Como corrigir os erros no razão? (Com etapas e ilustração)
Leia este artigo para aprender sobre a correção de erros no Ledger!
No sistema seccional e de auto-equilíbrio, também a mesma regra de correção de erros pode ser aplicada. No sistema de balanceamento seccional, não há entrada dupla em Devedores e Credores.
Assim, os erros nesses registros podem ser corrigidos passando-se uma única entrada. Por exemplo, se Ramu, um devedor é debitado erroneamente por Rs 500 em vez de creditado. Assim, o relato de Ramu está errado. Por isso, pode ser corrigido creditando a conta de Ramu com Rs 1.000.
Se um erro afetar o total de contas, uma entrada de retificação também será passada para corrigir o total de contas. Por exemplo, bens de Rs 1.000 são devolvidos para Balu, um credor, não foi inserido nos livros.
As entradas necessárias no caso do sistema de balanceamento seccional:
(uma) Debite a conta de Balu com Rs 1.000.
b) Conta de credores totais de débito com Rs 1.000.
Conta de devoluções de crédito com Rs 1.000.
Quando o sistema de auto-balanceamento é introduzido, a retificação dos erros é diferente da acima.
(1) Primeiro devemos esclarecer se o erro afeta o total do livro subsidiário, ou
(2) O erro refere-se a uma transferência de conta de um ledger para outro ledger.
Se o erro afetar o total do livro subsidiário, como livro de vendas, livro de compras, livro de devoluções, livro de contas a pagar, livro de contas a receber, coluna de caixa para recebimento de devedores diversos e pagamentos a credores diversos, os erros podem ser corrigidos a entrada usual para corrigir o erro e também uma entrada de auto-equilíbrio.
Por exemplo, se o livro de compras for sub-convertido por Rs 500, o total errado do livro de compras afetará:
(a) Conta de compra.
(b) Conta de Ajuste do Credor de Contas em Razão Geral, e
(C) Conta de Ajuste do Razão no Ledger dos Credores.
Assim, o erro pode ser corrigido da seguinte forma:
Se o erro estiver relacionado a uma transferência de conta de um razão para outro razão e não afetar o total de algum livro subsidiário, não haverá necessidade de passar a entrada para corrigir a conta de ajuste. Por exemplo, Mercadorias da Velu por Rs 1.000 são postadas na conta da Venu, Rs 100.
Então a entrada retificadora será:
Etapas para corrigir os erros:
(1) Corrija o erro da maneira usual, seja um sistema comum ou um sistema de auto-equilíbrio.
(2) Se um erro afetar o total de algum livro subsidiário, faça mais um lançamento contábil manual para corrigir a conta de ajuste. Se isso não afetar o total, nenhuma entrada será necessária.
(3) Se uma entrada é referente a uma transferência de um razão para outro razão que afeta ambos os ledgers, então devemos não apenas passar uma entrada de transferência, mas também devemos passar as entradas de auto-balanceamento necessárias.
Ilustração:
Escreva as entradas no diário para corrigir os seguintes erros quando o sistema Self-Balancing estiver em uso:
1. Livro de vendas sub-convertido por Rs 1.500.
2. A compra feita pelo Sr. A Rs 500 foi lançada na conta do Sr. B como Rs 50.
3. Bens do valor de Rs 1.000 devolvidos pela Raju foram inseridos no Livro do Dia de Vendas e postados lá para o crédito de sua conta.
4. Compra de móveis por Rs 2.000 passados pelo livro de faturas.
5. A Robert Company Limited devolveu mercadorias no valor de Rs 5.000. Esta transação foi inserida no Livro de Vendas e lançada no crédito da Robbert Company Limited.
Solução:
