Inventários de uma Organização: Classificação e Fatores

Os economistas dão a seguinte classificação funcional dos estoques:

1. Inventários de antecipação:

Quando uma empresa antecipa um aumento nos preços, ela pode comprar em grandes quantidades e manter o mesmo até os preços subirem.

Da mesma forma, produtos com demanda sazonal (lã, guarda-chuvas, ventiladores, etc.) precisam ser produzidos e estocados em antecipação às vendas durante a temporada. Esses tipos de estoques são chamados de estoques de antecipação.

2. Inventários de flutuação:

A demanda flutua com o tempo e não é possível prever com precisão. As empresas comerciais mantêm estoques de reserva para atender à demanda inesperada e, assim, evitar o risco de perder vendas. Esses estoques de segurança são conhecidos como inventários de flutuação. Existe um intervalo de tempo entre a produção e o uso de certos produtos.

Os bens produzidos em uma temporada são mantidos em estoque para venda e uso durante todo o ano. Batata, trigo, arroz, etc., são exemplos de tais mercadorias. Quando a disponibilidade de matéria-prima (materiais é sazonal (por exemplo, algodão), os estoques a granel são comprados para uso durante todo o ano.

3. Inventários do tamanho do lote:

As mercadorias são compradas em grandes lotes para obter o benefício do desconto. As mercadorias adquiridas são armazenadas até a venda ou uso.

4. Inventários de transporte:

Matérias-primas e produtos acabados são enviados de um lugar para outro. Alguma quantidade de estoque está sempre em trânsito. Quanto maior o período de transporte, maior é a quantidade de estoques de transporte. O problema do gerenciamento de estoque (problema de estoque) lida com quantas unidades / quantidade de estoque devem ser transportadas em estoque. Esse problema exige um equilíbrio entre o risco de estar fora de estoque e o custo de estoque.

Falta de estoque envolve o custo de máquinas e homens ociosos, perda de clientes, etc. Inventários muito altos envolvem risco de perda devido a mudanças na demanda, preço, estilo, tecnologia etc. O objetivo aqui é minimizar o custo de manter o estoque sem assumir "riscos indevidos". A decisão de estoque é uma decisão estratégica importante, porque o nível de estoques serve como um guia para o planejamento da produção. As políticas de produção e vendas estão intimamente ligadas à política de estoques.

O excesso de estoque é motivo de alarme, pois pode resultar na falha de um negócio. Um estoque muito baixo pode resultar em perda de vendas. Planejar o nível de estoque é uma das principais áreas de tomada de decisões de negócios. Uma política de estoques esclarecidos tem efeito favorável sobre os custos de produção.

Tomemos o caso de uma empresa que está fabricando guarda-chuvas. A temporada e demanda por guarda-chuvas é de junho a setembro (um período de quatro meses).

A empresa tem duas alternativas

1. Pode produzir guarda-chuvas ao longo do ano e vendê-los durante o período de quatro meses. Neste caso, terá que incorrer em custos de transporte de estoque de matérias-primas e produtos acabados.

2. Alternativamente, a empresa pode produzir apenas durante os quatro meses e evitar os custos de estoque. Mas isso pode resultar em perda de vendas e produção devido a falta de energia, greves, falhas de máquina, etc.

Se o custo de transporte de estoque for menor do que essas perdas, seria preferível escalonar a produção ao longo do ano e manter o estoque.

O nível de inventário depende de vários fatores:

1. A taxa de rotatividade de estoque, ou seja, o período de tempo dentro do qual o estoque conclui o ciclo de produção e vendas. Quando a taxa de rotatividade é alta, o investimento em estoques tende a ser baixo.

2. Os produtos duráveis ​​são mais suscetíveis ao estoque, já que o risco de perecibilidade e obsolescência é menor. Produtos perecíveis e de moda não são estocados em grandes quantidades. Assim, o tipo de produto também influencia o nível de estoque.

3. Sob condições de concorrência imperfeita, a demanda é incerta e os estoques devem ser mantidos se a empresa quiser aproveitar oportunidades de vendas lucrativas. O nível ideal de estoque dependerá da variabilidade das vendas e da relação custo-receita. O nível de estoque aumenta com o aumento da diferença entre preço e custo marginal. Assim, a estrutura de mercado influencia o nível de estoques.

4. As economias de produção também determinam o nível de estoque. A maquinaria moderna é muito cara e o custo da máquina inativa é considerável. Portanto, toda empresa de negócios gosta de manter estoque suficiente de matérias-primas para garantir a produção ininterrupta.

5. Existem certos custos de transporte de estoque. Alguns desses custos (custos de armazenamento, custo de configuração, custos de mudança, custos de encomenda, custos de deterioração e obsolescência) são diretamente mensuráveis. Por outro lado, certos custos (custo de oportunidade do capital, custos causados ​​por mudanças no nível de preços, custo de perda de vendas devido à falta de estoque) não são mensuráveis. Todos esses custos influenciam o nível de estoques.

6. A posição financeira da empresa exerce influência significativa sobre os níveis de estoque. Uma empresa financeiramente sólida pode comprar materiais a granel e mantê-los para uso futuro. Uma empresa faminta de fundos não pode manter grandes estoques.

7. A política de estoques e a atitude da administração também influenciam o nível de estoque.