5 funções importantes de gerenciamento

A gestão foi definida na forma de um processo. Sob o processo de gestão (planejamento, organização, pessoal, direção e controle), muitas atividades inter-relacionadas entre si são incluídas. Essas atividades são conhecidas como funções ou elementos de gerenciamento.

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Funções importantes de gerenciamento são:

(1) Planejamento:

Refere-se a pensar de antemão. Em outras palavras, o planejamento é a determinação de um curso futuro de ação para alcançar um resultado desejado. Sob o planejamento, verifica-se que o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazê-lo.

Se antes do início de um trabalho todos esses pontos não são contemplados, então o objetivo de um negócio não pode ser alcançado.

O planejamento é um processo longo, para a consumação de quais etapas são seguidas:

(i) Estabelecer objetivos (ii) Desenvolver premissas (iii) Identificar cursos alternativos de ação (iv) Avaliar cursos alternativos (v) Selecionar uma alternativa (vi) Implementar o plano (vii) Ação de acompanhamento

(2) organizando:

Refere-se ao ajuste harmonioso de várias partes para alcançar objetivos comuns. Para que a primeira função do gerenciamento (planejamento) seja funcional, é necessário estruturar e sustentar uma estrutura de papéis.

O processo de criar essa estrutura de papéis é conhecido como organização. O planejamento é apenas para colocar alguma ideia por escrito, mas para converter essa ideia em realidade, é necessário um grupo de pessoas.

Além disso, para simplificar as atividades desse grupo de pessoas, é necessário organizar. De acordo com isso, todo o projeto é dividido em vários pequenos trabalhos, para designar esses cargos a cargos designados (o que esclarecerá que determinado cargo será realizado em qual cargo), unir vários cargos em um departamento para esclarecer os direitos e deveres. de funcionários a serem nomeados em vários cargos, e para definir relacionamento entre vários cargos (empregados).

Seguem as etapas para concluir a função de organização do gerenciamento:

(i) Identificação e Divisão de Trabalho (ii) Departamentalização (iii) Cessão de Deveres (iv) Estabelecimento de Relações de Relato

(3) Pessoal:

Refere-se a preencher e manter preenchido o post com as pessoas. No planejamento, as idéias recebem uma forma escrita, por outro lado, a organização, com o objetivo de converter essas idéias em realidade, prepara uma estrutura de vários posts.

Após a organização, vem a equipe que implanta as pessoas nessas postagens para que as tarefas possam ser executadas. Em vista do fato de que o sucesso de uma organização é compatível com o quão habilmente cada funcionário executa seu trabalho, a importância da função de pessoal aumenta ainda mais.

As etapas a seguir são tomadas para concluir a função de gerenciamento da equipe:

(i) Estimativa dos requisitos de mão de obra

ii) Recrutamento

iii) Selecção

(iv) Colocação e Orientação

v) Formação e desenvolvimento

(4) Dirigindo:

Refere-se a instruir, orientar, comunicar e inspirar as pessoas na organização. Sob direção seguindo quatro atividades estão incluídas:

(i) Supervisão (ii) Comunicação

(iii) Liderança (iv) Motivação

Uma breve descrição dessas quatro atividades é a seguinte:

(i) Supervisão:

Refere-se a monitorar o progresso do trabalho rotineiro dos subordinados e orientá-los adequadamente. A supervisão é um elemento importante da função de direção do gerenciamento. A supervisão tem uma característica importante que o contato face a face entre o supervisor e seu subordinado é uma obrigação,

(ii) Comunicação:

Refere-se a uma arte de transferir fatos, idéias, sentimentos, etc. de uma pessoa para outra e fazê-lo compreendê-los. Um gerente tem que dizer continuamente aos seus subordinados sobre o que fazer, como fazer e quando fazer várias coisas.

Além disso, é muito essencial conhecer suas reações. Para fazer tudo isso, torna-se essencial desenvolver recursos de comunicação eficazes. A comunicação através do desenvolvimento da compreensão mútua inculca um sentido de cooperação que cria um ambiente de coordenação na organização.

(iii) liderança:

Refere-se a influenciar os outros de tal maneira que eles façam o que o líder quer que eles façam. Liderança desempenha um papel importante na direção. Somente através dessa qualidade, um gerente pode incutir confiança e zelo entre seus subordinados.

(iv) Motivação:

Refere-se àquele processo que estimula as pessoas a trabalhar para atingir o objetivo desejado. Entre os vários fatores de produção, é apenas o fator humano que é dinâmico e fornece mobilidade a outros recursos físicos. Se o recurso humano fica estático, então outros recursos automaticamente se tornam imóveis.

Assim, torna-se essencial motivar recursos humanos para mantê-los dinâmicos, conscientes e ávidos para cumprir seu dever. Incentivos monetários e não monetários são dados aos funcionários por motivação.

(5) Controlando:

Refere-se a aproximar os resultados reais dos resultados desejados.

Com isso, o gerente monitora se os trabalhos estão sendo executados de acordo com os planos definidos ou não. Ele também verifica se a qualidade e quantidade de trabalho realizado está alinhada com os padrões / parâmetros pré-determinados ou não.

Os desvios são verificados comparando o desempenho real com os padrões predeterminados. Após esta ação corretiva é tomada para desvios negativos para que a diferença entre o resultado real e os resultados desejados possa ser minimizada.

Assim, com a aplicação do processo de controle todos os gargalos que entram no caminho do progresso do trabalho são removidos e os esforços de todas as pessoas começam a se aproximar na direção desejada, na forma de conclusão, o processo de controle tem cinco etapas principais:

(i) Estabelecendo padrões de desempenho

(ii) Medição do desempenho real

(iii) Comparação do desempenho real com os padrões

(iv) Analisando desvios

(v) Tomar medidas corretivas.