mas o apoiando. De acordo com a primeira regra, o objetivo é identificar de forma simples e inequívoca as tarefas a serem executadas pelo produto / item sob consideração. É preferível se for feito em duas palavras, ou seja, um verbo e um substantivo, por exemplo, as várias funções de uma lâmpada são: dá luz, remove a escuridão, ilumina o espaço. Aumentar a visibilidade, etc.

As funções de trabalho e venda são expressas por diferentes categorias de verbos e substantivos: por exemplo, para funções de trabalho usamos verbos de ação (como suporte, criação, inclusão e isolamento etc.) e substantivos mensuráveis ​​(como peso, corrente, densidade, força e voltagem etc. .) que estabelecem declarações quantitativas. Por expressar funções de venda; verbos passivos (como aumentar, diminuir, melhorar etc.) e substantivos não mensuráveis ​​(como beleza, conveniência, estilo e características, etc.) que estabelecem declarações qualitativas. Depois de definir as funções, o próximo passo é estabelecer o valor de cada função básica.

O objetivo de avaliar o relacionamento funcional é:

(i) Determine quais são as funções de baixo valor e se o esforço de análise de valor deve ser continuado.

(ii) Obter um ponto de referência a partir do qual o custo das alternativas pode ser comparado.

(iii) Formular um custo alvo, para fornecer um incentivo psicológico para desencorajar um relaxamento prematuro do esforço de análise de valor.

Desta forma estabeleça ordem decrescente de importância das funções com valor relativo de importância.

4. Fase de Criação:

Na análise de valor, como no estudo de método, um exame crítico persistente dos fatos é extremamente importante. O objetivo da fase criativa é produzir idéias e formular maneiras alternativas de realizar as funções essenciais e melhorar o valor do problema em consideração.

Esse esforço começa assim que informações suficientes forem coletadas, revisadas e compreendidas.

O primeiro passo é perguntar e responder perguntas como:

O QUE (o que é conseguido)

PORQUE (Por que é essencial)

COMO (Como é conseguido?) Por que assim?

ONDE (Onde é que acontece?) Porquê?

QUANDO (quando é feito?) Por que então?

QUEM (Quem faz isso?) Por que esse homem?

Técnicas criativas de resolução de problemas são utilizadas para descobrir alternativas que fornecerão funções essenciais ou necessárias ao menor custo possível. Considere se a função pode ser eliminada se pode ser conseguida de maneira mais simples ou pode ser combinada ou integrada com quaisquer outros itens / componentes Isolados que nada contribuem para a função de uso, por exemplo, considerar se a inspeção pode ser eliminada ou se o SOC pode ser substituído 100% de inspeção ou se as tolerâncias são realistas ou se o acabamento superficial reduzido é aceitável.

Da mesma forma como os materiais em questão consideram se.

(i) Componentes / peças mais baratas podem ser adquiridas no mercado externo em vez de serem feitas.

(ii) Se materiais alternativos mais baratos podem ser usados.

(iii) Se as alterações de projeto puderem reduzir o material usado.

(iv) Se as dimensões puderem ser reduzidas.

(v) Se um novo design pode reduzir o número de componentes usados.

(vi) Se o redesenho combinar duas ou mais funções ou irá eliminar qualquer componente / parte ou função.

(vii) Se com o excesso de material de redesenho, o refugo ou o número de rejeições será reduzido.

Assim, a criatividade pode ser definida como o processo de combinar elementos já existentes em algo novo, no que diz respeito ao criador, com o propósito de resolver problemas. Os seguintes são os passos simples no pensamento criativo:

(A) Identificação do problema:

(i) Pergunte qual é o problema

(ii) Listar os objetivos do problema.

(iii) Definir a situação do problema.

(iv) Tente desenvolver os desafios.

(v) Defina o problema de várias maneiras e de vários ângulos e tente identificar o problema da cerceta.

(B) Determinação dos fatos:

(i) Faça todas as observações.

(ii) Listar os elementos do problema.

(iii) Faça perguntas criativas como, quando, como, onde, por que e quem.

(iv) Determine o que é bom em relação ao problema,

(v) Não faça suposições.

(vi) Não assuma Não sem base ou cuidado com “automático” Não.

(C) Determinação da ideia:

(i) Aplique brainstorming.

(ii) Use imaginação fértil e não julgue a situação.

(iii) Incube suas idéias.

(D) Determinação da Solução:

(i) Avalie suas idéias.

