4 principais funções de um empreendedor (explicado com exemplos)
Empreendedores são amplamente classificados em / nossas categorias como mencionado abaixo:
1. Funções Empresariais
2. Funções Gerenciais
3. Funções Promocionais
4. Funções Comerciais
Estes são agora discutidos em série:
1. Funções Empresariais:
As principais funções empresariais incluem o risco, a organização e a inovação. Uma vez que estes já são discutidos sob o título 1.2 Evolução do Conceito de Empreendedor, o mesmo não é, portanto, discutido aqui novamente em prol da repetição.
2. Funções Gerenciais:
Em palavras simples, a administração está fazendo com que as coisas funcionem com e por meio dos outros. Diferentes especialistas definiram o gerenciamento de termos de maneira diferente. De acordo com Henri Fayol (1949), que é considerado o pai dos "princípios de gestão", "a administração deve prever, planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar".
Na opinião de George Terry (1953), “a gestão é um processo distinto que consiste em planejar, organizar, atuar e controlar o desempenho para determinar e atingir os objetivos pelo uso de pessoas e recursos”.
A importância da função de gerenciamento reside no fato de que empresas com excelentes instalações e recursos de qualidade têm fracassado e fracassado devido à falta de gerenciamento ou má administração, e as empresas com bom gerenciamento, mas com instalações e recursos ruins, prosperaram e se saíram muito bem. Em empresas de pequena escala, o empreendedor que é o proprietário do empreendimento também precisa executar as funções de gerenciamento.
As funções de gerenciamento executadas pelo empreendedor são classificadas nos cinco tipos a seguir:
1. Planejamento
2. Organizando
3. Pessoal
4. Direcionando
5. Controlando
Uma breve descrição de cada um deles segue em série:
1. Planejamento:
Na linguagem comum, o planejamento é um curso de ação pré-determinado para atingir os objetivos definidos. Em outras palavras, o planejamento é a projeção de hoje para a atividade de amanhã. Planejamento permeia em todos os aspectos do negócio. Um empreendedor tem que tomar decisões sobre o que deve ser feito, como deve ser feito, quando deve ser feito, onde deve ser feito, por quem deve ser feito e assim por diante.
A importância do planejamento reside no fato de que ele garante a conclusão e a execução de uma empresa de maneira fácil e efetiva. Ausência de planejamento causa confusão que, por sua vez, afeta o bom desempenho do trabalho, seja ele qual for.
Como? A anedota a seguir demonstra isso lindamente:
Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas Todos, Alguém, Alguém e Ninguém. Havia um trabalho importante a ser feito. Todo mundo tinha certeza de que alguém faria isso. Qualquer um poderia ter feito isso, mas ninguém fez isso. Alguém ficou irritado com isso porque era o trabalho de todo mundo. Todo mundo achava que alguém poderia fazer isso, mas ninguém percebeu que todo mundo não faria isso. Acabou que todos culparam alguém quando ninguém fez o que alguém poderia ter feito.
2. Organizando:
A função organizadora de um empreendedor refere-se a reunir os homens, material, máquina, dinheiro etc. para executar os planos. O empreendedor reúne e organiza os diferentes órgãos mencionados acima de uma empresa, de tal forma que estes, em conjunto, começam a funcionar como um, isto é, a empresa. Assim, a função organizadora de um empreendedor, em última instância, fornece um mecanismo para ação intencional, integrada e cooperativa de muitas pessoas, em um esforço conjunto e organizado para implementar um plano de negócios.
3. Pessoal:
O recrutamento envolve planejamento de recursos humanos e gerenciamento de recursos humanos. Assim, a função de pessoal de um empreendedor inclui a preparação do estoque de pessoal disponível, a exigência de pessoal, as fontes de recrutamento de mão-de-obra, sua seleção, remuneração, treinamento e desenvolvimento e a avaliação periódica do pessoal que trabalha na empresa.
A história de negócios está repleta de evidências de que é basicamente a equipe, isto é, o pessoal que trabalha na organização que faz toda a diferença. Ao mesmo tempo em que apreciava o papel do pessoal no sucesso de uma organização, LF Urwick observou que “os negócios são feitos ou quebrados a longo prazo, não por mercados ou capital, patentes ou equipamentos, mas por homens”.
A opinião de Andrew Carniege de que “Leve o meu pessoal e saia da minha fábrica, logo a grama vai crescer no chão. Pegue minha fábrica e deixe meu pessoal, em breve construiremos uma fábrica melhor ”, destaca também a importância das pessoas ou do pessoal na criação de uma organização. No entanto, a função de pessoal é tão crucial para o sucesso de uma empresa é igualmente complexa também.
4. Direcionando:
As funções como planejamento, organização e equipe são meros preparativos para a criação de uma empresa. A função de direção do empreendedor na verdade inicia a criação de empresas. Sob a função de direção, o empreendedor orienta, aconselha, ensina, estimula e ativa seus funcionários a trabalhar de forma eficiente para atingir os objetivos definidos.
Assim, dirigir a função do empreendedor diz respeito à maneira como o empreendedor influencia as ações de seus empregados / trabalhadores. É a ação final de um empreendedor fazer com que seus funcionários realmente atuem após todos os preparativos terem sido concluídos.
