7 componentes mais importantes de um orçamento mestre
Alguns dos componentes do orçamento principal são explicados resumidamente da seguinte forma:
Eu. Orçamento de materiais e utilidades:
Este orçamento prevê a aquisição de matérias-primas necessárias para produção, peças de reposição para manutenção, tempo de trabalho, tempo de máquina e consumo de energia e assim por diante.
O tempo de trabalho e o tempo da máquina são geralmente relacionados ao que uma unidade de tempo é orçada para gerar. Em outras palavras, refere-se à saída por unidade de tempo.
ii. Controle de liquidez:
Esse orçamento envolve fluxo de caixa e é muito importante no controle de caixa e no cumprimento das obrigações financeiras atuais. O orçamento prevê recebimentos de caixa e despesas por um determinado período de tempo e são necessários para controlar as receitas e despesas, para que não haja escassez de dinheiro para pagar as contas e também não haja excesso de caixa não utilizado que possa ser improdutivo.
iii. Orçamentos de receita e despesa:
Os orçamentos de receita devem mostrar vendas antecipadas por produto ou por território geográfico ou por departamento e assim por diante. Ao antecipar as vendas, os gerentes devem levar em conta seus concorrentes, despesas com publicidade planejada, eficácia da força de vendas e outros fatores relevantes.
Os orçamentos de despesas listam as principais atividades realizadas por uma unidade para atingir suas metas e os custos associados a essas atividades. Esses orçamentos cobrem todas as áreas necessárias e relevantes, incluindo aluguel, serviços públicos, suprimentos, segurança e assim por diante.
vi. Orçamentos de despesas de capital:
Esses orçamentos planejam investimentos de longo prazo e incluem gastos com novas instalações e equipamentos, grandes instalações, substituição de equipamentos existentes, reforma de prédios e assim por diante. Essas são tipicamente despesas substanciais, tanto em termos de magnitude quanto de duração.
O orçamento de capital faz parte do planejamento de longo alcance e deve ser dividido em fases bem definidas do programa - conhecidas como marcos -, sendo cada fase orçada para custo, tempo e esforço de maneira independente.
v. Orçamentos de vendas:
Um orçamento de vendas é o resultado direto da previsão de vendas e é baseado na consideração da situação de demanda e suprimento, concorrência, tendências de vendas passadas, previsões futuras de vendas, mudanças sazonais que afetam as vendas e assim por diante.
A previsão de vendas é baseada em fatores como tendências populacionais, ambiente econômico geral, poder de compra do consumidor, renda disponível, tendências de preços dos produtos, taxa de inflação e assim por diante.
vi. Orçamento de produção:
O orçamento de produção contém o plano para futuras operações de fabricação e baseia-se nas previsões de vendas e orçamentos de vendas. Destina-se a obter a utilização de métodos e instalações de fabricação. O orçamento pode ser preparado em duas partes, sendo uma delas o orçamento do volume de produção e a outra o orçamento para o custo de produção.
O orçamento do volume de produção refere-se à produção de unidades físicas e envolve o planejamento da produção. O custo do orçamento de produção lida com todos os custos atribuíveis à fabricação do produto.
vii. Balanço patrimonial:
Um balanço é um orçamento composto e reflete ativos, passivos e patrimônio líquido ou patrimônio líquido antecipados no final de um determinado período no futuro. Ele fornece uma previsão da situação financeira antecipada da empresa em uma data futura.
Todos esses orçamentos devem ser cuidadosamente definidos e devem ser flexíveis o suficiente para que quaisquer mudanças razoáveis nos valores de várias variáveis possam ser acomodadas.
