Guia do iniciante para o cálculo de custos do contrato

O custo do contrato é a forma de cálculo de custos de pedidos específicos que se aplica quando o trabalho é realizado de acordo com os requisitos do cliente e cada pedido é de longa duração em comparação com o custo do trabalho. O trabalho é geralmente de natureza construtiva e reparadora.

Um contrato de construção é um contrato para a construção de um ativo ou de uma combinação de ativos que, juntos, constituem um único projeto substancial. Isto abrange várias atividades, tais como a construção de plantas (incluindo a preparação do local), pontes, estradas, barragens, navios, edifícios, peças complexas de equipamentos, produção de filmes, etc.

É por isso que esse método é usado por construtores, empreiteiros de engenharia civil, firmas de engenharia mecânica e de construção etc. Esses contratos são negociados de várias maneiras.

Diferenciando recursos de contas de contrato:

O trabalho a ser executado depende da especificação do cliente e geralmente é feito no local. Cada contrato é tratado como unidade de custo e geralmente é de longa duração para conclusão. A maioria das despesas é de natureza direta e o pagamento é recebido dependendo do estágio de conclusão do trabalho.

A seguir estão as principais características distintivas das contas de contrato:

(i) Maior proporção de custos diretos:

Como a maioria dos itens de despesas podem ser diretamente identificados com um contrato, embora indiretos, são tratados como despesas diretas. Despesas com telefone instalado no local, uso de energia no local, veículos no local, transporte são tratadas como despesas diretas.

(ii) baixo custo indireto:

O único item de custo indireto pode ser as despesas da sede. Esse custo representa apenas uma pequena proporção do custo do contrato e é geralmente absorvido em alguma base geral, como a porcentagem do custo total do contrato.

(iii) Dificuldades de controle de custos:

A grande escala de contratos e o tamanho do local podem criar alguns problemas importantes de controle de custos relacionados ao uso e perdas de material, furtos, supervisão e utilização de mão-de-obra, danos e perda de instalações e ferramentas, etc.

(iv) materiais excedentários:

O material excedente, se houver, será creditado na conta do contrato com o custo do material no final do contrato ou será debitado na nova conta do contrato, se transferido diretamente para outro contrato. Se o material não for necessário imediatamente, ele será armazenado e o custo debitado em uma conta de estoque.

Comparação entre o custo do trabalho e o custo do contrato :

Existem certas semelhanças no custeio de trabalho e contrato. Ambos os métodos pertencem à categoria de custeio de ordem específica em que o trabalho é executado de acordo com a especificação de clientes. Sob ambos os métodos, os clientes aparecem por conta própria e não há necessidade de criar demanda.

Geralmente, o preço de cotação é pedido antes de dar a ordem e a produção começa apenas no recebimento do pedido do cliente. Como todo trabalho e contrato é de natureza diferente e é identificado por um número separado e é conhecido por esse número até que seja concluído. O lucro também é determinado em relação a cada trabalho e contrato separadamente.

Apesar das semelhanças acima, existem algumas diferenças entre o custo do trabalho e o do contrato.

Estes são dados como abaixo:

1. tamanho:

Um trabalho é pequeno em tamanho, mas o contrato é grande em tamanho.

2. Local de Trabalho:

O trabalho sob o custeio de trabalho é realizado na oficina do proprietário, mas o contrato é executado principalmente no local.

3. Hora da conclusão:

Um trabalho geralmente leva menos tempo para a conclusão do trabalho, enquanto um contrato leva mais tempo para concluir o trabalho.

4. Pagamento do Preço:

O preço de venda de um trabalho é pago integralmente após a conclusão do trabalho, mas no caso de um contrato, o preço é pago em várias parcelas, dependendo do andamento do trabalho.

5. Investimento:

Há um investimento pesado em ativos inicialmente no caso de custeio de trabalho em comparação com o custeio do contrato.

6. Natureza das Despesas:

No custeio de trabalho, as despesas podem ser diretas e indiretas, mas no caso de custeio do contrato, a maioria das despesas são de natureza direta.

7. Transferência de Lucro:

Lucro ganho em um trabalho é inteiramente levado a conta de lucros e perdas, mas em caso de contrato incompleto, apenas o lucro proporcional é transferido para a conta de lucros e perdas, dependendo da fase de conclusão do contrato.

8. Natureza da indústria aplicável:

O custeio de trabalho é aplicado nas indústrias de impressão, fundição, engenharia e construção naval, mas o custeio do contrato é aplicado à engenharia civil - estradas, pontes, prédios, etc.

9. Unidades de custo:

O trabalho é a unidade de custo no cálculo de custos de trabalho, mas o contrato é a unidade de custo no cálculo de custos do contrato.

10. Obrigação contratual:

No trabalho custando um trabalho é realizado de acordo com a especificação do cliente e existe uma obrigação contratual para concluir o trabalho no tempo. Pode haver uma disposição de rejeição de trabalho defeituoso e sua retificação. No custeio de contrato, além da obrigação contratual como dada em caso de custeio de trabalho, há uma provisão de retenção e pagamento a ser feito de acordo com o trabalho certificado.

