Diferença entre o controle de custos e a redução de custos

Leia este artigo para aprender sobre a diferença entre o controle de custos e a redução de custos.

Controle de custo:

O Instituto Chartered de Contadores Gerenciais define o controle de custos como “A regulação pela ação executiva dos custos de operar um empreendimento, particularmente quando tal ação é guiada pela contabilidade de custos”. Os termos 'regulação' e 'ação executiva' indicariam uma conscientização. tentativa com base em idéias predeterminadas sobre qual deve ser o custo; mesmo que haja apenas uma idéia de desperdício desnecessário, seria baseado em alguma idéia do que é o desperdício permissível.

De fato, a distinção entre desperdício normal e anormal é da maior importância. O contador de custos também pode desempenhar seu papel adequado apenas quando recebe uma ideia clara de quais são os custos-alvo, além dos quais seriam considerados excessivos.

Naturalmente, o contador de custos sempre pode basear-se nos custos efetivamente incorridos no passado - o tempo gasto ou os materiais usados por unidade de produção. No entanto, é somente quando os custos são predeterminados, em outras palavras, quando um sistema de custeio padrão está em operação, que as medidas de controle de custos podem ser totalmente eficazes. Os sistemas de custeio padrão e controle orçamentário têm o controle de custos como um de seus principais objetivos; todo o objetivo da análise de variância é também isso.

O Controle de Custos funciona melhor quando as seguintes medidas são adotadas:

(i) As metas de desempenho do trabalho, bem como os custos a serem incorridos para o propósito, são estabelecidos por cada área de responsabilidade, na medida do possível. Deve ser possível localizar a pessoa exata responsável por um dado estado de coisas. Todos devem ter seu poder, responsabilidades e obrigações definidos. Quando as condições mudam, os alvos devem ser revisados.

(ii) Os custos devem ser recolhidos por cada área de responsabilidade e os relatórios devem ser elaborados de forma semelhante. Os relatórios devem mostrar claramente, em termos monetários, o efeito da eficiência ou ineficiência exibido por cada seção ou departamento.

(iii) Os relatórios devem ser rápidos e regulares e devem chegar às pessoas envolvidas (o oficial de linha em questão e seu chefe) antes que seja tarde demais para agir. É claro que os relatórios devem ser precisos, mas a exatidão exigente, causando atraso, não é desejável. O grau de precisão exigido para cada relatório deve, portanto, ser determinado.

(iv) Os fatores que levam a um desempenho excepcionalmente bom ou ruim devem ser investigados e medidas corretivas apropriadas devem ser tomadas. O objetivo deve ser localizar e remover os fatores que levam ao desperdício e às perdas, em vez de punir as pessoas. Se a ênfase está na punição, é possível que as figuras sejam cozinhadas e a verdade escondida.

(v) Os relatórios devem ser usados com cuidado para fazer um julgamento sobre a eficiência ou ineficiência das pessoas; um único relatório é susceptível de ser enganador por vezes; Por isso, vários relatórios devem ser considerados em conjunto.

(vi) Um bom desempenho deve atacar a recompensa imediata e um desempenho ruim consistente deve atrair o desincentivo necessário. Isso também deve abranger aqueles cuja tarefa é preparar relatórios.

Redução de custos:

Enquanto o controle de custos busca a adesão aos padrões, a redução de custos é um desafio aos próprios padrões. Em outras palavras, o objetivo da redução de custos é verificar se existe alguma possibilidade de economia nos custos incorridos - materiais, mão-de-obra, despesas gerais etc. - Os custos podem cair se os preços dos insumos, como materiais, vierem baixa.

Mas geralmente, em tal caso, mais cedo ou mais tarde o preço do produto acabado também tem que ser reduzido e, portanto, tal redução de custo não beneficia muito o produtor - uma redução no preço das sementes de amendoim significará uma redução no preço. preço do óleo de amendoim.

A redução real de custos resulta de uma maior produtividade, que pode ser através do seguinte:

(i) Obter uma grande quantidade de produção das mesmas instalações, ou seja, sem aumentar o investimento em ativos fixos; Isso geralmente pode ser obtido pelo planejamento e controle adequados da produção. Até mesmo a instalação de algum equipamento extra pode ajudar a reduzir a ociosidade; por exemplo, se os táxis têm equipamento sem fio, eles podem ser direcionados para prosseguir para uma tarifa sem que eles cheguem primeiro ao stand.

(ii) Utilizar materiais de qualidade e preço inferiores ou diferentes, sem no entanto sacrificar a qualidade do produto acabado. Isso é conhecido como o processo de substituição.

(iii) Desmembrar e simplificar o processo de fabricação para poder utilizar mão-de-obra de menor qualificação sem, novamente, sacrificar a qualidade do produto acabado.

(iv) Fazer uma escolha criteriosa entre as peças a serem feitas e as que serão compradas no mercado.

(v) Alterar as características do produto adequadamente, de modo a reduzir os custos, sem afetar o volume de vendas.

(vi) Alterar o método de distribuição das mercadorias, por exemplo, dos varejistas diretamente para o atacado.

(vii) Determinar os pontos nos quais as mercadorias expostas serão localizadas e as quantidades que serão armazenadas em diferentes pontos no tempo. Isso significará transporte a granel, levando a economias de transporte, como também o cumprimento imediato do pedido do cliente ou o despacho rápido de mercadorias para os preços em que são necessários.

A análise de valor fornece orientação valiosa sobre as áreas onde os esforços de educação de custo são necessários e podem ser frutíferos.

Tal análise pode mostrar o seguinte:

(a) Características redundantes do produto, que podem ter sido úteis uma vez ou que podem ser facilmente dispensadas.

(b) Simplificação e / ou padronização da produção.

(d) Compra de fora de algo sendo feito na fábrica ou vice-versa.

Pode-se notar que a redução de custos, que é obtida aumentando a produção sem aumentar o investimento em maquinário, etc., é duplamente útil, pois isso significa um grande fluxo de bens aumentando a renda nacional e também maiores lucros para o fabricante; tais lucros não são à custa de ninguém. Um país em desenvolvimento que sofre com recursos escassos pode se desenvolver mais rapidamente se toda a atenção for dada à produtividade e à redução de custos.