Escolhendo um fornecedor e convidando propostas (com ilustração)

Leia este artigo para aprender sobre o processo de escolher um fornecedor e convidar propostas.

Antes de realmente fazer o pedido, o Gerente de Suprimento ou Compra deve ver que ele está comprando no melhor mercado. Ao ler a literatura atual sobre o assunto, ele deve saber onde e quando os preços são favoráveis. Para requisitos substanciais, ele deve normalmente convidar as propostas. Para os requisitos regulares, ele pode até negociar um contrato de taxa vigente em que os preços são liquidados, deixando a quantidade a ser comprada para determinação futura.

Antes de aceitar uma proposta, o Gerente de Suprimento ou Compra deve prestar atenção ao preço (juntamente com frete, etc.) a ser pago, qualidade, quantidade, data de entrega, condições de pagamento e confiabilidade do fornecedor. As propostas mais baixas não devem ser aceitas mecanicamente em indústrias altamente competitivas. Todos os fatores mencionados acima são importantes e têm uma influência importante sobre o custo de produção do produto final.

Ilustração 1:

Depois de convidar as propostas, duas cotações são recebidas da seguinte forma:

(a) Rs. 1, 20 por unidade

(b) Rs. 1, 10 por unidade mais 3000 custos fixos a serem adicionados independentemente das unidades encomendadas.

Aconselhar com seus argumentos com quem as ordens devem ser colocadas e qual a quantidade a ser encomendada.

As seguintes informações adicionais podem ser de interesse:

Solução:

A diferença nas duas propostas é de Rs.0.10 por unidade. Para encobrir o custo fixo de Rs. 3.000, as unidades a serem ordenadas em relação ao segundo não devem ser inferiores a 30.000 unidades. Neste ponto, os preços em ambas as cotações serão iguais. Se a ordem for inferior a 30.000 unidades, será lucrativo colocar a ordem em relação à primeira cotação.

Se a quantidade pedida for superior a 30.000 unidades, a segunda cotação será mais vantajosa. A partir das informações adicionais, parece que a quantidade atual de pedidos é de 45.000 unidades (ou seja, nível máximo - estoque atual), portanto, será vantajoso pedir com a segunda cotação.

(a) 45.000 @ Rs. 1, 20 = 54.000

(b) 45.000 unidades @ Rs. 1, 10 + 3.000 = 52.500