5 passos para alcançar a descentralização efetiva em uma empresa

Podemos estabelecer uma sequência definida para realizar uma descentralização efetiva em uma empresa. Ele exige as seguintes etapas:

1. Estabelecimento de centralização apropriada:

Deve haver um gerenciamento centralizado que se torne o centro nervoso do empreendimento. Todos os planos são formulados e comunicados para a orientação geral e direção de cada parte da atividade da empresa. A estrutura da organização é planejada, as principais atividades são coordenadas e o controle é exercido em termos de planos desenvolvidos.

A diversificação requer um gerenciamento eficaz. Sem o forte elemento de planejamento, organização, coordenação e controle a longo prazo, a empresa diversificada corre o risco de quebrar a qualquer momento. Assim como a autoridade completa raramente é delegada, raramente é centralizada. A gestão centralizada toma decisões políticas enquanto as decisões operacionais e rotineiras são deixadas para serem feitas nos níveis mais baixos.

2. Gerentes em desenvolvimento:

Em uma gestão centralizada, há a necessidade de poucos gerentes de topo que tomam as decisões finais. Mas, na gestão descentralizada, há necessidade de pessoal administrativo em todos os níveis da organização.

As empresas que favorecem a descentralização podem enfrentar escassez de gestores. Assim, há uma necessidade de desenvolvimento de gerentes que possuam pensamento e capacidades independentes para tornar a descentralização efetiva.

3. Prover comunicação e coordenação:

Os gerentes em uma organização descentralizada tendem a enquadrar as políticas de acordo com suas preferências, sem levar em conta as necessidades das outras unidades. Como tal, há necessidade de
comunicação e coordenação. Os gerentes são obrigados a conhecer o pensamento tanto dos gerentes centralizados quanto dos outros gerentes descentralizados, só assim estarão em condições de atingir planos uniformes em uma organização. Seu tempo de ação deve ser planejado para que corresponda e se integre com outras unidades da empresa.

4. Estabelecimento de controles adequados:

A descentralização implica confiar responsabilidade a cada gerente de acordo com sua capacidade, ou seja, ele deve ser capaz de fazê-lo sem prejudicar o propósito e a integridade da empresa como um todo.

O gerente autônomo tem autoridade para agir de forma independente na medida em que pode ser verificado pelo gerenciamento centralizado. Para tornar a descentralização efetiva, a gerência deve desenvolver um sistema para avaliar seu desempenho.

5. Fornecer dispersão apropriada:

Quando há dispersão ou separação física dos escritórios da sede da fábrica de produtos (usinas em operação), a interferência da equipe central e da alta administração pode ser consideravelmente evitada. Pequenas plantas dispersas tendem a promover a motivação e aumentar a produtividade.