Entradas de pagamento e contabilidade de salários

Entradas de Pagamento e Contabilidade de Salários!

Pagamento de salários:

Como as fraudes com relação aos salários são bastante comuns, deve-se tomar cuidado estrito para ver que os nomes falsos não estão incluídos no rol dos trabalhadores e que os salários são pagos de acordo com a política estabelecida pela empresa em relação a licença, etc.

O registro de tempo mantido pelo cronometrista é geralmente a base para o registro da folha de salários. Uma pessoa independente deve comparar os registros de tempo com os cartões de trabalho e inicializar ambos os cartões, observando qualquer discrepância séria entre os dois. Como regra geral, o maior número possível de pessoas deve estar associado à tarefa de preparação da folha de salários e ao pagamento efetivo.

O cronometrista deve anotar os nomes e números dos trabalhadores e o tempo gasto por cada trabalhador (se o pagamento for por tempo). No caso de trabalhadores de peças, uma folha separada deve ser usada e a quantidade de trabalho deve ser anotada. Um homem independente deve verificar isso com cartões de trabalho. A Seção de Contas preencherá as taxas de pagamento e fará cálculos do salário bruto e também entrará na dedução.

Todos os cálculos devem ser checados novamente. Um cheque deve ser retirado para o montante total a ser pago (salários brutos menos dedução). O pagamento real deve ser feito na presença do encarregado em questão e do cronometrista.

O caixa e esses dois devem assinar a folha de salários como prova do fato de que o pagamento foi feito para a pessoa certa. O pagamento para aqueles que não podem estar presentes deve ser feito somente se eles enviarem uma autorização para a satisfação do Gerente de Obras. Salários não pagos devem ser creditados em uma conta de "Salários não pagos" e o pagamento deve ser feito quando reivindicado pelo trabalhador.

Deve ser lembrado que, de acordo com a Lei de Pagamento de Salários de 1936, os salários devem ser pagos no prazo de sete dias após o fechamento do período para o qual os salários são devidos se o número de trabalhadores não exceder 1.000. Para uma força de trabalho que exceda este limite, um período geralmente é permitido dias. A lei também regula a dedução a ser feita a partir dos salários dos trabalhadores.

As deduções permitidas são:

(1) multas;

(2) por ausência do dever;

(3) por danos ou perdas;

(4) para alojamento em casa;

(5) para amenidades e serviços;

(6) por conta de adiantamentos; que o empregador é obrigado a fazer, e

(7) por conta de pagamentos a certos fundos de previdência, sociedades cooperativas e esquemas de seguro.

As multas podem ser impostas por tais atos ou omissões, conforme especificado nos avisos e aprovados pelas autoridades competentes. Uma pessoa com idade inferior a 15 anos não pode ser multada. O montante total da multa imposta em qualquer período salarial não deve exceder um montante igual a três paises na rúpia dos salários devidos ao trabalhador em causa em relação a esse período salarial.

Todas as multas serão creditadas a um fundo de multa que só pode ser utilizado para tais fins benéfico para os trabalhadores da fábrica ou do estabelecimento, conforme aprovado pelas autoridades competentes. A contravenção das provisões do ato do pagamento de salários, 1936 faz uma pessoa sujeita à punição pela multa. Deve-se notar que, no caso dos trabalhadores, o termo salário inclui o subsídio de caridade para todos os fins. Folha de Análise de Salários (Custo de Trabalho) ou Resumo de Salários. “É um documento que é um registro confidencial de tempo e / ou salários compilados a partir de registros de tempo de trabalho.” —CIMA

Uma forma de folha de salários é dada abaixo:

* No caso de trabalhadores de peças, a coluna mostrará a quantidade de trabalho realizado.

Como apontado acima, haverá cartões de trabalho para todos os trabalhadores diretos. Uma análise dos cartões de trabalho nos dirá o custo de mão-de-obra de todos os trabalhos realizados em um período específico. Tal análise é conhecida como Resumo de salários.

É como o resumo de materiais; como dado abaixo (os valores são imaginários):

Entradas contábeis:

Contas de trabalho individuais são debitadas da Folha de Análise de Salários. Por exemplo, o trabalho nº 105 será debitado por Rs. 36, 50 e trabalho n ° 106 por Rs. 53.50 e assim por diante. O total dos montantes cobrados a Jobs, Rs. 304.24, conforme mostrado no exemplo acima, será debitado em Conta de Trabalho em Andamento e Rs. 42, 00 para despesas gerais. A conta de salários será creditada em Rs.346.24.

Assim, a entrada no Ledger de Custos é:

A conta de salários, após essas entradas, normalmente revelará um saldo devedor, mostrando o custo do tempo ocioso - o custo do tempo ocioso normal será transferido para os custos indiretos e o tempo ocioso anormal para a conta de lucros e perdas de cálculo de custos.