Conta de lucros e perdas: Provisões para ajustes, despesas e dívidas incobráveis

Conta de lucros e perdas: Provisões para ajustes, despesas e dívidas incobráveis!

A conta de lucros e perdas começa com o crédito da conta de negociação em relação ao lucro bruto (ou débito se houver perda bruta). Posteriormente, todas as despesas ou perdas que não foram debitadas na conta de negociação são debitadas na conta de lucros e perdas. Se houver qualquer rendimento além do lucro bruto, ele também será transferido para o crédito da conta de lucros e perdas.

Um princípio fundamental para a preparação da Conta de Negociação e Ganhos e Perdas é que as despesas e receitas para o período comercial completo, mas apenas para o período de negociação, são levadas para a Conta de Negociação e para a Conta de Ganhos e Perdas. Isso significa que, se uma despesa foi incorrida, mas ainda não foi paga, uma obrigação para o montante não pago deve ser criada antes que as contas possam ser mostradas para mostrar uma imagem real.

Todas as contas de despesas devem ser devidamente ajustadas. É uma prática comum, por exemplo, pagar salários por um mês no primeiro dia do mês seguinte. Os salários para março são geralmente pagos em abril. Se as contas estão sendo feitas até 31 de março, deve-se levar em conta os salários ainda não pagos para março, A entrada é:

Conta de salários ... Dr.

A conta salarial

Salário de uma conta pendente é um passivo e aparecerá no balanço.

O acima é verdadeiro para todas as despesas. Qualquer despesa relativa ao período de negociação ainda não paga, deve ser ajustada para mostrar sua posição correta por meio de uma entrada que debita a conta de despesas e a conta de crédito de despesas pendentes. Podemos facilmente calcular o montante no caso de tais despesas fixas como salários ou aluguel. Para outros, devemos verificar as despesas.

Assim como algumas das despesas do período de negociação podem não ser efetivamente pagas até depois do fechamento do período de negociação, algumas outras despesas podem ser pagas antecipadamente, de tal forma que o benefício da despesa acumulará no próximo período de negociação também. . Suponha que, em 1º de julho, uma apólice de seguro seja retirada contra o fogo. O prêmio, digamos, Rs. 4.000 serão pagos imediatamente. A política será publicada até 30 de junho próximo.

Se as contas forem feitas até 31 de março de cada ano, o benefício da apólice de seguro será de nove meses este ano e de três meses no próximo ano. Portanto, a soma de Rs. 4.000 pagos como prêmio de seguro devem ser distribuídos entre este ano e o próximo na proporção de 9: 3 ou 3: 1. Rs. 1.000 do prêmio do seguro são pagos antecipadamente no próximo ano ou, por assim dizer, são pré-pagos. O prêmio de seguro deste ano é de apenas Rs. 3.000.

Para acertar as coisas, é preciso passar a seguinte entrada:

Conta pré-paga de seguro ... Dr. 1.000

Para a Conta Premium de Seguros 1.000

Ao creditar a conta do seguro Premium por Rs. 1.000, é reduzido para Rs. 3.000 em que figura aparecerá na conta de lucros e perdas. A Conta Pré-Paga de Seguros é um “ativo” e aparecerá no Balanço Patrimonial. No próximo ano, ele será transferido para a Conta Premium do Seguro.

Ajustes:

O “ajuste” para relacionar os números ao período de negociação deve também ser feito em relação à renda. Suponha que as instalações tenham sido sublocadas em 1 de março e três meses de aluguel, Rs. 9.000, foi recebido com antecedência. Se alguém está fazendo contas até 31 de março, deve-se levar em conta apenas um mês de aluguel para a preparação da Conta de Lucros e Prejuízos; o aluguel dos outros dois meses, já recebido, é para o próximo ano e deve ser creditado na Conta de Ganhos e Perdas no próximo ano.

A entrada de ajuste é:

Conta de aluguel ... Dr. 6.000

Para alugar recebido em conta antecipada 6.000

O aluguel recebido em conta antecipada é um "passivo" e será mostrado no Balanço.

Rendimentos ganhos mas ainda não recebidos em dinheiro também devem ser levados em conta. Suponha que, no caso de sublocação de instalações, o aluguel para o mês de março ainda não tenha sido recebido; deve-se então passar a seguinte entrada (contas sendo preparadas até 31 de março):

Aluguel Ganhou, mas não recebeu conta ... Dr.

