9 Características mais importantes ou características de gerenciamento
Este artigo fornece informações sobre as características ou características importantes do gerenciamento!
1. Gestão é um processo orientado por metas:
A gestão visa sempre atingir os objetivos organizacionais.
As funções e atividades do gerente levam ao alcance dos objetivos organizacionais; Por exemplo, se o objetivo de uma empresa for vender 1000 computadores, o gerente planejará o curso de ação, motivará todos os funcionários e organizará todos os recursos, tendo em mente o objetivo principal de vender 1000 computadores.
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2. A administração é difusa:
A gestão é um fenômeno universal. A utilização da gestão não se restringe às empresas comerciais, apenas é aplicável em organizações lucrativas, sem fins lucrativos, empresariais ou não comerciais; até mesmo um hospital, escola, clube e casa tem que ser administrado adequadamente. Conceito de gestão é usado em todo o mundo, seja nos EUA, no Reino Unido ou na Índia.
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3. A gestão é multidimensional:
Gestão não significa uma única atividade, mas inclui três atividades principais:
Eu. Gestão de trabalho
ii. Gestão de pessoas
iii. Gestão de operações
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a) Gestão do trabalho:
Todas as organizações estão configuradas para executar alguma tarefa ou meta. As atividades de gerenciamento visam atingir metas ou tarefas a serem cumpridas. A tarefa ou trabalho depende da natureza do negócio, por exemplo, o trabalho a ser realizado em uma escola é fornecer educação, no hospital é tratar o paciente, na indústria para fabricar algum produto. A gerência garante que o trabalho seja realizado de forma eficaz e eficiente.
(b) Gestão de pessoas:
As pessoas referem-se a recursos humanos e recursos humanos são os ativos mais importantes de uma organização. Uma organização pode conquistar o concorrente com funcionários eficientes apenas porque duas organizações podem ter os mesmos recursos físicos, tecnológicos e financeiros, mas não recursos humanos. A gerência precisa realizar tarefas apenas através de pessoas.
Gerenciar pessoas tem duas dimensões:
(i) Cuidar das necessidades individuais do funcionário
(ii) Cuidar de um grupo de pessoas
c) Gestão das operações:
As operações referem-se a atividades do ciclo de produção, como a compra de insumos, convertendo-os em produtos semi-acabados, produtos acabados.
A gestão das operações concentra-se na mistura da gestão do trabalho com a gestão de pessoas, ou seja, decidir que trabalho tem que ser feito, como tem que ser feito e quem o fará.
4. A gestão é um processo contínuo:
Gestão é uma função contínua ou interminável. Todas as funções de gerenciamento são executadas continuamente, por exemplo, planejamento, organização, pessoal, direção e controle são executados por todos os gerentes o tempo todo. Às vezes, eles estão fazendo planejamento, em seguida, pessoal ou organização etc. Os gerentes executam continuamente uma série de funções continuamente na organização.
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5. Gestão é uma atividade de grupo:
A gerência sempre se refere a um grupo de pessoas envolvidas em atividades gerenciais. As funções de gerenciamento não podem ser executadas isoladamente. Cada indivíduo desempenha seu papel em seu status e departamento, e somente a função de gerenciamento pode ser executada.
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Até mesmo o resultado do gerenciamento afeta todos os indivíduos e todos os departamentos da organização, por isso sempre se refere a um esforço de grupo e não ao esforço individual de uma pessoa.
6. Gestão é uma função dinâmica:
A gerência tem que fazer mudanças na meta, objetivos e outras atividades de acordo com as mudanças que ocorrem no ambiente. O ambiente externo como ambiente social, econômico, técnico e político tem grande influência sobre a gestão.
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Como as mudanças ocorrem nesses ambientes, as mesmas são implementadas na organização para sobreviver no mundo competitivo.
7. Intangível:
A função de gerenciamento não pode ser vista fisicamente, mas sua presença pode ser sentida. A presença da gerência pode ser sentida observando a ordem e a coordenação no ambiente de trabalho. É mais fácil sentir a presença da má administração, pois leva ao caos e à confusão na organização.
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Por exemplo, se o estoque de produtos acabados está aumentando dia a dia, isso indica claramente a má administração de marketing e vendas.
8. processo composto:
O gerenciamento consiste em uma série de funções que devem ser executadas em uma sequência apropriada. Essas funções não são independentes umas das outras.
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Eles são interdependentes uns dos outros. Como as principais funções da gestão são planejamento, organização, pessoal, direção e controle; a organização não pode ser feita sem planejamento, da mesma forma, a função de direcionamento não pode ser executada sem o planejamento e a equipe, e é difícil controlar as atividades dos funcionários sem conhecer o plano. Todas as funções interdependentes umas das outras é por isso que a gerência é considerada como um processo composto de todas essas funções.
9. Equilíbrio entre eficácia e eficiência
Eficácia significa atingir metas e objetivos no prazo. Eficiência refere-se à utilização ótima ou melhor dos recursos. As gerências sempre tentam equilibrar ambas e realizar o trabalho com sucesso. Apenas efetividade e apenas eficiência não são suficientes para uma organização: um equilíbrio deve ser criado em ambos.
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Por exemplo, se o objetivo de um funcionário é produzir 100 unidades em um mês e atingir a meta desperdiçando recursos e manipulando mal as máquinas, isso não será do interesse da organização. Por outro lado, se o funcionário gasta muito tempo cuidando da máquina com cuidado e gerenciando os recursos com cuidado e não consegue concluir a meta no prazo, isso também não será do interesse da organização. O gerente cuida para que essa meta seja atingida no prazo e com o uso otimizado dos recursos.