7 Procedimentos para o sistema de custo de ordem de trabalho (com cálculos)
O procedimento para sistema de custo de ordem de trabalho pode ser resumido da seguinte forma:
1. Recebendo um Inquérito:
O cliente geralmente pergunta sobre o preço, a qualidade a ser mantida, a duração dentro da qual a ordem deve ser executada e outra especificação do trabalho antes de fazer um pedido.
2. Estimativa do preço do trabalho:
O contador de custos estima o custo do trabalho tendo em mente a especificação do cliente. Enquanto se prepara a estimativa, o custo de execução de trabalho semelhante no ano anterior e possíveis mudanças nas várias estimativas de custo são levados em consideração. O cliente em potencial é informado com a estimativa do trabalho.
3. Recebimento do Pedido:
Se o cliente estiver satisfeito com o preço de cotação e outros termos de execução, ele fará o pedido.
4. Ordem de Produção:
Se o trabalho for aceito, uma ordem de produção é feita pelo departamento de planejamento. É sob a forma de instruções emitidas para o capataz para prosseguir com o homem facture do produto. Ele forma uma autoridade para iniciar o trabalho. Contém toda a informação relativa à produção. Ele é preparado com cópias suficientes para que uma cópia do mesmo possa ser dada a todos os gerentes departamentais ou forman que são obrigados a tomar parte na produção.
Quando um pedido é recebido, o Departamento de Controle de Produção atribui um número de ordem de produção a ele. Às vezes, o trabalho pode ser subdividido e os subnúmeros também podem ser atribuídos a várias obras que o constituem, além de um número mestre,
5. Registro de Custos:
Os custos são coletados e registrados para cada trabalho sob um número de ordem de produção separado. Geralmente, a folha de custo do trabalho (ou cartão) é mantida para cada trabalho. Este é um documento que é usado para registrar materiais diretos, salários diretos e despesas indiretas aplicáveis aos respectivos trabalhos.
As bases da cobrança de custos são:
(a) Materiais:
Requisições de materiais, lista de materiais ou folha de análise de problemas de materiais.
(b) Salários:
Cronograma de Operação, Cartão de Trabalho ou Folha de Análise de Salários.
c) Despesas gerais:
Todos os documentos básicos conterão referência cruzada aos respectivos números de ordem de produção, por conveniência na cobrança de custos.
Um exemplo de Folha de Custos do Trabalho é dado abaixo:
Na conclusão de um trabalho, um relatório de conclusão é enviado ao departamento de custos. A despesa sob o custo de cada elemento é totalizada e o custo total do trabalho é determinado. O custo real é comparado com o custo estimado, de modo a revelar eficiência ou ineficiência na operação.
7. Lucro ou Perda no Trabalho:
É determinado comparando a despesa ou o custo real com o preço obtido.
Ilustração 1:
Como Contador de Custos recém-nomeado, você descobre que o preço de venda do Trabalho Nº 1234 foi calculado na seguinte base:
Ilustração 2:
Uma ordem de serviço para 500 unidades de uma mercadoria tem que passar por quatro máquinas diferentes das quais a taxa de hora da máquina é:
Trabalho em progresso:
Às vezes, a conta de trabalhos concluídos consolidados deve ser preparada juntamente com a conta consolidada de trabalho em andamento.
A preparação dessas contas é discutida como abaixo:
(i) A conta de trabalhos concluídos consolidados é debitada com o montante total gasto em materiais, mão de obra e despesas gerais em relação a todos os trabalhos concluídos e creditado pelo montante recebido do cliente em uma conta de trabalhos concluídos. A diferença é o lucro ou perda de trabalhos concluídos.
(ii) A conta consolidada de trabalhos em andamento é debitada periodicamente com todos os custos, diretos e indiretos, incorridos na execução dos trabalhos e creditados com o custo dos trabalhos concluídos. O saldo dessa conta a qualquer momento representa o custo dos trabalhos ainda não concluídos.
Ilustração 3:
As informações a seguir para o exercício findo em 31 de dezembro de 2011 são obtidas do livro e registros de uma fábrica:
