7 Benefícios do Controle Orçamentário - Explicado!

Alguns dos benefícios do controle orçamentário!

O orçamento é uma parte significativa do planejamento e dos processos de controle e é amplamente utilizado pelos gerentes para planejar, monitorar e controlar várias atividades em todos os níveis da organização.

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Assim, os orçamentos podem ser altamente úteis e funcionais. Alguns dos benefícios funcionais de preparar e usar orçamentos como técnicas de controle são fornecidos por DT Otley. Estes são os seguintes:

1. Os orçamentos ajudam os gerentes a integrar os esforços do pessoal dentro da organização em direção a um objetivo comum. Ao se apropriar adequadamente de orçamentos adequados para diferentes atividades dentro da organização, todas as atividades podem ser sincronizadas e todos os esforços podem ser coordenados para alcançar os objetivos organizacionais.

2. Os orçamentos atuam como dispositivos de controle para corrigir quaisquer desvios. Se as despesas de uma determinada atividade excederem o orçamento alocado a qualquer momento, isso indicará um desvio do curso prescrito, exigindo atenção e ação da administração. Se, por exemplo, um gerente de departamento receber um orçamento de US $ 500 por mês para suprimentos específicos, ele estará em posição de monitorar e controlar as despesas de suprimentos.

3. Os orçamentos ajudam na medição justa do desempenho. Devido à quantificação dos orçamentos, a medição do desempenho torna-se mais objetiva por natureza, eliminando vieses que podem ser introduzidos devido a avaliações subjetivas.

4. O processo orçamentário ajuda o gerenciamento a aprender com a experiência passada. A administração pode analisar criticamente o sucesso ou o fracasso dos orçamentos anteriores e isolar os erros e analisar suas causas e estabelecer as etapas a serem tomadas para evitar a repetição de tais erros.

5. O processo orçamentário induz a administração a desviar a atenção para as operações futuras. Como os orçamentos são parte do processo de planejamento, eles forçam os gerentes a antecipar e prever as tendências e mudanças no ambiente externo. Por exemplo, o setor de companhias aéreas, ao alocar orçamentos, deve ter em mente as mudanças futuras no preço do combustível que afetariam a indústria da aviação.

6. Os orçamentos facilitam as comunicações em toda a organização. Orçamentos são as impressões azuis para os planos de operação da empresa e só podem ser coordenados através de comunicação adequada em todos os níveis e esses orçamentos são especialmente úteis para gerentes de nível inferior que são responsáveis ​​pela implementação dos orçamentos e dos planos. Eles permitem que esses gerentes saibam como suas operações se relacionam com outras unidades ou departamentos dentro da organização. Essa comunicação aprimorada reduz o risco de falha devido a qualquer falta de compreensão.

7. Os orçamentos ajudam pessoas novas e gerentes de nível inferior a ver para onde a organização está indo e onde se encaixam na organização. Tais orçamentos auxiliam os gerentes juniores a conhecer as metas e prioridades organizacionais e suas próprias responsabilidades e como suas operações se relacionam com outras unidades ou departamentos dentro da organização.