11. Acumulação de custos e análise de variância:

É mais complicado no custeio do trabalho, enquanto é simples no custeio do contrato.

Tipos de contratos:

Geralmente existem três tipos de contratos:

(i) Contratos de preço fixo. Sob estes contratos, ambas as partes concordam com um preço fixo de contrato.

(ii) Contratos de preço fixo, mas em alguns casos sujeitos a cláusula de reajuste (discutido posteriormente).

(iii) Custo mais contratos. De acordo com esses contratos, nenhum preço fixo poderia ser liquidado. O contratado é reembolsado pelos custos permitidos ou definidos de outra forma, acrescidos de uma porcentagem desses custos ou de uma taxa fixa em direção ao lucro.

Cada contrato é considerado como uma unidade separada de custo e é atribuído um número distintivo. Uma conta separada é mantida para cada contrato individual; Geralmente, uma parte maior do trabalho é realizada no próprio local do contrato, de modo que a totalidade das despesas pode ser cobrada diretamente no contrato.

No entanto, as despesas gerais relativas ao escritório, às lojas centrais, etc. exigem uma repartição entre os vários contratos de forma arbitrária, como a porcentagem de salários, materiais ou custo inicial.

Lucro em Contratos Não Concluídos (Abordagem Moderna) :

De acordo com esta abordagem, dois métodos de cálculo dos lucros em contratos incompletos são utilizados pelos contratantes:

Esses são:

(i) Porcentagem do Método de Conclusão. Sob este método, o lucro é determinado no final de cada período contábil antes da conclusão de todo o contrato.

(ii) Método do Contrato de Conclusão. Segundo este método, o lucro é reconhecido somente quando o contrato é concluído ou substancialmente concluído.

Método: (i) pode ser adotado somente se as seguintes condições forem satisfeitas:

(a) O custo atribuível às diferentes fases de conclusão da atividade do contrato pode ser claramente identificado. Para isso, cada etapa do contrato deve ser diferenciada como um centro de custo ou centro de lucro separado. Isso é necessário para combinar o custo com a receita até o estágio de conclusão e para descobrir o lucro resultante atribuível à proporção de trabalho concluído.

(b) Deve existir um processo de estimativa adequado para que ambos os custos para completar o com. ato e o percentual de desempenho do contrato concluído no final do período contábil pode ser estimado com segurança. A etapa de conclusão pode ser determinada pelo cálculo da proporção em que os custos incorridos até a data correspondem aos custos totais estimados da atividade do contrato.

(c) Os custos atribuíveis ao contrato geralmente começam com a assinatura do contrato e terminam quando o contrato está em fase de conclusão. Os custos incorridos antes da assinatura de um contrato são aplicáveis ​​se tais custos puderem ser diretamente associados a um contrato específico e houver toda a probabilidade de que o contrato seja obtido.

Os custos podem ser divididos nas seguintes classes:

(i) Custos diretamente relacionados a um contrato específico como custo de movimentação de equipamentos para local, custos e supervisão de mão-de-obra local, material usado para construção, despesas incorridas no local; depreciação de instalações e equipamentos utilizados, etc.

(ii) Custos alocáveis ​​a contratos como projeto, assistência técnica, seguro, fabricação de materiais em outros lugares, incluindo despesas indiretas, etc.

(iii) Custos distribuídos aos contratos como administração geral, custos financeiros, custos de pesquisa e desenvolvimento, depreciação de instalações e equipamentos ociosos, etc.

(iv) O crédito deve ser dado para os materiais e outras fontes de receita, o excedente para a transferência de requisitos para outros contratos etc.

(d) Pagamentos de progresso e adiantamento recebidos de clientes geralmente não podem ser tratados como equivalentes à receita auferida. A receita deve ser baseada na porcentagem de conclusão do trabalho.

(e) O valor da perda, se houver, estimado na estimativa revisada do trabalho incompleto, deve ser deduzido da receita atual.

Trabalho em progresso:

A despesa total acumulada até o final do ano é tratada como trabalho em andamento, se nenhum lucro for obtido nas contas. O montante do lucro deve ser adicionado ao custo de progresso, se o lucro for incluído para a adoção do método de porcentagem de conclusão.

Para fins de balanço, os pagamentos recebidos do contratado de tempos em tempos são normalmente tomados separadamente como adiantamento e mostrados nos passivos do Balanço Patrimonial. Alternativamente, o adiantamento pode ser deduzido do Custo (e lucro) e apenas um valor mantido no lado do ativo.

Ilustração 1:

Um grande contrato deve ser concluído em cinco etapas. O estágio de conclusão no final de um período contábil mostra a posição atual. É um contrato de preço fixo sem cláusula de escalonamento.