Para alugar conta

A conta de aluguel ganho, mas não recebida, será um ativo e será mostrada no Balanço Patrimonial.

Em suma, todas as despesas e receitas devem ser ajustadas de modo a mostrar um valor que se relacione com todo o período de comércio, mas apenas com o período de negociação para o qual as contas estão sendo preparadas. Nos exames, o aluno deve ter um cuidado especial para observar quais receitas ou despesas precisam ser ajustadas.

Muitas vezes a questão esconde um ajuste. Por exemplo, o balancete pode mostrar um passivo para um “Empréstimo a 18% de Rs. 10.000. ”O interesse anual, o estudante notará, chega a Rs. 1.800 O balancete deve ser analisado cuidadosamente para verificar se todo esse interesse foi pago ou não. Caso contrário, o saldo não pago deve ser fornecido.

Da mesma forma, o aluno pode encontrar no balancete um item como o seguinte no lado do crédito:

“Prêmio Recebido de Aprendizes por 3 anos até 31 de março de 2012, Rs. 21.000 ”

Se as contas estão sendo preparadas para o ano que termina em 31 de março de 2010, deve-se levar apenas 1/3 do prêmio para o crédito da Conta de Lucros e Perdas, uma vez que o restante do prêmio pertence aos anos 2010-2011 e 2011- 2012

A entrada de ajuste é:

Conta Premium Recebida Dr. 14.000

Para Premium Recebido em Conta Antecipada 14.000

O Prêmio Recebido em Conta Antecipada aparecerá no Balanço Patrimonial no lado do passivo.

Despesas que aparecem na conta de lucros e perdas:

Se entendermos a palavra “despesa”, não haverá dificuldade em decidir quais itens do balancete serão mostrados na conta de lucros e perdas. Todas as “despesas”, além daquelas que já foram levadas para a conta de negociação, aparecerão na conta de lucros e perdas. Em outras palavras, as despesas de receita (exceto aquelas que já figuraram na conta de negociação) e as perdas serão debitadas na conta de lucros e perdas. Os seguintes pontos, no entanto, devem ser anotados.

(1) “Desenhos” não é uma despesa, sendo o dinheiro sacado pelo proprietário para uso pessoal. Os desenhos não serão debitados na conta de lucros e perdas, mas serão debitados na conta de capital. Além disso, se o proprietário usufrui de algum benefício privado de uma despesa suportada pela empresa, deve ser imputada ao devedor uma proporção devida (ou seja, debitada no Capital ou na Conta de Desenhos). Por exemplo, se o carro pertencente à empresa também for usado para fins domésticos, uma proporção adequada, digamos um terço, de todas as despesas de carro, deve ser debitada na Conta de Desenhos e o restante apenas na Conta de Lucros e Perdas.

(2) O imposto de renda pago também não é uma despesa, mas é apenas a participação do governo na renda de uma pessoa. Não deve ser debitado na conta de lucros e perdas, mas na conta de capital. (O tratamento no caso de sociedades anônimas é diferente).

(3) As despesas abrangidas pela categoria “Despesas de Receita Diferida” devem ser distribuídas ao longo de três ou quatro anos; digamos, apenas um terço ou um quarto das despesas deve ser cobrado na conta de lucros e perdas. O restante aparece no balanço. Perdas extraordinariamente altas devido a causas imprevistas, como incêndio ou terremoto, também podem ser tratadas da mesma maneira. Isto não se aplica a perdas que surgem devido a condições de negociação. A perda devido à queda nos preços não pode ser tratada como despesa de receita diferida.

As despesas variam naturalmente de empresa para empresa.

O seguinte, no entanto, é uma lista das despesas habituais:

Abaixo, são considerados alguns dos itens especificamente:

Descontos permitidos e recebidos:

O desconto é de dois tipos: desconto à vista e desconto comercial. Desconto comercial é permitido a um cliente se ele fizer um pedido de um determinado valor (ou quantidade) ou mais. O objetivo é incentivá-lo a comprar mais de uma vez. Uma empresa pode oferecer 10% de desconto em todos os pedidos pelo valor de Rs. 10.000 ou mais.

