4 Importância da Coordenação em uma Organização

As seguintes razões ressaltam a necessidade e importância da coordenação:

(1) tamanho da organização:

Nos dias de hoje, a escala de fazer negócios está aumentando dia a dia. Qualquer aumento na escala do negócio também resulta em um aumento no número de pessoas empregadas na organização, com cada pessoa tendo diferentes interesses, maneira de trabalhar, compreensão mútua, objetivo de trabalho, tolerância, etc.

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No entanto, todas essas pessoas têm que trabalhar juntas como um grupo, apesar dessas diferenças, o que não é uma tarefa muito fácil. Portanto, é muito necessário que, por meio da coordenação, seja criado um ambiente adequado para que todos contribuam plenamente para a consecução dos objetivos organizacionais.

(2) Diferenciação Funcional:

Pode haver um choque de interesses entre os vários departamentos de uma organização. Tal situação se torna um obstáculo muito grande na realização dos objetivos organizacionais. Há apenas uma maneira de evitar confrontos, e isso é estabelecendo uma coordenação adequada entre os departamentos.

(3) Especialização:

Em cada organização, para aproveitar os benefícios da especialização, uma atividade principal é dividida em várias subatividades, e cada uma delas é atribuída a pessoas diferentes, que são especialistas em sua subatividade específica.

Toda pessoa quer fazer seu trabalho à sua maneira, sem ter qualquer consideração pelo "trabalho total" a ser realizado. Em tal situação, a fim de completar com sucesso as atividades realizadas por várias pessoas, é muito necessário estabelecer uma coordenação entre elas.

É somente com o estabelecimento da coordenação que todos completam seu próprio trabalho no tempo, tendo em vista o "trabalho total" a ser executado.

(4) interdependência de diferentes processos:

O próximo ponto importante que delineia a importância da coordenação é que as várias unidades de uma organização são interdependentes. Quanto maior a interdependência entre as unidades, maior é a necessidade de coordenação.