Importância e papel da supervisão em uma organização (495 palavras)

Parte da importância e do papel da supervisão em uma organização são os seguintes:

A supervisão significa instruir, orientar, monitorar e observar os funcionários enquanto eles estão desempenhando funções na organização.

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A palavra supervisão é a combinação de duas palavras, isto é, supervisão onde super significa acima e acima de visão significa ver. Portanto, supervisão significa enxergar as atividades dos funcionários além de tudo.

Papel do Supervisor:

Supervisor desempenha dois papéis importantes:

1. Papel do Mediador ou Linking Pin:

Supervisor desempenha o papel de vincular pin como ele comunica os planos, políticas, decisões e estratégias de gerenciamento para subordinados e reclamações, queixas e sugestões de subordinados para gerenciamento.

2. Papel de um guia:

Sempre que os subordinados estão em dúvida e precisam de ajuda, o supervisor os orienta a sair de suas situações problemáticas.

Importância da Supervisão / Funções do Supervisor:

1. Garante a emissão de instruções:

O supervisor garante que todas as instruções sejam comunicadas a todo e qualquer funcionário. O nível superior e médio, planejam todas as instruções, mas as instruções são emitidas apenas pelo gerenciamento do nível de supervisão.

2. Facilita o Controle:

Controle significa correspondência entre a saída real e a saída planejada. Sempre que os trabalhadores estiverem sob constante supervisão ou monitoramento, a verificação passo a passo é mantida e, se eles estiverem se desviando do plano, instruções imediatas são emitidas pelo supervisor. Por meio desse monitoramento constante, a função de supervisão garante controle rigoroso sobre as atividades dos subordinados.

3. Utilização ideal de recursos:

Quando os trabalhadores são constantemente monitorados ou observados, eles sempre usam os recursos da melhor maneira possível, o que leva ao mínimo desperdício. Mas se não houver supervisão ou verificação dos trabalhadores, isso pode resultar em desperdício de recursos.

4. Disciplina:

A estrita supervisão e orientação do supervisor estimula os funcionários e trabalhadores a serem mais disciplinados em suas atividades. Sob a orientação do supervisor, os trabalhadores seguem um cronograma fixo ou rigoroso e executam os planos em direções corretas.

5. Feedback:

Os supervisores estão lidando diretamente com os subordinados. Então eles são as melhores pessoas para dar feedbacks dos subordinados. Eles dão o relatório sobre o trabalho de cada trabalhador, que se torna a base para a avaliação de desempenho para os funcionários. O supervisor dá o feedback sobre reclamações, queixas e problemas de subordinados para os superiores.

6. Melhora a comunicação:

Os supervisores emitem instruções e ordens para todos os subordinados e garantem que essas instruções e ordens sejam claras para todos os membros.

Ao desempenhar o papel de alfinete de ligação ou mediador, o supervisor tenta remover a lacuna de comunicação entre os superiores e os subordinados ao transmitir as queixas e problemas dos subordinados aos superiores e às instruções dos superiores aos subordinados.

7. Melhora a Motivação:

O relacionamento com o supervisor é um incentivo muito bom para melhorar o nível de motivação dos funcionários. Ao orientar os funcionários, os supervisores incentivam os subordinados a desempenhar sua melhor capacidade.

8. Mantenha a unidade do grupo:

O supervisor desempenha um papel fundamental na manutenção da unidade grupal entre os trabalhadores que trabalham com ele. Ele mantém a harmonia entre os trabalhadores resolvendo suas disputas.