3 etapas que devem ser tomadas para construir a estrutura de uma organização
Uma vez que a missão da organização seja especificada e as metas e objetivos estabelecidos e identificados, a organização precisa ser estruturada de tal maneira que os recursos humanos e físicos sejam levados à ação para alcançar essas metas e objetivos.
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As etapas a seguir são tomadas para construir a estrutura da organização.
1. Determinação, identificação e enumeração de atividades:
Uma vez estabelecidos os objetivos, as atividades necessárias para atingir esses objetivos são identificadas. Essas atividades são divididas em sub-atividades, tanto quanto possível, na hierarquia, para que cada indivíduo saiba a que parte da atividade é responsável. Deve-se tomar cuidado para que todas as atividades necessárias sejam levadas em consideração e simplificadas. Esse processo se aplica tanto a atividades gerenciais quanto operacionais.
2. Agrupamento e designação de atividades:
Todas as atividades similares são agrupadas e atribuídas com base em divisões ou departamentos. Esses conjuntos de atividades podem ainda ser subdivididos em seções ou unidades. Esses agrupamentos podem ser feitos com base em funções primárias, como produção, finanças, vendas e pessoal e assim por diante, ou podem ser feitos com base em derivativos, como tipos de clientes, área geográfica e assim por diante.
Esses grupos de atividades são então atribuídos ao pessoal como chefes, gerentes de marketing, diretores de pessoal e assim por diante. Eles, por sua vez, delegam e distribuem trabalhos para seus subordinados ao longo da linha. Deve-se ter cuidado para que o pessoal e seus trabalhos sejam bem ajustados.
3. Delegação de autoridade:
Como as pessoas a quem são designadas atividades específicas são responsáveis por desempenhar essas funções de maneira ideal, elas devem ter a autoridade correspondente para executar suas obrigações. Responsabilidade e autoridade estão amarradas juntas. Responsabilidade é realmente a responsabilidade da autoridade. Autoridade sem responsabilidade é um elemento perigoso. Por exemplo, se um gerente de marketing tem a responsabilidade de aumentar as vendas, mas não tem autoridade para contratar e manter uma força de vendas competente, a responsabilidade em si tem pouco significado.
