Importância da Informação para Gerentes (279 Palavras)
A importância da informação para gerentes!
Um gerente executa funções variadas. Ele requer informações para facilitar a tomada de decisões informadas em relação a cada área de sua responsabilidade.
Embora existam diferentes tipos de usuários de informações disponíveis em uma empresa, o gerente talvez seja o usuário mais frequente de recursos de informações corporativas. É por isso que o foco principal do processo de geração de informação deve estar nas necessidades de informação do gerente.
As necessidades de informação são diferentes em diferentes níveis de hierarquia gerencial. É um fato bem aceito que a alta administração está preocupada principalmente com o planejamento para os negócios e os níveis médio e inferior de gerenciamento são responsáveis pela execução destes planos.
A tomada de decisão é, no entanto, central para o perfil de trabalho do gerente. A administração em cada nível requer informações sobre seus ambientes internos e externos. No nível superior, o gerenciamento requer informações detalhadas relacionadas ao ambiente externo.
As informações sobre o ambiente externo devem ser cada vez mais resumidas para os níveis médio e inferior de gerenciamento. O oposto disso é feito com relação às informações relacionadas ao ambiente interno, ou seja, informações sobre atividades e eventos dentro da organização.
É geralmente aceito que a informação interna deve ser cada vez mais resumida para os níveis sucessivos de gerenciamento para os quais ela é preparada. A Figura 1.1 ilustra as fontes e o grau de resumo das informações para diferentes níveis de gerenciamento.
A figura acima destaca que mesmo o gerente de nível superior usa informações internas e detalhadas, mas a extensão de sua participação nas necessidades totais de informação é muito menor do que nos níveis mais baixos da hierarquia gerencial.