Contabilidade de custos: vantagens e limitações

Leia este artigo para aprender sobre as vantagens e limitações da contabilidade de custos.

Vantagens da contabilidade de custos:

Principais vantagens da contabilidade de custos são dadas abaixo:

(i) Atividades lucrativas e não lucrativas são divulgadas e medidas podem ser tomadas para eliminar ou reduzir aquelas atividades das quais pouco ou nenhum benefício é obtido ou para mudar o método de produção, a fim de tornar tais atividades mais lucrativas.

(ii) Permite uma preocupação medir a eficiência e depois mantê-la e melhorá-la. Isso é feito com a ajuda de dados valiosos disponibilizados para fins de comparação. Por exemplo, se o material gasto com um par de sapatos em 2009 chegar a Rs 160 e para um par de sapatos semelhante, o valor é de Rs 180 em 2010, o aumento pode ser devido ao aumento nos preços do material ou mais desperdício no uso de materiais ou ineficiência no momento da compra ou preços desnecessariamente altos pagos.

(iii) Fornece informações sobre quais estimativas e propostas são baseadas. No caso de grandes contratos ou trabalhos, as cotações não podem ser dadas a menos que o custo de completar os contratos possa ser descoberto.

(iv) Orienta as futuras políticas de produção. Ele explica o custo incorrido e o lucro feito em várias linhas de negócios e processos e, portanto, fornece dados com base nos quais a produção pode ser adequadamente planejada,

(v) Ajuda a aumentar os lucros divulgando as fontes de perda ou desperdício e sugerindo tais controles para que os desperdícios, vazamentos e ineficiências de todos os departamentos sejam detectados e evitados.

(vi) Permite a determinação periódica de lucros ou perdas sem recorrer ao levantamento de estoques.

(vii) Fornece dados confiáveis ​​para comparar custos em diferentes períodos, para diferentes volumes de produção, em diferentes departamentos e processos e em diferentes estabelecimentos. Isso ajuda a manter os custos no ponto mais baixo, consistente com as condições operacionais mais eficientes.

(viii) A causa exata de uma diminuição ou um aumento no lucro ou perda pode ser detectada. Uma preocupação pode não ocorrer porque o custo de produção é alto ou os preços estão baixos, mas também porque a produção está muito abaixo da capacidade da preocupação. Esse fato é revelado apenas pelas contas de custo.

(ix) A Contabilidade de Custos divulga as eficiências relativas de diferentes trabalhadores e, assim, facilita a introdução de planos adequados de pagamento de salários para recompensar a eficiência e fornecer incentivo adequado para os trabalhadores menos eficientes. Um bom sistema de custeio promove a prosperidade do negócio e, assim, garante maior segurança de serviço e recompensa adequada aos trabalhadores.

(x) Permite que os credores e investidores julguem a solidez financeira e a credibilidade do negócio. Uma preocupação comercial sólida com um bom sistema de custeio pode atrair mais investidores do que uma preocupação semelhante sem um sistema adequado de custeio.

(xi) Útil para o governo. Facilita a avaliação do Imposto sobre Consumos e do Imposto sobre o Rendimento e a formulação de políticas relativas à indústria, exportação, importação, tributação, etc. Também facilita a preparação de planos nacionais para o desenvolvimento económico.

Ele fornece números prontos para uso pelo Governo para aplicação a problemas como fixação de preços, controle de preços, proteção tarifária, fixação de níveis salariais, pagamento de dividendos ou solução de controvérsias.

(xii) Útil para os consumidores. O objetivo final do custeio é reduzir o custo de produção ao mínimo e maximizar os lucros do negócio. Uma parte do benefício resultante da redução do custo é geralmente repassada aos consumidores na forma de preços mais baixos. Além disso, a instalação de um sistema de custeio infundirá confiança nas mentes do público sobre a imparcialidade dos preços cobrados.

(xiii) Eficiência das Empresas Públicas. O custeio tem um papel mais importante a desempenhar nas empresas públicas do que nas empresas privadas. Em empresas públicas, o objetivo primário não é obter lucro, mas é servir a sociedade fornecendo produtos de qualidade a preços mais baratos. Portanto, qualquer informação limitada que a conta de lucros e perdas usual pode dar no caso de uma empresa privada, não está disponível no caso de uma empresa pública.

A eficiência de um setor público pode, portanto, ser melhor avaliada comparando seu custo de produção com o custo de produção de sua contrapartida no setor privado. As empresas públicas carecem da iniciativa pessoal e do interesse das empresas privadas. Um bom sistema de custeio garante controle eficiente e efetivo através de uma análise adequada de seu trabalho.

Prevê um controlo financeiro gradual das despesas e evita conflitos de autoridade. Mede a eficiência e a lucratividade do empreendimento para justificar sua atuação no setor público. Ajuda a administração a fixar preços de venda razoáveis ​​para os produtos fabricados ou serviços prestados por empresas públicas.

Limitações da contabilidade de custos:

Contabilidade de custos como outros ramos de contabilidade não é uma ciência exata, mas é uma arte que se desenvolveu através de teorias e práticas contábeis baseadas no raciocínio e no senso comum. Muitas teorias podem ser provadas ou desmentidas à luz das convenções e princípios básicos da contabilidade de custos. Esses princípios não são estáticos, mas mudam com a mudança de tempo e circunstâncias.

A seguir estão as principais limitações da contabilidade de custos:

(i) A contabilidade de custos não possui um procedimento uniforme. É possível que dois contadores de custos igualmente competentes possam chegar a resultados diferentes da mesma informação. Tendo em vista esta limitação, todos os resultados da contabilidade de custos podem ser tomados como meras estimativas.

(ii) Há um grande número de convenções, estimativas e fatores flexíveis tais como classificação de custos em seus elementos, emissão de materiais em média ou preço padrão, rateio de despesas gerais, alocação arbitrária de custos conjuntos, divisão de despesas indiretas em custos fixos e custos variáveis, divisão de custos em normal e anormal e controlável e não controlável e adoção de custos marginais e custos padrão devido aos quais se torna difícil ter custos exatos.

Além disso, nenhum custo é adequado para todos os fins e sob todas as circunstâncias. Praticamente seu cálculo depende do uso para o qual os dados devem ser colocados. Devido à inclusão de alguns itens de custo na base estimada, é difícil ter um custo real real. Nesta base, quando a avaliação de estoque é feita, isso não será baseado em fatos verdadeiros e, naturalmente, o lucro calculado a partir dos registros de custos não será verdadeiro.

(iii) Para obter os benefícios da contabilidade de custos, muitas formalidades devem ser observadas por uma preocupação de pequeno e médio porte, devido a que os custos de implantação e operação são tão grandes que se torna difícil para essas preocupações arcar com seus custos. Assim, a contabilidade de custos pode ser usada apenas por grandes preocupações.

(iv) Contribuição de contabilidade de custos para lidar com situações futuristas não tem sido muito. Por exemplo, não evoluiu até agora nenhuma ferramenta para lidar com a situação inflacionária.