(ii) Faça uma comparação justa.

(iii) Determinar relações inter

(iv) Antecipar objeções, se houver.

(v) Determine e desenvolva o local e o horário para a ação apropriada.

5. Fase de Avaliação:

Objetivos.

Os objetivos da fase de avaliação são:

(i) Selecionar para análise posterior a mais promissora das ideias geradas durante a fase criativa.

(ii) Submeter as ideias a uma triagem preliminar para identificar aquelas que satisfaçam os seguintes critérios.

(iii) A ideia funcionará?

(iv) É mais barato que o design atual?

(v) É viável implementar?

(vi) Satisfará os requisitos do usuário?

(vii) Se a resposta a qualquer dos itens acima for “não”, o carro será modificado ou combinado com outro para dar uma resposta sim.

(viii) Descobrir qual é a proposta mais adequada e obter seu custo?

A geração de uma quantidade de idéias não realiza nada até que essas ideias sejam postas em prática. Antes que estes possam ser utilizados, a criatividade continuada deve ser aplicada. Isso pode ser feito em uma única ideia ou em uma combinação de ideias.

Agora, o custo estimado deve ser determinado em todas as ideias, ou seja, qual será o custo potencial de utilizar as idéias (sob consideração) e quais são as economias resultantes implicadas. Depois disso, deve-se fazer uma avaliação das características boas e ruins da idéia de custo mais baixo ou grupo de idéias. Tentativas devem ser feitas através do refinamento de uma idéia e, novamente, avaliando-a com a finalidade de minimizar os recursos ruins.

Quando essas soluções aproximadas, juntamente com seus custos estimados, são estabelecidas, elas são comparadas para determinar qual delas fornecerá a maior possibilidade de atingir a meta de nível de valor. Agora, a seleção de idéias que devem ser realizadas no desenvolvimento é feita. As idéias criativas combinadas que foram refinadas para soluções basicamente viáveis ​​e têm o maior retorno possível sobre investimentos adicionais estão sujeitas às técnicas da “fase de investigação”.

6. Fase de Investigação:

Os objetivos desta fase são:

(i) Levar idéias pouco desenvolvidas ou selecionadas para novas frutificações e descobrir sua viabilidade e limitação.

(ii) Preparar um plano de trabalho para converter as ideias selecionadas em propostas tangíveis.

Nesta fase, mais refinamento das idéias selecionadas é feito para convertê-las em soluções viáveis ​​e vendáveis. Use os padrões da empresa e da indústria porque dentro de um padrão existe uma solução testada e comprovada para um problema. Este tipo de solução é utilizado se também o menor custo total se aproxima.

Adote o seguinte procedimento:

(i) Cônsul especialistas e fornecedores:

Essas pessoas devem sempre ser consultadas por causa de seu conhecimento especializado. Eles podem identificar problemas em seu campo especializado e trazer novas informações para efetivar a solução do problema.

(ii) Utilizou produtos, processos e procedimentos especiais:

O uso destes, em muitos casos, proporciona uma maneira de baixo custo de fornecer a função ou funções que necessitam de avaliação e são utilizadas quando elas atingem um custo total menor do que os produtos, processos e procedimentos padrão.

7. Fase de Recomendação e Implementação:

Os objetivos desta fase são:

(i) Preparar e apresentar as propostas planejadas, juntamente com os benefícios e limitações à administração.

(ii) Analisar as propostas apresentadas, se não forem aceitáveis ​​para a gerência.

A fase de recomendação e suas técnicas incluídas são a culminação e a antecipação de todos os esforços anteriores exercidos em todo o plano de trabalho. Sobre essas técnicas e seu cumprimento diligente, há sucesso ou fracasso de todo o trabalho anterior. Nesta fase, a alternativa selecionada é apresentada ao tomador de decisão.

A proposta selecionada deve conter uma descrição precisa da mudança como custo exato, se a estimativa ou factual deve ser apresentado como parte da recomendação final, de modo a apoiar a validade do cálculo do potencial de poupança.

A recomendação final não precisa, de fato, conter todos os dados acumulados, mas deve conter dados suficientes para que o tomador de decisão possa selecionar o curso de ação a ser tomado. Após as recomendações terem sido cuidadosamente aceitas.

A fase de implementação deve ser cuidadosamente monitorada e acompanhada pela equipe de análise de valor. Pode-se notar que a maioria dos projetos de análise de valor colapsa principalmente devido à resistência à mudança pelos usuários reais.