5. Controlando:
Controlar é a última função gerencial desempenhada pelo empreendedor. Em palavras simples, controlar significa ver se as atividades foram realizadas em conformidade com os planos ou não. Assim, o controle é a comparação do desempenho real com o desempenho padrão ou alvo e a identificação da variação entre os dois, se houver, e a adoção de medidas corretivas para que o objetivo seja alcançado.
3. Funções Promocionais:
1. Identificação e Seleção de Ideia de Negócio:
Todo empreendedor pretende iniciar o projeto mais lucrativo e gratificante. A seleção do projeto de negócios mais adequado envolve um processo. O empreendedor pretendido, com base em seu conhecimento, experiência e informações reunidas de amigos e parentes, gera algumas ideias de negócios possíveis que podem ser examinadas e buscadas como uma empresa.
Este processo também é descrito como 'digitalização e identificação de oportunidades'. Então, as ideias geradas são analisadas em termos de custos e benefícios associados a elas. Tendo feito a análise de custo-benefício de todas as idéias, a idéia mais benéfica é finalmente selecionada para ser perseguida como empreendimento comercial.
2. Elaboração do Plano de Negócios ou Relatório do Projeto:
O empreendedor prepara uma declaração chamada "plano de negócios" ou "relatório do projeto" do que ele propõe assumir. Em outras palavras, o plano de negócios é um curso de ação bem desenvolvido idealizado pelo empreendedor para alcançar os objetivos especificados dentro de um período de tempo especificado.
Nesse sentido, o plano de negócios é exatamente como um documento operacional. A elaboração do plano de negócios não é obrigatória, mas é muito útil para o empreendedor estabelecer seu empreendimento de maneira eficaz e suave. Mas, é necessário para os empresários que pretendem solicitar assistência financeira das instituições financeiras e bancos para suas empresas.
Contém informações sobre o empreendedor pretendido, localização da empresa, necessidade de terrenos e prédios, instalações e maquinários, matérias-primas, serviços públicos, transporte e comunicação, recursos humanos, exigência de fundos, incluindo capital de giro juntamente com suas fontes de suprimento, ponto de equilíbrio e cronograma de implementação do projeto.
3. Requisito para Finanças:
O empreendedor prepara a exigência de fundos com sua estrutura detalhada. A necessidade financeira também é classificada em curto e longo prazo separadamente. Então, as fontes de suprimento para adquirir o fundo requerido também são mencionadas. Quanto será o capital social em termos de ações e ações preferenciais e quanto será emprestado capital de diferentes instituições financeiras e bancos são claramente determinados.
4. Funções Comerciais:
1. Produção / Fabricação:
Uma vez que a empresa esteja finalmente estabelecida, ela começa a produzir bens ou oferecer serviços, o que for o caso. A função de produção inclui decisões relacionadas à seleção do local da fábrica, design e layout, tipos de produtos a serem produzidos, pesquisa e desenvolvimento e design do produto.
As atividades auxiliares incluem planejamento e controle de produção, manutenção e reparo, compras, armazenamento e manuseio de materiais. O desempenho efetivo da função de produção depende, em grande parte, do planejamento e controle adequados da produção.
2. Marketing:
Toda a produção é basicamente destinada ao marketing. Marketing é o desempenho das atividades de negócios que direcionam o fluxo de bens e serviços do produtor para o consumidor ou usuário. Assim, o marketing essencialmente começa e termina com os clientes. É importante notar que o marketing não é apenas vender. Na verdade, o marketing inclui muito mais do que vender. A venda é a última função nas atividades de marketing.
Os exemplos de atividades de marketing são pesquisa de mercado ou de consumidor, planejamento e desenvolvimento de produtos, padronização, embalagem, precificação, armazenamento, atividades promocionais, canal de distribuição etc. O sucesso da função de marketing está vinculado a um 'mix de marketing' apropriado. Tradicionalmente, o mix de marketing se referia a 4 Ps, ou seja, produto, preço, promoção e distribuição física. Ultimamente, mais três Ps, embalagens, pessoas e processos também são adicionados ao 'mix de marketing'.
3. Contabilidade:
O principal objetivo de qualquer empresa é ganhar lucros e criar riqueza. Se o negócio está cumprindo seu objetivo ou não, é determinado pela contabilidade. O que é contabilidade? De acordo com o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, “Contabilidade é a arte de registrar, classificar e resumir de maneira significativa e, em termos de dinheiro, transações e eventos que são, pelo menos em parte, de caráter financeiro e interpretar resultados disso. ”
Assim, a contabilidade envolve um processo que consiste nos seguintes quatro estágios:
1. Registrando as Transações
2. Classificando as Transações
3. Resumindo as Transações
4. Preparando as contas finais
5. Analisando e Interpretando os Resultados.
A Conta de Lucros e Prejuízos está preparada para determinar se a empresa obteve lucro ou perda incorrida durante um determinado período de tempo, também chamado de 'ano contábil'. O Balanço Patrimonial está preparado para conhecer a posição financeira dos negócios durante o período contábil. Assim, o Balanço Patrimonial também é chamado de 'Declaração de Posição'.