Sistemas de contabilidade: entrada única e sistema de entrada dupla

1. Sistema de Entrada Única:

O sistema de entrada única não é realmente um sistema porque, em alguns casos, o registro pode ser unilateral; e em outros casos nenhum registro é mantido. É mais apropriado chamá-lo de sistema incompleto de registro de transações.

O efeito duplo de cada transação é ignorado e somente as contas relacionadas a fornecedores e clientes e conta de caixa são encontradas. Assim, o sistema é incompleto, impreciso e não científico sistema de gravação de transações comerciais.

2. Sistema de Entrada Dupla:

O moderno sistema de contabilidade é baseado no que é conhecido como princípio da dupla entrada. Refere-se ao sistema de contabilidade em que cada transação é registrada em ambos os aspectos, a saber:

(1) Recebimento do benefício da transação e

(2) Dar afastado do benefício da transação. Para um registro completo da transação, ela deve ser apresentada em ambas as contas. Transação comercial afeta dois aspectos da conta na direção oposta.

Se uma conta recebe um benefício, deve haver outra conta para dar o benefício. É como os dois lados de uma moeda.

Assim, toda transação envolve duas contas:

(1) Aquele que dá o benefício da transação e

(2) Outro que recebe o mesmo.

Normalmente, a conta do receptor é debitada e a conta do doador é creditada.

O sistema no qual os aspectos de débito e crédito (recebimento e concessão) são registrados é conhecido como o princípio do Sistema de Entrada Dupla de contabilidade. Portanto, podemos dizer que cada débito deve ter um crédito correspondente e vice-versa.

Segue-se que qualquer número de transações pode ser registrado da maneira acima; o débito total deve ser igual ao total de créditos e isso ajuda a desenhar um saldo de teste para comprovar a exatidão aritmética dos livros contábeis.

Vantagens do sistema de entrada dupla:

A seguir, são apresentadas as vantagens da contabilidade se o sistema de dupla entrada for adotado:

1. Apresenta um registro completo de transações. Porque registra os aspectos de cada transação, que se relaciona com pessoal ou impessoal.

2. Conta de lucros e perdas pode ser facilmente preparada. A razão exata do lucro ou perda pode ser apurada. A informação permite que a empresa aja para aumentar o lucro e reduzir as perdas (ou despesas).

3. Ele fornece informações exatas sobre o montante devido e devido pela empresa a qualquer momento, porque o sistema fornece referência pronta.

4. A exatidão aritmética pode ser testada preparando uma lista de saldos (Balancete) de todos os livros envolvidos.

5. Ele fornece detalhes completos de vários ativos e passivos do negócio, para que a posição financeira final possa ser conhecida pela preparação do Balanço Patrimonial. Um estudo comparativo do Balanço Patrimonial por vários anos mostra o progresso de uma empresa.

6. Revela a posição relativa aos clientes que não pagam a tempo, caso contrário a perda é sofrida através de dívidas incobráveis.

7. Proporciona facilidade de comparação de vendas, compras, despesas, receitas etc. do presente ano com as dos anos anteriores. Assim o sistema facilita maximizar o lucro e reduzir a perda.

8. Evita fraudes e erros e facilita a sua detecção.

9. Tem informações prontas para serem enviadas para as autoridades de Imposto sobre Vendas e Imposto de Renda.

10. Um sistema de contas adequado nos permitirá ter uma boa orientação. Essa orientação nos ajuda a tomar novas decisões, o que aumentará nosso lucro e converterá perdas em lucro.