Como a depreciação se distingue de outros termos

O termo 'Depreciação' deve ser distinguido de outros termos tais como, depleção, amortização, etc., embora sejam freqüentemente usados ​​de forma intercambiável.

Esgotamento:

A depleção implica a remoção de um recurso disponível, mas insubstituível, como a extração de carvão de uma mina de carvão ou o petróleo de um poço de petróleo.

Amortização:

O processo de amortização de ativos intangíveis é denominado como amortização; alguns ativos intangíveis, como patentes, direitos de cópia, arrendamentos etc., têm uma vida útil limitada. Assim, seu custo deve ser baixado durante esse período.

O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) colocou a diferença entre depreciação, exaustão e amortização nas seguintes palavras:

“A depreciação pode ser distinguida de outros termos com significados especializados por contadores para descrever os procedimentos de alocação de custos de ativos. A depreciação está relacionada com a cobrança do custo de ativos fixos feitos pelo homem para as operações (e não com a determinação do valor do ativo para o Balanço Patrimonial).

O esgotamento refere-se a alocações de custo para recursos naturais, como depósitos de petróleo e minerais. A amortização refere-se à alocação de custos para ativos intangíveis, como patentes e arrendamentos. O uso do termo depreciação também deve ser evitado em conexão com os procedimentos de avaliação de títulos e investimentos. ”

Dilapidações:

O termo 'dilapidação' refere-se ao dano causado a um edifício ou outra propriedade durante o arrendamento. Quando uma propriedade é contratada e posteriormente devolvida ao proprietário, o locatário pode ser solicitado, conforme o contrato, a colocar a propriedade em bom estado, tal como estava no momento da locação.

Para cobrir o custo de tal deterioração, uma provisão pode ser criada debitando a conta da propriedade com o valor estimado de deterioração e creditando a provisão para a conta de dilapidação. A depreciação pode então ser cobrada sobre o custo total do ativo assim obtido. Qualquer pagamento efetuado posteriormente em dilapidação poderá ser debitado à provisão para conta de deterioração. O saldo, se houver, pode ser transferido para a conta de lucros e perdas.

Escolha de um método adequado:

Cada método tem seus próprios méritos e deméritos. Não é possível escolher um método, considerado o melhor, com base em méritos relativos. A seleção do método depende da política gerencial. Uma escolha errada terá seu próprio efeito nas demonstrações financeiras e não refletirá uma visão verdadeira e justa dos negócios.

A escolha do método apropriado de depreciação depende de muitos fatores, tais como a natureza do ativo, implicação de impostos, custo de manutenção durante anos posteriores, taxa de obsolescência, custos e receitas correspondentes, política de gerenciamento etc.

O problema da escolha de um método de depreciação apropriado não precisa incomodar as empresas em nosso país, uma vez que os estatutos envolvidos, como a Lei das Empresas e a Lei do Imposto de Renda, prescreveram o método de depreciação a ser seguido.

Depreciação no custo de reposição:

Há uma questão importante sobre se a depreciação deve ser calculada ou cobrada com base no custo real (ou histórico) ou no custo de substituição, que é o valor necessário para substituir o ativo por um novo. Como uma das funções mais importantes da depreciação é arrecadar fundos para a substituição do ativo em questão, seria lógico cobrar a depreciação do custo de reposição.

Suponha que uma máquina custando Rs. 1, 00, 000 é depreciado com base no custo histórico. No final de sua vida, Rs 1, 00.000 seriam coletados, mas se agora custam Rs. 1, 50.000 para comprar a nova máquina, não seria possível substituir o ativo. Teria sido melhor cobrar depreciação com base em Rs. 1, 50.000, o preço de reposição. Pode-se também argumentar que os bens produzidos com a ajuda da máquina devem suportar a taxa de depreciação com base em Rs. 1, 50.000 porque esse é o valor da máquina.

Se comprarmos uma caneta por Rs. 30 e perdê-lo e tem que gastar Rs. 50 para comprar uma caneta nova do mesmo tipo, perdemos Rs. 50 e não Rs. 30. Assim, a depreciação com base no preço de reposição é bastante lógica do ponto de vista do custo também.

Mas existem dificuldades práticas em adotar este curso.

Os principais são os seguintes:

(i) O preço de substituição não pode ser conhecido no início e realmente não até que a substituição seja devida.

(ii) Esses novos ativos raramente são do mesmo tipo e qualidade que os ativos antigos - eles são sempre muito melhores. Assim, o preço mais alto pago é por um ativo melhorado e, na medida do aprimoramento, pelo menos, a depreciação não deveria ter sido fornecida anteriormente.

(iii) As autoridades de imposto de renda não permitem a depreciação, exceto com base no custo restrito.

(iv) De acordo com a Lei das Sociedades Comerciais, também, a depreciação deve ser cobrada na base de custo - qualquer excesso sobre o montante assim calculado deve ser tratado como lucro acumulado e deve ser mostrado como tal.

(v) Industrialistas gostam de cobrar depreciação pelo preço de reposição quando os preços estão subindo. É muito duvidoso se eles concordariam com estes métodos quando os preços estão caindo. Sua atitude em relação a essa questão é regida principalmente pela possibilidade de economizar imposto de renda. Quando os preços estão subindo, a depreciação na base de substituição seria maior e isso reduziria o valor do imposto a pagar.

Levando em conta os pontos acima mencionados, fica claro que a depreciação deve ser cobrada sobre o custo histórico.

Se for desejado que fundos devem estar disponíveis para a substituição do ativo (pelo preço mais alto), um dos seguintes cursos pode ser adotado:

(i) Um montante estimado necessário para a substituição, além do valor fornecido pela depreciação, deve ser transferido para “Reserva de Substituição”, como uma apropriação do lucro.

(ii) O saldo acumulado na provisão para depreciação deve ser creditado a cada ano com juros à taxa de juros atual. A provisão será, então, automaticamente maior do que o custo original e pode ser suficiente para prover a substituição.

Deve-se observar que, se qualquer excesso de valor for fornecido como depreciação sobre o valor corretamente exigível com base no custo histórico, ele deverá ser mostrado como reserva (lucro acumulado no balanço patrimonial. Isso se aplica particularmente às empresas.

Alguns casos chegaram à Índia, nos quais as empresas reavaliaram seus ativos para cima, creditando a Reserva de Capital pelos lucros assim gerados, mas, na verdade, cobrando depreciação apenas com base nos custos históricos. Primeiro, a depreciação é calculada com base no valor reavaliado, mas o montante relativo ao lucro de reavaliação é debitado na Reserva de Capital e não na Conta de Ganhos e Perdas.

O Instituto dos Revisores Oficiais de Contas da Índia declarou claramente no AS-6 (Revisado) que, se os ativos forem reavaliados, a depreciação deve ser baseada nos valores reavaliados.