Contabilidade Integral: Vantagens, Princípios e Características Essenciais

Contabilidade Integral: Vantagens, Princípios e Características Essenciais!

Vantagens da Contabilidade Integral:

A seguir estão as principais vantagens da contabilidade integral:

1. Não há necessidade de conciliar o lucro apurado pelas contas de custo com o das contas financeiras, uma vez que apenas uma conta de lucros e perdas é preparada a partir das informações registradas nas contas de custos.

2. Não há duplicação de gravação e esforço como no sistema não integral e, como tal, este sistema é simples e econômico.

3. Este sistema tende a coordenar as funções de diferentes seções do Departamento de Contas, uma vez que todos os esforços são integrados e direcionados para o alcance de um objetivo que está fornecendo um alto nível de eficiência.

4. Os procedimentos contábeis podem ser simplificados e o sistema pode ser centralizado com o objetivo de alcançar um maior controle sobre a organização.

5. O sistema cria condições que são eminentemente adequadas para a introdução da contabilidade mecanizada.

6. Não há possibilidade de ignorar qualquer despesa no sistema.

7. Como as contas de custo são lançadas diretamente dos livros da entrada original, não há atraso na obtenção dos dados.

8. Há verificação automática da exatidão dos dados de custo. Ele garante que todas as despesas legítimas sejam incluídas nas Contas de Custos e que dados confiáveis e comprovados sejam fornecidos à gerência para suas decisões.

9. Contabilidade integrada amplia as perspectivas do contador e sua equipe e eles podem ter uma visão mais ampla das coisas.

10. Do ponto de vista psicológico, mostra o status de cortesia do contador de custos e financeiro que deve ser considerado como compartimentos estanques separados.

Princípios de (ou pré-requisitos para) um sistema integral de contabilidade:

Os princípios a seguir devem ser levados em consideração ao projetar tal sistema:

1. O grau de integração deve ser determinado. Algumas empresas acham que é satisfatório apenas integrar-se ao estágio de custo principal ou custo de fábrica, enquanto outras preocupações integram a totalidade dos registros em que o custo e as contas financeiras não podem ser distinguidos.

2. O grau de integração determinará a classificação das despesas. As despesas são classificadas aqui de acordo com a função como despesas de escritório, despesas de vendas, etc. e não de acordo com a natureza. No entanto, as contas de controle são mantidas para cada elemento do custo. Um sistema de codificação adequado deve estar disponível para atender às finalidades contábeis das contas financeiras e de custo.

3. Detalhes completos dos itens lançados nas contas de controle são fornecidos ao escritório de custo em intervalos convenientes. Esta informação é então tratada pelo departamento de custos de acordo com o sistema de custeio em vigor.

4. A quantidade de detalhes registrados no livro de registros é normalmente mantida em um mínimo, com informações completas sobre cada departamento ou processo contido em tabulações preparadas pelo escritório de custos. Essas tabulações às vezes são chamadas de terceiras entradas para enfatizar que elas não fazem parte do sistema de entrada dupla.

5. Para a preparação de contas intermediárias, deve haver uma rotina acordada para o tratamento de provisões, despesas antecipadas e outros ajustes necessários.

6. Deve haver coordenação perfeita entre o pessoal responsável pelos aspectos financeiros e de custo para assegurar um processamento eficiente dos documentos contábeis.

7. Um sistema de codificação adequado deve ser disponibilizado de modo a atender às finalidades contábeis das contas financeiras e de custos.

Recursos Essenciais da Contabilidade Integral:

A seguir estão as características essenciais de um sistema contábil integral:

1. Este sistema registra as transações financeiras normalmente não necessárias para a contabilidade de custos, além de registrar as transações internas de cálculo de custos. É por isso que as contas de despesas de capital, devedores e credores diversos, capital social, transações bancárias e em numerário, pré-pagamentos e acréscimos são abertos.

2. As transações das lojas são registradas na conta de controle de lojas. Essa conta é debitada com o custo das lojas compradas, sendo dado crédito correspondente a dinheiro ou credores diversos dependendo se a compra é feita em dinheiro ou a crédito.

3. A conta de controle de salários é debitada com os salários pagos, o crédito contra é recebido em dinheiro ou conta bancária.

4. As despesas indiretas são debitadas na Conta de Controle de custos indiretos, sendo o crédito correspondente dado a dinheiro ou conta bancária ou a credores diversos.

5. As transações relacionadas a materiais, mão de obra e despesas gerais são lançadas na conta de estoque, salários e despesas gerais de controle após a análise de custos adequada e no final do período a transferência dos totais é feita na conta de trabalho em andamento contas de controle. O dia a dia de análise de custos feita para este fim é conhecido como fazer a terceira entrada. Essas entradas não significam entradas no mesmo sentido que a entrada de transações no razão, mas essas entradas são simplesmente uma espécie de análise de caixa.

6. Todos os pagamentos antecipados são creditados e os débitos são debitados às respectivas contas de controle por contrapartida nos pagamentos antecipados e contas de provisão.

7. Conta de Ativos de Capital é debitada e as respectivas contas de controle são creditadas no processo de análise de custos para despesas de capital.