6 Principal Significado dos Princípios de Gestão
Os princípios de gestão estão na forma de soluções pré-determinadas para problemas repetidos. Eles guiam o gerente. É muito importante que todos os gerentes os conheçam completamente. A importância dos princípios de gestão torna-se abundantemente clara a partir dos seguintes fatos:
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(1) Fornecer informações úteis aos gerentes:
Os princípios de gestão foram desenvolvidos com base na experiência de vários profissionais. Os princípios conscientizam o gerente sobre a maneira como ele deve agir em várias situações para que ele não repita os erros dos gerentes anteriores.
Desta forma, a orientação oportuna reduz o desperdício de recursos e os objetivos podem ser alcançados de uma maneira menos dispendiosa.
Por exemplo, de acordo com um princípio de gerenciamento, isto é, divisão do trabalho, um trabalho é dividido em várias unidades pequenas. Cada unidade ou parte é atribuída a diferentes indivíduos. Cada indivíduo faz o mesmo trabalho repetidamente que foi atribuído.
Ele se acostuma com isso, o que o ajuda a desempenhar seu trabalho de maneira eficiente e rápida. Consequentemente, todo o trabalho é concluído de maneira econômica.
(2) Utilização otimizada de recursos e administração eficaz:
Em cada organização são utilizados recursos físicos (materiais, máquinas, dinheiro, etc.) e humanos (mão-de-obra). A função de gerenciamento nada mais é do que colocá-los em ótimo uso ou evitar o desperdício de recursos. E isso só é possível quando um gerente faz uso dos princípios da administração.
De acordo com o princípio da "unidade de comando", deve haver apenas um chefe para um empregado por vez. No caso de haver mais de um chefe, o funcionário não estará em condições de trabalhar adequadamente. Consequentemente, o recurso humano será desperdiçado.
Portanto, se desejamos usar o recurso humano favoravelmente, esse princípio deve ser adotado. Da mesma forma, muitos outros princípios asseguram a utilização favorável de vários outros recursos.
A principal necessidade de toda organização é que seu sistema administrativo seja efetivo. Somente esse sistema administrativo é chamado de efetivo, onde os gerentes podem tomar decisões balanceadas e rápidas. Para tomar tais decisões, informações e autoridade suficientes devem estar disponíveis.
Isso é possível com a ajuda dos princípios de gestão. Por exemplo, o princípio de “autoridade e responsabilidade” defende a concessão de autoridade suficiente, enquanto o princípio da cadeia escalar defende a provisão adequada para o fornecimento de informações.
(3) Decisões Científicas:
Uma decisão científica significa uma decisão equilibrada. Os princípios de gestão fornecem a formação necessária aos gestores para que possam tomar decisões científicas / equilibradas. Na ausência desses princípios, os gerentes devem adotar o método de tentativa e erro.
De acordo com este princípio, espera-se que um trabalho seja feito de uma maneira particular e, se houver algum erro, algum outro método deve ser adotado. Desta forma, o trabalho é feito de diferentes maneiras até que o erro seja eliminado. Este método não é adequado.
Portanto, os gestores são treinados com a ajuda dos princípios de gestão que os torna capazes de tomar decisões científicas. Por exemplo, o princípio de “autoridade e responsabilidade” nos diz que, se um subordinado é incumbido de alguma responsabilidade, ele deve ter autoridade suficiente para realizá-lo. Somente em tal situação um subordinado poderá tomar uma decisão científica sempre que necessário.
(4) Atender às exigências ambientais em mudança:
Nos tempos modernos, apenas uma unidade de negócios como essa pode permanecer viva e se desenvolver, o que pode acompanhar o ambiente em constante mudança. Em todos os campos da atividade empresarial (produção, marketing, etc.) novas técnicas surgem a cada dia. Os gerentes que conseguem entender bem a situação cambiante podem enfrentar a concorrência com sucesso. Os princípios de gestão permitem que os gerentes enfrentem esse desafio.
Por exemplo, o princípio da "unidade de direção" nos diz que todas as atividades relacionadas com a realização do mesmo objetivo devem ser completadas sob a direção do mesmo gerente.
Ao fazer isso, um gerente poderia ter as informações detalhadas relacionadas às atividades limitadas que estavam sendo realizadas sob sua direção. Caso as atividades relacionadas a objetivos diferentes estejam sendo feitas sob a direção de um gerente, ele não será capaz de entender as mudanças que estão sendo efetuadas em qualquer atividade.
(5) Cumprir a responsabilidade social:
Os princípios de gestão aumentam a eficiência dos gerentes e permitem que eles cumpram sua responsabilidade social. Gerentes mais eficientes podem produzir produtos de boa qualidade a preços razoáveis e disponíveis o tempo todo.
Por exemplo, o princípio da 'Remuneração justa' defende uma remuneração adequada aos funcionários e ajuda no cumprimento da responsabilidade para com eles.
(6) Treinamento Gerencial, Educação e Pesquisa:
As vantagens dos princípios de gerenciamento encorajam os pesquisadores a trazer mais melhorias neles. A atitude dos gerentes se moldou de tal maneira que eles estão fazendo, consciente ou inconscientemente, algo novo.
Isso significa que os gerentes passaram a adquirir uma atitude voltada para a pesquisa e o desenvolvimento. Isso ajudou o conhecimento gerencial a ser mais sólido e científico. Os princípios de gestão estão realmente fornecendo educação e treinamento para os gerentes, enriquecendo seus conhecimentos teóricos e práticos.
Por exemplo, para aproveitar a mudança de atitude entre os gestores, várias grandes empresas estabeleceram Departamentos de Pesquisa e Desenvolvimento em HRD. Consequentemente, muitas novas técnicas surgiram no campo do marketing, produção, finanças, etc.
