Controle sobre o tempo de inatividade: causas, tratamento e amostra

Leia este artigo para aprender sobre as causas e o tratamento do controle sobre o tempo ocioso.

Os trabalhadores estão fadados a perder algum tempo. De manhã, na hora do almoço e à noite, os trabalhadores passarão algum tempo entre o portão da fábrica e o departamento onde trabalham. Pegando o trabalho real para o dia custa algum tempo. Existem outras razões também para o desperdício que são completamente normais.

Assim, das nove horas que um trabalhador deve colocar, o cartão de trabalho do trabalhador pode representar, digamos, apenas 8, 30 horas. 30 minutos será o tempo ocioso normal em tal caso. Podemos lidar com isso de duas maneiras. Podemos debitar os empregos relacionados com os salários por 8, 30 horas e debitar os salários por 30 minutos para as despesas de fábrica. Ou, podemos inflacionar o salário por hora apropriadamente para fins de custar apenas para que os salários de todas as nove horas sejam debitados proporcionalmente aos vários trabalhos realizados pelo trabalhador.

O acima se aplica apenas ao tempo ocioso normal, mas em caso de tempo inativo anormal, tal como é causado por falha de energia ou falta de fornecimento de materiais, os salários do tempo ocioso devem ser debitados para a conta de lucros e perdas de custos. O tempo ocioso anormal não deve fazer parte do custo de produção.

Reconhece-se que a questão do tempo ocioso normal surge apenas no caso de trabalhadores diretos pagos a tempo. Os salários dos trabalhadores indiretos são inteiramente adicionados às despesas de fábrica, enquanto os trabalhadores pagos por peça serão pagos apenas com base na quantidade de bens produzidos por eles, sem considerar o tempo gasto ou desperdiçado por eles. Tempo ocioso anormal pode surgir no caso de todos os tipos de trabalhadores. Custo de tempo ocioso é a quantia de salários pagos ao trabalhador pelas horas durante as quais ele estava ocioso. Isto não inclui, no entanto, os salários pagos aos trabalhadores por feriados festivos, férias anuais, etc.

Causas:

O tempo ocioso tem que ser analisado por causas funcionais, que são:

(i) Causas de Produção:

As causas da produção são aquelas que surgem da espera por materiais, maquinaria, avarias, mão de obra não utilizada, operações anteriores, etc.

(ii) Administração Causas:

Isso decorre de um planejamento inadequado, de instruções atrasadas sobre o trabalho a ser realizado, etc.

(iii) Causas Econômicas:

Causas econômicas são aquelas decorrentes da falta de demanda pelo produto, o que exige carga parcial nas máquinas, paralisação do trabalho por conta de greves e lock-outs, etc. O custo do tempo ocioso decorrente de causas econômicas não é tratado como parte do custo de produção e é eliminado diretamente por conta de ganhos e perdas. O custo do tempo ocioso devido a causas administrativas é recuperado como parte das despesas gerais de trabalho, enquanto as devidas a causas de produção são cobradas como um item de despesas gerais do departamento.

Se o tempo ocioso devido a causas administrativas e de produção tiver sido devido a circunstâncias fora do controle da administração, elas também serão excluídas do custo de produção. Para fins de controle de custos, as horas de tempo ocioso exigiriam uma análise mais detalhada pelos fatores específicos que contribuem para o tempo ocioso. O tempo ocioso faz com que para fins de recuperação de custos é uma coisa e analisá-lo para fins de controle é outra.

Este último requereria uma quebra detalhada ou análise sob o seguinte cabeçalho:

1. Quebra da Máquina:

(a) falha de energia,

(b) manutenção inadequada,

c) falta de peças de reposição e

(d) Causas normais.

2. Esperando por Trabalhadores:

a) Absentismo

(b) Ficar longe do trabalho,

3. Falta de Materiais:

a) Atrasos nas aquisições,

b) Equilíbrio da produção;

c) Rejeições pesadas.

4. Falta de instruções:

a) do capataz

(b) do planejamento,

Para registar a duração e a razão do tempo de inactividade, é preparada uma 'Declaração de Utilização Laboral', o formato é fornecido com antecedência:

Tratamento do Custo do Tempo Normal Inativo:

Existem dois métodos para tratar o custo do tempo ocioso normal e inevitável:

(a) Método de taxa de salário inflado:

Sob este método, as horas normais ou inevitáveis são determinadas e o custo de mão-de-obra direta por hora é aumentado de acordo.

b) Método de sobrecarga:

Sob esse método, o custo do tempo ocioso normal é cobrado na conta de custos indiretos do Works. Mas esse método é menos científico, já que um elemento do custo direto é tratado como indireto.

Tratamento dos custos do tempo ocioso anormal:

Tempo ocioso anormal ou evitável deve ser determinado e depois tratado sob qualquer um dos dois métodos:

(a) Método de sobrecarga:

Sob este método, o custo do tempo ocioso anormal é considerado como parte da sobrecarga de trabalho. Será melhor distribuir os custos de tempo ocioso para diferentes departamentos, de modo que uma imagem clara possa estar disponível para o gerenciamento, para que possa tomar as medidas corretivas necessárias.

b) Método de cálculo do lucro e da perda de custos:

Segundo esse método, esses custos são transferidos para a conta de ganhos e perdas de custos e, portanto, são tratados como uma perda.

Controle sobre o tempo ocioso anormal:

O tempo ocioso anormal surge devido a falta de energia, quebra de maquinário, não fornecimento de matéria-prima no tempo, atraso no processo anterior, greves e acidentes, etc.

Para eliminar o tempo ocioso anormal, essas causas devem ser evitadas e os seguintes pontos devem ser considerados:

(i) Deve haver um fluxo uniforme de matéria-prima das lojas para as máquinas e trabalhadores de acordo com o cronograma de produção.

(ii) A produção deve ser planejada de tal maneira que todas as máquinas e homens ligados em um processo ou trabalho sejam tão ocupados que haja um equilíbrio perfeito.

(iii) Deve haver um planejamento de produção cuidadoso para que as avarias e gargalos não ocorram. Deve haver manutenção adequada de máquinas e ferramentas.

(iv) Deve haver supervisão efetiva para que o desperdício de tempo possa ser reduzido. Os trabalhadores devem ficar mais alertas. A distribuição de máquinas e energia deve ser atendida prontamente.

(v) Deve haver relato imediato sobre o desperdício anormal de tempo para que as etapas corretivas possam ser iniciadas em breve.