Isso é desconto comercial. O tratamento do desconto comercial é que, no momento da preparação da fatura, o montante do desconto comercial é deduzido. Se as mercadorias foram compradas e o desconto comercial recebido, a compra será registrada no Livro de Compras no valor líquido, ou seja, a compra bruta menos o desconto comercial. Da mesma forma, se o desconto comercial foi permitido a um cliente, a entrada no Livro de Vendas é feita no valor líquido.

A finalidade de um desconto à vista é incentivar os clientes a pagarem imediatamente. Se o pagamento não for efetuado antes de uma determinada data especificada, nenhum desconto será permitido. Desconto em dinheiro aparece no livro de caixa. Somente o desconto à vista aparece na conta de lucros e perdas - Desconto à vista permitido no débito e Desconto à vista recebido no lado do crédito.

O desconto é outro termo. O desconto indica uma permissão feita pelos fornecedores aos clientes que compram bens que valem uma determinada quantia ou mais durante um determinado período. Por exemplo, uma empresa pode declarar que aqueles que compram bens no valor de Rs. 10, 00, 000 ou mais durante um ano será permitido um "desconto" de 5 por cento. No final do ano, se um cliente mostrar que comprou mercadorias para, digamos, Rs. 11, 00, 000, ele será creditado com Rs. 5.500 O desconto permitido é uma perda e o desconto recebido é um lucro.

Nota:

Está crescendo a opinião de que descontos e descontos permitidos devem ser deduzidos das vendas e que os descontos e descontos recebidos devem ser deduzidos das compras. Isso ocorre porque, no caso de compras, uma empresa bem administrada tira proveito dos termos de desconto e, provavelmente, leva isso em consideração ao fazer o pedido e, no caso de vendas, o preço de venda é geralmente marcado para cobrir o desconto ser permitido. No entanto, o aluno fará bem em seguir o método tradicional de transferência de descontos e descontos para a conta de lucros e perdas.

Más dívidas:

As quantias devidas por alguns clientes não são recuperadas. Eles são conhecidos como dívidas incobráveis. Quantidade irrecuperável é uma perda. Se uma pessoa entrar com uma petição de falência, seus credores geralmente escreverão a quantia devida como uma dívida incobrável.

A entrada nos livros do credor é:

Conta de inadimplência ... Dr.

Para a conta do devedor (por nome).

A conta do devedor é então fechada e a conta de devedores duvidosos é transferida, no final do ano, para o lado do débito da conta de lucros e perdas.

Às vezes, a quantia é mais tarde recuperada total ou parcialmente. Nesse caso, a conta para o creditado não é a conta pessoal do devedor, mas a conta de devedores duvidosos recuperada. Este é um claro "lucro".

Provisão para devedores duvidosos:

Suponha que uma pessoa deva Rs. 500 e um é duvidoso em relação a sua capacidade ou (intenção) de pagar, mas um também não quer escrevê-lo por enquanto. No ano que vem, o valor acaba sendo ruim e tem que ser cancelado. A perda é do ano que vem ou deste ano? Obviamente este ano é. A perda dos devedores deste ano é a perda deste ano, mesmo que o cancelamento efetivo seja feito no próximo ano.

Um deve prever a perda este ano. Não sabendo a quantidade real que terá que ser anulada no próximo ano, só se pode adivinhar e consertar uma figura arbitrária. Os lucros deste ano são reduzidos por este valor e o montante é tratado como uma provisão. Qualquer valor que possa ter que ser baixado no próximo ano será suprido da provisão criada.

A entrada para a criação da provisão é:

Conta de lucros e perdas ... Dr.

Provisão para dívidas ruins e duvidosas.

A Provisão para Dívidas Perdidas e Duvidosas aparecerá no Balanço Patrimonial. No próximo ano, o valor real de dívidas incobráveis ​​será debitado não na Conta de Lucros e Perdas, mas na Conta de Provisão para Devedores Duvidosos e Duvidosos, que será então reduzida. A provisão pode ser trazida até a quantia exigida, novamente debitando a Conta de Lucros e Perdas e creditando a Provisão para Contas de Dívidas Incobráveis ​​e Duvidosas.

