Inventário: Significado, Necessidade e Custo

Vamos fazer um estudo aprofundado do significado, necessidade e custo dos estoques.

Significado do Inventário:

'Inventário' refere-se ao estoque do produto que uma empresa está oferecendo para venda e aos componentes que compõem o produto.

Em suma, o estoque é um tipo de ativo que será descartado no futuro no curso normal do negócio.

Em outras palavras, 'Inventário' é usado para designar o agregado daqueles itens de ativos tangíveis que são:

(i) retido a venda no curso normal dos negócios;

(ii) no processo de produção para essa venda; ou

(iii) Ser consumido atualmente na produção de bens ou serviços para estar disponível para venda.

Assim, o inventário significa e inclui:

(i) Matérias-primas e lojas - (Consumíveis) -

Ele contém itens que são comprados pela empresa de outros,

(ii) Work-in-Progress - (conversível) -

Consiste em itens que são usados ​​atualmente no processo de produção. São produtos semiacabados que são mantidos em vários estágios de produção no processo de produção em múltiplos estágios.

(iii) Produtos acabados - (vendáveis) -

Representa produtos finais ou completos que estão disponíveis para venda.

Na administração financeira, no entanto, o estoque é definido como a soma total de matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados, embora dependa, em grande parte, do tipo de negócio. Por exemplo, em caso de preocupação com a fabricação, o inventário significará e incluirá todos os três grupos mencionados acima, enquanto, no caso de uma preocupação de negociação, representará apenas os produtos acabados.

Preocupações de fabricação mantêm estoques para dar flexibilidade entre produção e vendas. É por isso que é dever do gestor financeiro verificar se o aumento nos estoques resulta em ganhos maiores e também minimizar o nível de estoques. Como tal, se os estoques forem reduzidos como resultado da venda, os fundos assim gerados podem ser usados ​​para diferentes propósitos.

Necessidade de manter inventários:

A realização de estoques envolve a vinculação de fundos da empresa e os custos de armazenamento e manuseio.

Existem três motivos gerais para a realização de inventários:

(i) O motivo das transações:

Ele expressa a necessidade de manter estoques para facilitar a produção e a operação de vendas sem problemas.

(ii) O motivo da precaução:

É necessário manter estoques para evitar o risco de mudanças imprevisíveis nas forças de demanda e oferta.

(iii) O motivo especulativo:

Ela influencia a decisão de aumentar ou reduzir os níveis de estoque para aproveitar as vantagens da flutuação de preços.

A fim de manter um fluxo ininterrupto de produção, torna-se necessário manter um estoque adequado de materiais, uma vez que existe um intervalo de tempo entre a demanda por materiais e seu fornecimento devido a algumas circunstâncias inevitáveis. Além disso, existem dois outros motivos para a realização de estoques - ou seja, para receber o benefício de desconto por quantidade por conta de compra a granel e para evitar o aumento previsto no preço da matéria-prima.

O work-in-progress se acumula desde que há ciclo de produção. Na verdade, o estoque de trabalho em andamento deve ser mantido até que o ciclo de produção esteja completo. Da mesma forma, o estoque de produtos acabados também deve ser realizado, uma vez que existe um intervalo de tempo entre a produção e as vendas. Quando as mercadorias são demandadas pelos clientes, elas não podem ser imediatamente produzidas e, como tal, para um fornecimento contínuo e regular de mercadorias, o estoque mínimo de produtos acabados deve ser mantido. O estoque de produtos acabados também deve ser mantido para demandas súbitas dos clientes e para vendas sazonais.

Portanto, o objetivo principal de manter as matérias-primas é:

(i) Separar as atividades de compra e produção e, para manter os produtos acabados, deve haver atividades separadas de produção e vendas;

(ii) Para obter desconto de quantidade contra compra a granel, e

(iii) Evitar a interrupção da produção.

Ao mesmo tempo, o estoque de trabalho em andamento é necessário, pois a produção não é instantânea e os produtos acabados também devem ser mantidos para:

(i) Atendimento ao cliente de forma contínua;

(ii) Satisfazer as demandas flutuantes.

Custo de Retenção de Estoque:

Foi destacado acima que o objetivo do gerenciamento de estoque é manter o nível ideal de estoque.

Este nível ótimo depende dos seguintes custos:

(i) Custos de Encomenda / Aquisição / Arranjo, e

(ii) Custos de Transporte.

(i) Custos de encomenda / aquisição / montagem:

Estes são os custos variáveis ​​de fazer um pedido para as mercadorias. As encomendas são feitas pela empresa com os fornecedores para reabastecer o estoque de matérias-primas. Os custos de encomenda incluem o custo de: solicitar, comprar, encomendar, transportar, receber, inspecionar e armazenar. Os custos de encomenda variam em proporção ao número de pedidos efetuados. Eles também incluem custos de escritório e custos de papel de carta (por isso é chamado de custo de instalação).

Embora esses custos sejam quase fixos na natureza, quanto maior a ordem colocada, ou quanto mais freqüente a aquisição do estoque, maiores são esses custos. Da mesma forma, quanto menos pedidos, menor o custo da encomenda para a empresa. Assim, os custos de pedido / aquisição estão inversamente relacionados ao nível de estoque.

(ii) Custo de transporte:

Estas são as despesas de armazenamento de mercadorias, ou seja, elas estão envolvidas no estoque.

O custo de manter estoque pode ser dividido em:

(i) Custo de Armazenamento do Inventário e

(ii) Custo de oportunidade dos fundos.

(i) Custo de Armazenamento do Inventário:

Isso inclui—

(a) Custo de Armazenamento (ou seja, imposto, depreciação, seguro, manutenção do prédio, etc.)

(b) Seguro (para incêndio e roubo);

(c) obsolescência e deterioração;

(d) dano ou roubo;

(e) Custos de serviço (ou seja, custos administrativos, contábeis, etc.)

(f) Custo de esgotamento de mercadorias.

(ii) Custo de oportunidade dos fundos:

Isso inclui as despesas de captação de recursos (ou seja, juros sobre o capital próprio) que são usadas para financiar a aquisição de estoques.

O nível de estoques e os custos de transporte são positivamente relacionados e se movem na mesma direção, ou seja, se o nível de estoque diminuir, os custos de carregamento também diminuirão e vice-versa.