Inventário: Significado, Necessidade e Custo
Vamos fazer um estudo aprofundado do significado, necessidade e custo dos estoques.
Significado do Inventário:
'Inventário' refere-se ao estoque do produto que uma empresa está oferecendo para venda e aos componentes que compõem o produto.
Em suma, o estoque é um tipo de ativo que será descartado no futuro no curso normal do negócio.
Em outras palavras, 'Inventário' é usado para designar o agregado daqueles itens de ativos tangíveis que são:
(i) retido a venda no curso normal dos negócios;
(ii) no processo de produção para essa venda; ou
(iii) Ser consumido atualmente na produção de bens ou serviços para estar disponível para venda.
Assim, o inventário significa e inclui:
(i) Matérias-primas e lojas - (Consumíveis) -
Ele contém itens que são comprados pela empresa de outros,
(ii) Work-in-Progress - (conversível) -
Consiste em itens que são usados atualmente no processo de produção. São produtos semiacabados que são mantidos em vários estágios de produção no processo de produção em múltiplos estágios.
(iii) Produtos acabados - (vendáveis) -
Representa produtos finais ou completos que estão disponíveis para venda.
Na administração financeira, no entanto, o estoque é definido como a soma total de matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados, embora dependa, em grande parte, do tipo de negócio. Por exemplo, em caso de preocupação com a fabricação, o inventário significará e incluirá todos os três grupos mencionados acima, enquanto, no caso de uma preocupação de negociação, representará apenas os produtos acabados.
Preocupações de fabricação mantêm estoques para dar flexibilidade entre produção e vendas. É por isso que é dever do gestor financeiro verificar se o aumento nos estoques resulta em ganhos maiores e também minimizar o nível de estoques. Como tal, se os estoques forem reduzidos como resultado da venda, os fundos assim gerados podem ser usados para diferentes propósitos.
Necessidade de manter inventários:
A realização de estoques envolve a vinculação de fundos da empresa e os custos de armazenamento e manuseio.
Existem três motivos gerais para a realização de inventários:
(i) O motivo das transações:
Ele expressa a necessidade de manter estoques para facilitar a produção e a operação de vendas sem problemas.
(ii) O motivo da precaução:
É necessário manter estoques para evitar o risco de mudanças imprevisíveis nas forças de demanda e oferta.
(iii) O motivo especulativo:
Ela influencia a decisão de aumentar ou reduzir os níveis de estoque para aproveitar as vantagens da flutuação de preços.
A fim de manter um fluxo ininterrupto de produção, torna-se necessário manter um estoque adequado de materiais, uma vez que existe um intervalo de tempo entre a demanda por materiais e seu fornecimento devido a algumas circunstâncias inevitáveis. Além disso, existem dois outros motivos para a realização de estoques - ou seja, para receber o benefício de desconto por quantidade por conta de compra a granel e para evitar o aumento previsto no preço da matéria-prima.
O work-in-progress se acumula desde que há ciclo de produção. Na verdade, o estoque de trabalho em andamento deve ser mantido até que o ciclo de produção esteja completo. Da mesma forma, o estoque de produtos acabados também deve ser realizado, uma vez que existe um intervalo de tempo entre a produção e as vendas. Quando as mercadorias são demandadas pelos clientes, elas não podem ser imediatamente produzidas e, como tal, para um fornecimento contínuo e regular de mercadorias, o estoque mínimo de produtos acabados deve ser mantido. O estoque de produtos acabados também deve ser mantido para demandas súbitas dos clientes e para vendas sazonais.
Portanto, o objetivo principal de manter as matérias-primas é:
(i) Separar as atividades de compra e produção e, para manter os produtos acabados, deve haver atividades separadas de produção e vendas;
(ii) Para obter desconto de quantidade contra compra a granel, e
(iii) Evitar a interrupção da produção.
Ao mesmo tempo, o estoque de trabalho em andamento é necessário, pois a produção não é instantânea e os produtos acabados também devem ser mantidos para:
(i) Atendimento ao cliente de forma contínua;
(ii) Satisfazer as demandas flutuantes.
Custo de Retenção de Estoque:
Foi destacado acima que o objetivo do gerenciamento de estoque é manter o nível ideal de estoque.
Este nível ótimo depende dos seguintes custos:
(i) Custos de Encomenda / Aquisição / Arranjo, e
(ii) Custos de Transporte.
(i) Custos de encomenda / aquisição / montagem:
Estes são os custos variáveis de fazer um pedido para as mercadorias. As encomendas são feitas pela empresa com os fornecedores para reabastecer o estoque de matérias-primas. Os custos de encomenda incluem o custo de: solicitar, comprar, encomendar, transportar, receber, inspecionar e armazenar. Os custos de encomenda variam em proporção ao número de pedidos efetuados. Eles também incluem custos de escritório e custos de papel de carta (por isso é chamado de custo de instalação).
Embora esses custos sejam quase fixos na natureza, quanto maior a ordem colocada, ou quanto mais freqüente a aquisição do estoque, maiores são esses custos. Da mesma forma, quanto menos pedidos, menor o custo da encomenda para a empresa. Assim, os custos de pedido / aquisição estão inversamente relacionados ao nível de estoque.
(ii) Custo de transporte:
Estas são as despesas de armazenamento de mercadorias, ou seja, elas estão envolvidas no estoque.
O custo de manter estoque pode ser dividido em:
(i) Custo de Armazenamento do Inventário e
(ii) Custo de oportunidade dos fundos.
(i) Custo de Armazenamento do Inventário:
Isso inclui—
(a) Custo de Armazenamento (ou seja, imposto, depreciação, seguro, manutenção do prédio, etc.)
(b) Seguro (para incêndio e roubo);
(c) obsolescência e deterioração;
(d) dano ou roubo;
(e) Custos de serviço (ou seja, custos administrativos, contábeis, etc.)
(f) Custo de esgotamento de mercadorias.
(ii) Custo de oportunidade dos fundos:
Isso inclui as despesas de captação de recursos (ou seja, juros sobre o capital próprio) que são usadas para financiar a aquisição de estoques.
O nível de estoques e os custos de transporte são positivamente relacionados e se movem na mesma direção, ou seja, se o nível de estoque diminuir, os custos de carregamento também diminuirão e vice-versa.