6 Características Importantes da Coordenação em uma Organização

A coordenação é um processo para estabelecer a harmonia entre as diferentes atividades de uma organização, para que os objetivos desejados possam ser alcançados. As definições de coordenação apresentam os seguintes fatos sobre suas características:

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Características de coordenação em uma organização:

(1) Coordenação Integra Esforço do Grupo:

A necessidade de coordenação é sentida quando o esforço do grupo é necessário para a realização de um objetivo. Em suma, pode-se dizer que a coordenação está relacionada ao esforço do grupo e não ao esforço individual. A questão da coordenação não surge, se o trabalho é feito por apenas uma pessoa.

(2) A coordenação assegura a unidade de ação:

A natureza da coordenação é criar unidade em ação. Isso significa que durante o processo de coordenação é feito um esforço para criar unidade entre as várias atividades de uma organização. Por exemplo, os departamentos de compras e vendas devem coordenar seus esforços para que o fornecimento de mercadorias ocorra de acordo com os pedidos.

(3) A coordenação é um processo contínuo:

Não é um trabalho que pode ser realizado de uma vez por todas, mas sua necessidade é sentida a cada passo. Muitas atividades são realizadas em um negócio. Às vezes, ou de outra forma, se qualquer uma das atividades continuar flutuando por mais ou menos do que o necessário, todo o equilíbrio organizacional é interrompido. Assim, uma vigilância apertada deve ser mantida em todas as atividades para manter o equilíbrio.

(4) A coordenação é uma função onipresente:

Pervasiveness refere-se a essa verdade que é aplicável a todas as esferas (organizações comerciais e não comerciais) e lugares uniformemente. A natureza da coordenação é generalizada. Como fazer um cronograma em uma instituição educacional é um bom exemplo de estabelecer coordenação.

No jogo de críquete, a colocação de jogadores em posições pré-determinadas não é nada além de coordenação. Da mesma forma, para sincronizar as atividades de diferentes departamentos, como compra, vendas, produção, finanças, etc, em uma organização de negócios é a coordenação.

(5) Coordenação é a responsabilidade de todos os gerentes:

A coordenação é necessária em todos os três níveis, ou seja, superior, médio e inferior. Diferentes atividades realizadas em todos os níveis são igualmente importantes. Assim, é responsabilidade de todos os gerentes que eles façam esforços para estabelecer a coordenação. É por isso que não se pode dizer que a coordenação seja mais importante para qualquer nível gerencial ou gerente.

(6) Coordenação é uma função deliberada:

A coordenação nunca é estabelecida por si só, mas é um esforço deliberado. Somente a cooperação não é suficiente, mas a coordenação também é necessária. Por exemplo, um professor aspira a ensinar efetivamente (isso é cooperação), mas o cronograma não é preparado na escola (isso é falta de coordenação).

Nesta situação, as classes não podem ser organizadas. Aqui, o esforço feito pelo professor não tem sentido, na ausência de coordenação. Por outro lado, na ausência de cooperação, a coordenação insatisfação dos funcionários. Assim, ambos são necessários em um determinado ponto do tempo.