Descentralização: Significado, Vantagens e Desvantagens da Descentralização
Descentralização: Significado, Vantagens e Desvantagens da Descentralização!
Significado:
A descentralização pode ser vista como uma extensão da delegação.
Quando uma parte do trabalho é confiada a outros, é conhecida como delegação. A descentralização se estende ao nível mais baixo da organização.
Algumas definições são dadas abaixo:
1. “A descentralização refere-se ao esforço sistemático do pneu para delegar aos níveis mais baixos toda autoridade, exceto aquela que só pode ser exercida em pontos centrais.” —Louis A. Allen
2. “Descentralização significa a divisão de um grupo de funções e atividades em unidades relativamente autônomas, com autoridade e responsabilidade total por sua operação delegada ao tempo da unidade de cactos.” - Earl. P. Strong
3. “A descentralização é simplesmente uma questão de dividir o trabalho gerencial e atribuir tarefas específicas às várias habilidades executivas.”
-Newman, verão e Wairen
Assim, a descentralização preocupa-se com a descentralização da autoridade decisória para os níveis mais baixos da hierarquia gerencial.
Grau de descentralização:
O grau de descentralização é determinado por:
a) Natureza da autoridade delegada,
(b) Até que ponto da organização é delegada,
(c) Como consistentemente é delegada.
Assim, o grau de descentralização é determinado pela autoridade dada. Por exemplo, o gerente A em uma empresa recebe autoridade para comprar determinado material no valor de Rs. 1500, enquanto o gerente B tem permissão para fazer um tipo similar de trabalho na medida de Rs. 4500.
É claro que o grau de descentralização é menor no caso de A. Da mesma forma, as decisões sobre os assuntos referidos medem o grau de descentralização dependendo do poder de tomar decisões adquiridas em um oficial sem a necessidade de obter o consentimento de outra pessoa.
Vantagens da descentralização:
1. Reduz o ônus dos principais executivos:
A descentralização alivia os altos executivos do fardo de desempenhar várias funções. A centralização da autoridade coloca toda a responsabilidade sobre os ombros de um executivo e seu grupo imediato. Isso reduz o tempo à disposição dos principais executivos que devem se concentrar em outras funções gerenciais importantes. Assim, a única maneira de diminuir seu fardo é descentralizar o poder de decisão para os subordinados.
2. Facilita a diversificação:
No âmbito da descentralização, a diversificação de produtos, atividades e mercados, etc., é facilitada. Uma empresa centralizada com a concentração de autoridade no topo achará difícil e complexo diversificar suas atividades e iniciar as linhas adicionais de fabricação ou distribuição.
3. Para dar ênfase ao produto e mercado:
Um produto perde seu mercado quando novos produtos aparecem no mercado por conta de inovações ou mudanças na demanda dos clientes. Nesses casos, a autoridade é descentralizada para as unidades regionais para prestar serviço instantâneo levando em conta o preço, a qualidade, a entrega, a novidade, etc.
4. Desenvolvimento Executivo:
Quando a autoridade é descentralizada, os executivos da organização terão a oportunidade de desenvolver seus talentos, tomando a iniciativa que também os preparará para cargos gerenciais. O crescimento da empresa depende muito dos executivos talentosos.
5. Promove motivação:
Para citar Louis A. Allen, “A descentralização estimula a formação de pequenos grupos coesos. Como os gerentes locais recebem um grande grau de autoridade e autonomia local, eles tendem a unir seus funcionários em grupos integrados e intimamente integrados. ”Isso melhora a moral dos funcionários à medida que eles se envolvem no processo de tomada de decisões.
6. Melhor controle e supervisão:
A descentralização garante melhor controle e supervisão, pois os subordinados nos níveis mais baixos terão autoridade para tomar decisões independentes. Como resultado, eles têm um conhecimento profundo de cada tarefa sob seu controle e estão em condições de fazer alterações e tomar ações corretivas.
7. Tomada de decisão rápida:
A descentralização aproxima o processo de tomada de decisão do cenário de ação. Isso leva a uma tomada de decisão mais rápida do nível inferior, já que as decisões não precisam ser encaminhadas pela hierarquia.
Desvantagens da descentralização:
A descentralização pode ser extremamente benéfica. Mas pode ser perigoso, a menos que seja cuidadosamente construído e constantemente monitorado para o bem da empresa como um todo.
Algumas desvantagens da descentralização são:
1. Políticas uniformes não seguidas:
No âmbito da descentralização, não é possível seguir políticas uniformes e procedimentos padronizados. Cada gerente irá trabalhar e enquadrar as políticas de acordo com seu talento.
2. Problema de Coordenação:
A descentralização da autoridade cria problemas de coordenação, pois a autoridade está dispersa amplamente por toda a organização.
3. Mais Carga Financeira:
A descentralização requer o emprego de pessoal treinado para aceitar autoridade, envolve mais encargos financeiros e uma pequena empresa não pode se dar ao luxo de nomear especialistas em vários campos.
4. Exigir Pessoal Qualificado:
A descentralização torna-se inútil quando não há pessoal qualificado e competente.
5. Conflito:
A descentralização coloca mais pressão nas cabeças divisionárias para obter lucros a qualquer custo. Muitas vezes, ao atingirem seus novos planos de lucro, geram conflitos entre os gerentes.
