Razão de custos: tipos, vantagens e controle (com lançamentos contábeis)

Leia este artigo para aprender sobre os tipos, vantagens e controle dos livros de custo com entradas de diário.

Tipos de Ledgers de Custo:

Os ledgers de custo mais importantes são os seguintes:

(a) Principal Razão:

Contém todas as contas impessoais. É feito auto-equilíbrio, mantendo nela uma conta de controle para cada um dos outros livros.

(b) Lojas Ledger:

Isso contém todas as contas de lojas. Uma conta separada é aberta para cada item das lojas.

(c) Ledger de trabalho em andamento:

Contém contas de vários trabalhos. Cada trabalho, unidade ou processo recebe um número de trabalho e uma conta separada é aberta para cada trabalho.

(d) Ledger de produtos acabados:

Contém contas de todos os tipos de produtos acabados. Uma conta separada é aberta para cada tipo de produto acabado.

Assim, o livro de contabilidade de custos é o principal livro de contas. Contém todas as contas impessoais. É o único livro contábil mantido em pequenas preocupações. Em grandes preocupações em que as contas são numerosas, os livros auxiliares, como o Razão de Lojas, o Razão de Trabalho em Andamento, o Razão de Produtos Acabados etc., podem ter que ser empregados. Quando tais registros auxiliares são mantidos, o Razão de Custos deve ser auto-balanceado pelo uso de contas de controle. Para isso, uma conta de controle deve ser aberta no razão de custos para cada um dos outros ledgers subsidiários.

Vantagens do ledger de custos :

A seguir estão as vantagens de manter um razão de custo:

(i) Ajuda a administração nas decisões políticas, pois esse livro-razão resume todas as informações detalhadas sobre o custo em registros subsidiários.

(ii) Fornece a base para análise de custo e preparação de contas para cada centro de custo para verificação e controle de custos.

(iii) Ele fornece um controle adequado sobre materiais e suprimentos, trabalho e despesas gerais.

(iv) As normas podem ser definidas para fornecer uma orientação para medir e melhorar a eficiência, e o livro de custos pode fornecer as variações necessárias para apresentação à administração para fins de controle.

(v) A manutenção do registro de custos ajuda a determinar os valores dos estoques finais e do trabalho em andamento sem atrasos e possibilita a preparação imediata da conta de lucros e perdas e do balanço patrimonial em intervalos regulares.

(vi) serve como uma verificação das transações e registros nas contas financeiras.

(vii) Facilita a preparação imediata da Conta de Lucros e Perdas de Custos e ajuda a administração a conhecer os resultados de operação da empresa.

(viii) Existe um sistema de verificação interna através do uso de várias contas de controle. Isso ajuda a detectar erros e, assim, manter a precisão.

(ix) Quando as contas de custos são mantidas separadamente, é possível manter a confidencialidade dos dados de custo.

(x) A manutenção de registros de custos serve para fornecer informações elaboradas para planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisões, facilitando a geração de relatórios internos.

Contas de controle:

Para facilitar o processamento de várias transações, em vez de serem lançadas no razão geral, elas são registradas em ledgers subsidiários. As transações detalhadas em uma ou mais contas dos ledters subsidiários são lançadas nos totais no final do período para controlar as contas. Contas de controle são as contas totais atualizadas no razão de custo. Cada conta total representa um razão auxiliar no qual as contas individuais são mantidas.

Lojas Conta de controle do razão, por exemplo, representa o Razão das lojas no qual as fichas de estoque individuais são mantidas. Os débitos e créditos individuais em cartões de ações são abstraídos, totalizados e colocados em conta de controle no Razão de Custos. A qualquer momento, o saldo total na conta de controle e o agregado dos saldos individuais em contas contábeis subsidiárias devem estar de acordo.

Essas contas de controle:

(i) Facilitar a compilação das contas finais e a reconciliação com as contas financeiras;

(ii) Apresentar um resumo de milhares de contas individuais; e

(iii) Forneça a posição total, ou seja, para saber o valor de trabalhos pendentes ou de materiais em mãos, não é necessário listar os saldos individuais.