5 componentes importantes de suítes Office

Leia este artigo para aprender sobre os componentes importantes das suítes de escritório:

Uma das aplicações mais comuns dos PCs é a comunicação entre escritórios e entre escritórios. Além disso, a manutenção de certos registros básicos, o agendamento, o processamento de informações comerciais resumidas para a tomada de decisões estruturadas e a análise de hipóteses são algumas das outras operações de escritório automatizadas.

Imagem Cortesia: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Essas operações podem ser chamadas de operações de área de trabalho. Um gerente, geralmente, depende de sua equipe de secretariado para a maioria das operações de desktop. PCs agora permitem que ele lide com parte de tais operações por conta própria. O uso de PCs para melhorar a produtividade de desktops foi popularizado pelas três principais empresas de software, a Microsoft Corporation, a Corel Corporation e a Lotus Corporation.

Cada um deles oferece um conjunto de aplicativos repletos de recursos, bem integrados ao que hoje é popularmente conhecido como Office Suite.

Alguns dos componentes comuns do Office Suites são:

a) processador de texto

b) Planilha Eletrônica

c) Apresentações de negócios

d) Agendador

e) Sistema de Gerenciamento de Base de Dados

Cada um desses componentes é projetado para executar um tipo especial de atividade da área de trabalho. Os processadores de texto ajudam na criação de documentos para comunicação interna e externa. As planilhas eletrônicas são usadas para analisar dados numéricos e executar análises hipotéticas.

O componente de apresentação de negócios da suíte de escritório ajuda a projetar telas para apresentações de negócios perante clientes, investidores, acionistas, formuladores de políticas, etc. Esses pacotes combinam recursos gráficos e bancos de dados para tornar as apresentações precisas, interativas e flexíveis. Agendadores são pacotes que ajudam os gerentes no gerenciamento de tempo.

Eles registram os compromissos de um gerente e mantêm agendamentos e gravações dinâmicas. Como resultado, o gerenciamento do tempo é mais sistemático. Informações sobre os períodos escassos e períodos ocupados podem ser obtidas facilmente.

Os sistemas de gerenciamento de bancos de dados são versões menores de sistemas de gerenciamento de bancos de dados relacionais para sistemas de informações compartilhados. Um gerente é capaz de armazenar informações que possam ser usadas com frequência por ele no cumprimento de suas responsabilidades.