5 Limitações que estão envolvidas no processo de orçamentação

Embora numerosos benefícios possam ser atribuídos ao uso de orçamentos, também podem surgir problemas. Esses problemas devem ser reconhecidos e tentativas são feitas para reduzir os efeitos colaterais potencialmente prejudiciais associados ao uso de orçamentos. Alguns dos principais problemas são:

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1. Os orçamentos costumam ser muito rígidos e restritivos e os supervisores recebem pouca liberdade para administrar seus recursos. Os orçamentos podem ser alterados com muita frequência ou não, o que dificulta que os funcionários atendam aos níveis de desempenho. Além disso, os fundos alocados para várias atividades podem não ser transferíveis de uma conta para outra, resultando em situações difíceis. Por exemplo, pode haver fundos para comprar computadores pessoais, mas não sobra dinheiro para comprar fitas de impressora.

2. Os orçamentos são usados para avaliar o desempenho e os resultados, mas as causas das falhas e dos sucessos não são totalmente investigadas. Um gerente ruim pode atender aos padrões orçamentários e ser considerado superior, enquanto que, por outro lado, um bom gerente pode ser repreendido por não seguir exatamente as diretrizes orçamentárias. Isso não seria considerado como um processo justo de avaliação.

3. Os orçamentos podem ser usados de maneira punitiva. Os funcionários podem considerar os orçamentos simplesmente como ferramentas de classificação ou como um dispositivo para detectar seus erros. Isso irá diminuir sua moral e diluir seu senso de dedicação.

4. Alguns gerentes acreditam que todos os fundos alocados em um orçamento para uma determinada atividade devem ser gastos nessa atividade. Eles temem que, se não gastarem toda a alocação, seus orçamentos serão reduzidos no ano seguinte. Este tipo de atitude é prejudicial para a eficácia organizacional.

5. Os objetivos orçados podem ser percebidos como muito altos. Um alto nível de produção ou nível de vendas pode ser ressentido como irreal e pode criar tensão e pressões que poderiam resultar em ineficiência do trabalhador e criar conflitos entre os trabalhadores e a gerência.