A importância e as limitações do controle

Leia este artigo para aprender sobre a importância e as limitações do controle!

1. Ajuda a alcançar objetivos organizacionais:

Quando os planos são feitos na organização, estes são direcionados para o cumprimento da meta organizacional e a função de controle assegura que todas as atividades na organização ocorram de acordo com o planejado e se houver algum desvio, é tomada uma ação oportuna para trazer de volta as atividades. o caminho do planejamento.

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Quando todas as atividades estiverem indo de acordo com o planejado, elas automaticamente direcionarão para a realização da meta organizacional.

2. Julgando a precisão dos padrões:

Através do controle estratégico, podemos facilmente julgar se o padrão ou o conjunto de metas são precisos ou não. Um sistema de controle preciso revisa padrões de tempos em tempos para combiná-los com mudanças ambientais.

3. Uso eficiente de recursos:

Como o controle do sinal de trânsito, guia a organização e a mantém no caminho certo. Cada atividade é realizada de acordo com padrões predeterminados. Como resultado, há mais e uso efetivo de recursos.

4. Melhorar a motivação dos funcionários:

Um sistema de controle efetivo comunica os objetivos e padrões de avaliação dos funcionários aos subordinados com bastante antecedência.

Um bom sistema de controle também orienta os funcionários a sair de seus problemas. Essa comunicação e cuidado gratuitos motivam os funcionários a obter um melhor desempenho.

5. Garante ordem e disciplina:

O controle cria uma atmosfera de ordem e disciplina na organização. O sistema de controle efetivo mantém os subordinados sob controle e garante que eles desempenhem suas funções com eficiência.

Controle agudo pode ter um controle sobre desonestidade e fraude de funcionários. Monitor de controle rigoroso, os funcionários trabalham no monitor do computador que traz mais ordem e disciplina no ambiente de trabalho.

6. Facilitar a coordenação em ação:

O controle ajuda a manter o equilíbrio entre meios e fins. O controle garante que a direção correta seja tomada e que vários fatores sejam mantidos adequadamente. Todos os departamentos são controlados de acordo com padrões predeterminados que são bem coordenados uns com os outros. Controle fornece unidade de direção.

7. O controle ajuda a melhorar o desempenho dos funcionários:

O controle insiste na verificação contínua dos funcionários e o controle ajuda a criar uma atmosfera de ordem e disciplina. Sob o controle da função, garante-se que os funcionários estejam cientes de seus deveres e responsabilidades com muita clareza.

Eles devem conhecer claramente os padrões contra os quais seu desempenho será julgado. Esses padrões ajudam os funcionários a trabalhar de forma eficiente.

O controle pode ser exercido no desempenho dos funcionários através das seguintes medidas:

(a) Relatório de autoavaliação:

Os funcionários são solicitados a preparar um relatório de seu desempenho e a explicar se seu desempenho está de acordo com o planejado ou não. Neste relatório, os funcionários especificam suas conquistas.

(b) Relatório de avaliação de desempenho pelos supervisores:

Os superiores monitoram e observam continuamente os funcionários quando estão realizando o trabalho e a comparação entre o desempenho padrão e real é realizada. Com base nessa observação, os gerentes preparam o relatório de avaliação de desempenho.

Esses relatórios se tornam a base para dar promoções, incrementos, bônus, etc. aos funcionários. Para ter um bom relatório, os funcionários executam de maneira eficiente e eficaz.

8. Controlar ajuda a minimizar os erros:

Pequenos erros ou pequenos erros podem não afetar seriamente a organização. Mas se esses erros forem repetidos de novo e de novo, isso se tornará um assunto sério e poderá trazer um desastre para a organização.

Um sistema de controle eficaz ajuda a minimizar os erros por meio de monitoramento e verificação contínuos. Os gerentes tentam detectar o erro no tempo e tomar medidas corretivas para minimizar o efeito do erro.

Limitações do controle:

1. Dificuldade em estabelecer padrões quantitativos:

O sistema de controle perde sua eficácia quando o padrão de desempenho não pode ser definido em termos quantitativos e é muito difícil estabelecer um padrão quantitativo para o comportamento humano, nível de eficiência, satisfação no trabalho, moral do empregado etc. Em tais casos, o julgamento depende da discrição do gerente.

2. Nenhum controle sobre fatores externos:

Uma empresa não pode controlar os fatores externos, como política do governo, mudanças tecnológicas, mudança de moda, mudança na política do concorrente, etc.

3. Resistência dos funcionários:

Os funcionários geralmente resistem ao controle e, como resultado, a eficácia do controle diminui. Os funcionários sentem que o controle reduz ou reduz sua liberdade. Os funcionários podem resistir e ir contra o uso de câmeras, para observá-las minuciosamente.

4. Caso caro:

O controle é um processo caro, pois envolve muito tempo e esforço, pois é preciso prestar atenção suficiente para observar o desempenho dos funcionários. Para instalar um sistema de controle caro, as organizações precisam gastar muito. A gerência deve comparar os benefícios do sistema de controle com o custo envolvido na sua instalação. Os benefícios devem ser mais do que o custo envolvido, portanto, apenas o controle será efetivo, caso contrário, resultará em ineficiência.