Etapas para converter entrada única em entrada dupla

Passos para converter entrada única em entrada dupla!

Se, no final de um período de negociação, se desejar que os livros sejam escritos de forma a fornecer informações completas, como é o caso do Sistema de Entrada Dupla, serão necessários os seguintes passos:

(1) Pegue a Declaração de Assuntos no final do período de negociação anterior e abra todas as contas que ainda não foram abertas. Geralmente, sob o sistema de entrada única, dinheiro, contas bancárias e pessoais são mantidas. Agora, será necessário abrir / as contas restantes e debitá-las ou creditá-las com os saldos de abertura, conforme o caso.

(2) Do lado do débito da Conta de Dinheiro, contas que não sejam a conta bancária e contas de clientes (na presunção de que tais contas já são mantidas) devem ser creditadas. Por exemplo, se descobrirmos que Rs 5.000 foram recebidos com a venda de móveis, devemos creditar a Conta de Móveis com Rs 5.000.

Se uma entrada mostrar que Rs 4.500 foram recebidos de X, nenhum outro tratamento será necessário porque a conta do cliente já estaria lá e deve ter sido creditada com o valor. Um item freqüente será a venda à vista. A conta de vendas a dinheiro deve ser aberta e creditada com as quantias de vendas de casos.

(3) Do lado do crédito da conta corrente, várias contas (além da conta bancária e contas de credores) devem ser debitadas. Deste lado da conta de caixa, serão encontrados valores pagos para compras em dinheiro, para várias despesas e para vários ativos adquiridos. Todas essas contas serão debitadas.

(4) Será necessário tratamento semelhante a (2) e (3) acima para a conta bancária. Dinheiro pago ou dinheiro retirado para uso em escritório, o pagamento feito aos fornecedores por cheques ou recibos de devedores já terá sido registrado nessas contas; portanto, a entrada dupla precisará ser preenchida apenas em outras contas que possam figurar. Por exemplo, alguém saberá da conta bancária quais contas foram descontadas e quais contas com desconto foram desonradas ou quais são as cobranças bancárias.

(5) Se for mantido um livro de caixa pequeno, a análise mensal deverá ser lançada no livro - várias contas de despesas debitadas e o total creditado em conta de caixa pequena. O débito na conta de caixa pequena já deve ter sido concluído na conta em dinheiro ou na conta bancária.

(6) Uma análise completa das contas dos clientes terá que ser preparada. Isso fornecerá informações vitais sobre vendas a crédito, devoluções de vendas, descontos permitidos, contas recebidas, contas desonestas etc.

Suponha, a seguir, as várias contas dos clientes:

Para completar a entrada dupla agora, o que é necessário é:

(i) Conta de Vendas de Crédito com Rs 14.190, Conta de Frete (ou encargos) com Rs 140 e Contas a Receber com Rs 1.480 e

(ii) Conta de desconto de débito com Rs 80, Conta de contas a receber com Rs 6, 480, Conta de devolução com Rs 400, Conta de abatimentos com Rs 50 e Conta de devedores duvidosos com Rs 200. Não é necessária mais entrada em relação a dinheiro ou banco. já foram concluídas.

(7) Uma análise semelhante das contas dos fornecedores revelará as compras efetuadas, contas a pagar desonradas ou outros encargos debitados pelos fornecedores (do lado do crédito das contas) e descontos recebidos, devoluções externas, faturas emitidas aos credores, etc. o lado do débito das contas). Contas que não as relacionadas a dinheiro pago ou cheques emitidos serão debitadas ou creditadas, conforme o caso.

(8) O proprietário terá que lembrar de outros itens que exigem entradas nos livros. Para dar um exemplo, se uma peça de maquinário foi descartada, qualquer perda ou lucro resultante de tal descarte terá que ser trazido para os livros.

(9) Um balancete deve então ser preparado para ver que não há erro aritmético.