Examine, por exemplo, o seguinte:

É óbvio que uma soma de Rs. 5.000 foram retirados do exercício de 2010-11 como Provisão para Conta de Débito Duvidosa e Duvidosa. Para esta conta está agora debitado Rs. 4.300 como inadimplência durante o ano de 2011-2012. Um saldo de Rs. 700 é deixado. Suponha agora, em 31 de março de 2012, uma provisão de Rs. 6, 500 é necessário. Claramente, deve-se creditar a provisão para conta de inadimplência com Rs. 5.800, ou seja, Rs. 6, 500 exigidos menos Rs. 700 já existentes.

O estudante deve observar que a Conta de Lucros e Perdas em Mach 31, 2012 será debitada apenas com Rs. 5.800 e que a Provisão para Conta Duvidosa e Duvidosa mostra, em 31 de março de 2012, um saldo de Rs. 6.500. Essa soma aparecerá no balanço.

É costume mostrar o débito na conta de lucros e prejuízos da seguinte maneira:

Às vezes, o saldo trazido do ano anterior é tão grande que, mesmo depois de debitar as dívidas incobráveis ​​do ano corrente, deixando o saldo desejado no final do ano, um superávit à esquerda. Este excedente é transferido para o crédito do Lucro e da Conta.

O montante é mostrado no lado do crédito da conta de lucros e perdas da seguinte forma (com figuras imaginárias):

A provisão para dívidas incobráveis ​​e duvidosas ainda mostrará um saldo de Rs. 5.500 no exemplo acima e aparecerá no balanço.

Na prática, cada conta é examinada e uma lista de dívidas duvidosas é preparada; o total da lista é a provisão requerida.

Suponha que, em 31 de março de 2011, os seguintes valores sejam duvidosos quanto à recuperação:

Rajesh Rs. 5000

Khanna Rs. 4, 300

Swami Rs. 6, 100

O total é Rs. 15, 400; esse valor será debitado na conta de lucros e perdas e será creditado na conta Provisão para devedores duvidosos. Suponha que, em 2011-2012, a Swami pague o valor devido enquanto a Khanna se tornar insolvente; a lista de dívidas duvidosas em 31 de março de 2012 mostra que Desai, que deve Rs. 7.400 também deve ser adicionado à lista.

A provisão para devedores duvidosos deve agora mostrar um saldo de Rs. 12.400, ou seja, os montantes devidos por Rajesh e Desai; é claro, a conta de Khanna deve ser cancelada. As contas das outras partes permanecerão inalteradas - nenhuma entrada será feita nelas simplesmente porque são duvidosas.

A Conta de Provisão para Devedores Duvidosos para o exercício findo em 31 de março de 2012 aparecerá da seguinte forma:

Ilustração 1:

01 de abril de 2010, M / s. Gopi & Krishna tinha uma provisão de devedores duvidosos de Rs. 6.500. Em 31 de março de 2011, o total de dívidas foi de Rs. 2, 54, 000 dos quais Rs. 4.000 eram ruins e tiveram que ser cancelados. A empresa quer manter a Provisão para Devedores Duvidosos em 5% dos devedores.

Em 31 de março de 2011, o total de dívidas era de Rs. 1, 03, 200.

Das dívidas, a posição de algumas das partes era a seguinte:

Uma provisão adequada deve ser mantida em relação às dívidas duvidosas.

Mostrar a conta de devedores duvidosos e a conta de provisão para devedores duvidosos para os exercícios findos em 31 de março de 2011 e 31 de março de 2012.

Solução:

Nota:

Será visto que Rs. 3.200 deve ser amortizado; a extensão do montante esperado para ser irrealizável é de Rs. 8.800 como mostrado abaixo.

A provisão para devedores duvidosos exigida em 31 de março de 2012 é de Rs. 8.800.

Nota:

(1) Os numerais no final de cada entrada denotam etapas sucessivas.

(2) O saldo a transitar é de 5 por cento dos devedores depois de anular as dívidas de cobrança duvidosa em 31 de março de 2011, ou seja, 5% dos Rs. 2, 50, 000. O montante a ser transferido para a conta de lucros e perdas é o déficit na provisão para a conta de devedores duvidosos após deixar o saldo desejado de Rs. 12, 500. Em 31 de março de 2012, o saldo exigido de Provisão para devedores duvidosos é de Rs. 8.800.