Contrato de custo adicional :

Contrato de custo mais é um contrato no qual o valor do contrato é determinado pela adição de um valor de lucro fixo e mutuamente pré-determinado ou uma certa porcentagem do lucro sobre o custo total do trabalho. É geralmente adotado nos casos em que o custo provável do contrato não pode ser calculado com antecedência com um grau razoável de precisão devido a condições instáveis ​​de material, mão-de-obra etc. ou quando o trabalho é distribuído por um grande período de tempo e preços de materiais, taxas de mão-de-obra etc. podem flutuar.

Os diferentes custos a serem incluídos na execução do contrato são materialmente acordados, de modo que nenhuma disputa possa surgir no futuro, a 'respeito'. Sob tal tipo de contrato, o contratado pode verificar ou examinar os livros, documentos e contas em questão. Tal contrato oferece um preço justo ao contratante e um lucro razoável para o contratado.

Tais contratos são realizados para a produção de artigos especiais rot geralmente fabricados, por exemplo, a produção de componentes de aeronaves recém-projetado ou em caso de reparos urgentes de navios, veículos, casa de força, etc, ou em caso de construção durante o tempo de guerra. O governo prefere dar um contrato baseado no custo mais.

Tais contratos são vantajosos tanto para o contratante quanto para o contratado. Do ponto de vista da Contratada, este método protege-o do risco de flutuações nos preços de mercado de materiais, mão-de-obra e outros serviços. Ele sabe de antemão o lucro que pode esperar do pedido quando concluído.

Além disso, não há risco de incorrer em perdas no contrato, já que todos os custos acordados são recuperados. Se o contratado for inescrupuloso, ele poderá inflacionar deliberadamente o custo para obter um lucro maior. Para evitar controvérsias no futuro, o contratado deve arcar com os custos admissíveis, como tipo de material a ser utilizado, taxas de mão-de-obra para diferentes graus, perdas normais a serem permitidas, taxa ou valor do lucro, supervisão, despesas gerais fixas e perdas. como subsídios para desperdícios, sucata, perda normal etc.

Quando as propostas são propostas, o ônus da comprovação de cada item cobrado recai sobre o ombro do contratado. No entanto, este sistema pode colocar um prêmio sobre a ineficiência, na medida em que o empreiteiro, cujos custos são mais elevados, obtém o maior lucro. Não há incentivo para encontrar métodos de produção mais eficientes ou para reduzir custos, já que o contratado não pode obter nenhum benefício de qualquer economia assim efetuada. Ele geralmente se reserva o direito de auditoria de custos.

Do ponto de vista do contracutor, esse método garante que o preço pago dependerá do custo e não do compromisso arbitrário com um preço específico. Assim, no mercado incerto, o contratado é adequadamente fortificado e paga apenas um preço razoável.

Este método é adequado quando ele fornece matérias-primas, ferramentas, etc. ao fabricante. Em geral, observa-se que o custo para o contratado tende a ser maior que o custo que poderia ser obtido por outras formas de contrato.

Custeio alvo :

Sob este método, as metas de volume de produção e metas de várias despesas de produção são fixadas antecipadamente e esforços constantes são feitos para não exceder as metas de despesas, a menos que haja um aumento correspondente no volume de produção acima da meta fixada. Assim, o contratante recebe uma soma acordada de lucro sobre seus custos predeterminados. Se os custos reais estiverem abaixo da meta fixada, o contratante terá direito a um bônus que é uma proporção da economia assim obtida.

Cláusula de encaminhamento :

A fim de evitar o elemento de risco de ambos os lados - contratante e contratado, pode haver uma cláusula de reajuste no contrato que prevê a mudança no preço do contrato devido a mudanças na utilização de fatores de produção além do nível acordado. Em outras palavras, esta é uma cláusula que é fornecida no contrato para encobrir quaisquer mudanças no preço do contrato devido a mudanças no preço de matérias-primas e mão-de-obra ou mudança na utilização do fator de produção.

O objetivo desta cláusula é salvaguardar o interesse de ambos os lados contra a mudança desfavorável no preço. Assim, num contrato com a empresa de transporte, o preço por tonelada-milha aumentará ou diminuirá para cada aumento ou queda do preço da gasolina em 10% do preço prevalecente. Aqui, o contratado deve apresentar prova suficiente do excesso de custo antes que o cliente concorde em reembolsar tais custos.

Além disso, a base sobre a qual se baseiam os preços dos fatores é estabelecida no contato. Caso a cláusula de aumento seja estendida ao aumento do consumo ou utilização de quantidades de materiais ou mão-de-obra, o contratado deve satisfazer o contratado de que o aumento da utilização não se deve à sua ineficiência.

Esta cláusula também pode estipular que, no caso de os preços descerem além de um nível acordado, o contratante teria direito a um desconto. Isto é denominado como Cláusula de De-escalada.

Ilustração 2:

A Deluxe Limited fez um contrato de Rs 5.00.000 em 1º de julho de 2011. Em 30 de junho de 2012, quando as contas foram fechadas, os seguintes detalhes sobre o contrato foram coletados: