Despesas Diretas: Definição, Características e Controle

Aqui detalhamos sobre o significado, características e controle das despesas diretas.

“Despesas que podem ser identificadas e alocadas a centros de custo ou unidades de custo.” - (CIMA)

Significado:

Já foi apontado que as despesas que podem ser alocadas convenientemente a uma unidade de custo são conhecidas como Despesas Diretas. Despesas que não podem ser alocadas ou despesas incorridas para a saída geralmente são conhecidas como despesas indiretas. Normalmente, a maioria das despesas é indireta, mas às vezes haverá algumas despesas diretas.

A seguir, exemplos de tais cobranças:

(1) Transporte e frete em materiais comprados para determinados trabalhos, se tal transporte não tiver sido incluído no custo dos materiais.

(2) Custos incorridos na realização de experiências antes de empreender o trabalho em questão.

(3) Custo do trabalho defeituoso, se a natureza do trabalho a ser realizado é tal que não pode ser completada sem que se produza um certo número de unidades defeituosas nos estágios iniciais.

(4) O custo de fazer desenhos, padrões ou desenhos, se tais despesas forem substanciais.

(5) Contratação de maquinaria ou instalação especial para um determinado trabalho.

(6) Despesas de viagem incorridas em conexão com o trabalho.

(7) Royalties, se pagos com base na quantidade de mercadorias produzidas.

Um exemplo de encargos diretos seria o custo da colocação de ferrovias especiais para a fabricação de locomotivas de bitola diferentes das usuais, por exemplo, quando a Fábrica de Ônibus da Perambur constrói ônibus para um país estrangeiro.

Características das Despesas Diretas:

(i) Estes são outros que não o custo de Materiais Diretos e Trabalho Direto.

(ii) São de caráter variável, isto é, aumentam ou diminuem conforme o volume de produção.

(iii) São alocados ou cobrados em valor total para centros de custo ou ordens de serviço. Estes são identificados com ordem de trabalho

(iv) Estes estão incluídos no Custo Principal do produto.

Deve-se observar que os custos alocados a um centro de custo podem ser diretos com referência ao centro de custo, mas quando esses custos são cobrados de ordens de serviço como custo departamental, há custos indiretos ou indiretos com referência a ordens de serviço.

Também deve ser entendido que é a conveniência e não o princípio que determina se uma determinada despesa deve ser classificada como despesa direta ou indireta. Uma organização pode considerar conveniente tratar como despesa direta uma despesa que outra organização pode considerar como “indireta”.

Controle de Despesas Diretas:

O controle de despesas diretas deve seguir o mesmo padrão do controle de materiais diretos ou mão de obra direta. Para este propósito, os orçamentos de despesas diretas devem ser preparados com referência ao volume de produção orçado, conforme estabelecido no Orçamento do Volume de Produção. O orçamento deve indicar o volume físico de despesas diretas necessárias, item a item quando as normas são fixadas para esses custos, comparação dos custos reais incorridos com a configuração dos padrões, também serve como base para controlar tal custo.