9 Tipos importantes de departamentos podem ocorrer em uma agência de publicidade bem organizada

Tipos importantes de departamentos podem ser encontrados em caso de uma agência de publicidade bem organizada:

1. O Departamento de Arte:

Este departamento pode ser dirigido por um diretor de arte ou gerente que teria sob ele vários artistas, gerentes de estúdio, visualizadores e homens de layout. Um visualizador é uma pessoa que prepara o layout aproximado do anúncio, que posteriormente é desenvolvido em um layout abrangente.

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O Departamento de Arte é geralmente responsável pela aparência física do anúncio, por preparar layouts e ilustrações e por especificar os tipos a serem usados.

2. O Departamento de Cópias:

Este departamento seria encabeçado por um diretor de cópia ou gerente que teria um número de redatores sob ele. Este departamento está preocupado com a preparação da cópia para todas as publicações e anúncios. Deve trabalhar muito de perto com o Departamento de Arte.

3. O Departamento de Produção Mecânica:

Este departamento cuida da construção de blocos, impressão e outros trabalhos técnicos e também tem revisores que corrigem as provas.

4. O Departamento de Mídia:

Este departamento inclui o diretor ou gerente de mídia, o comprador espacial e o analista de mídia. É responsável por assessorar na seleção de Mídia para propagandas e publicitários.

5. O Departamento de Produção de Rádio e TV:

Quando uma agência fornece anúncios na rádio, ela teria um departamento especial para essa finalidade.

Tal departamento, no futuro, incluiria a produção de anúncios de televisão também. Este departamento incluiria um diretor de programas e um número de assistentes, consultores musicais, escritores de scripts, etc.

6. O Departamento de Contato:

Esse departamento incluiria um executivo sênior e vários executivos de contas ou homens de contato que funcionam como pessoas de contato entre a agência e o cliente.

Esses homens de contato ou executivos de contas estudam a necessidade do anunciante e representam a agência quando estão no escritório do anunciante. Quando retornam à agência, representam o respectivo anunciante e informam aos vários departamentos o que é exigido pelos clientes.

7. O Departamento de Merchandising:

Às vezes, um departamento extra é incluído em um Gerente de Promoção de Vendas ou Merchandising, que é especialista em displays, exibições e preparação de várias ajudas, como folhetos exigidos pelo anunciante ou revendedor.

8. O Departamento de Faturamento, Verificação e Contabilidade:

Uma parte importante dos serviços da Agência é verificar se o anúncio no jornal, cinema, etc., realmente apareceu e nos dias em que foi agendado; se apareceu corretamente; se o texto foi impresso corretamente em caso de publicidade impressa e a ilustração foi claramente reproduzida.

O encarregado do faturamento preparava as faturas para serem enviadas ao cliente, verificava as faturas de mídia em relação aos pedidos, media os anúncios e garantia ajustes dos editores para anúncios que não apareciam.

9.O Departamento de Pesquisa:

Grandes agências devem ter um Departamento de Pesquisa que estude mercados, mídia e outros assuntos de interesse da agência. A maior lacuna no serviço de publicidade na Índia hoje é a falta de tais instalações e descobertas de pesquisa.